Hva gjør en lønnsleder?
En lønnsleder har tre ansvarsområder: ansett og administrer lønnskontorer og offiserer, gjennomgå lønnsoppsummeringsrapporter og sikre overholdelse av myndighetens forskrifter. En lønnsveileder har vanligvis et vitnemål i lønnsregnskap og er vanligvis en Certified Payroll Professional® (CPP®). Denne sertifiseringen oppnås gjennom American Payroll Association® (APA). En lønnsleder kan finne sysselsettingsmuligheter i et bredt spekter av mellomstore til store selskaper, institutter og bedrifter.
Mennesker som liker å jobbe med tall, er fokusert på detaljer og kan jobbe i et tidsfristorientert miljø rapporterer den største tilfredsheten som en lønnsleder. En lønnsavdeling fungerer best når den fungerer som et team, med lønnsregnskapsførere, funksjonærer og veileder som deler informasjon og problemer ofte. Rollen som lønnsleder er en av sentrale kommunikatører. Han eller hun er ansvarlig for å holde seg oppdatert på lovgivning, prosedyrer og krav fra myndighetene. Denne informasjonen må gjøres relevant for lønnspersonalet og kommuniseres tydelig til dem.
Veilederens hovedrolle er å styre bemanningen til lønnsavdelingen. Dette inkluderer å legge ut stillingsbeskrivelser, gjennomgå CV, intervjue søkere og ansette nye medarbeidere. Alt lønnspersonell må være opplært i selskapets policy, lønnsprogramvare og andre verktøy som brukes i lønnsavdelingen. Veileder er også ansvarlig for disiplin og avslutning av ansatte, dersom det skulle bli nødvendig.
Gjennomgang av lønnsoppsummeringsrapporter utgjør en stor del av en lønnsleders arbeid. Disse rapportene er vanligvis tilgjengelige hver dag, og oppsummerer alle transaksjoner som ble behandlet dagen før. I tillegg til disse rapportene, må unntaks- og kostnadsrapporter gjennomgås regelmessig. Det er veilederens ansvar å identifisere eventuelle avvik og rapportere dem til den aktuelle personen på en riktig måte.
Overholdelse av selskapspolitikk, myndighetsregler, arbeidsrett og andre lover er en del av lønnslederens ansvar. Han eller hun må holde seg oppdatert og gjennomgå både foreslåtte og godkjente endringer. De er da ansvarlige for å identifisere relevante endringer, endre prosedyre og implementere endringen. Bøtene for manglende overholdelse er svært høye, både når det gjelder dollarbeløp og ansattes tilfredshet.
Snakk med folk som jobber i en lønnsavdeling, og de skal kunne gi deg råd om det typiske arbeidsmiljøet. I de fleste selskaper er lønnsavdelingen en del av personalporteføljen. Lønnsavdelinger må være veldig detaljerte og tidsfristorienterte, noe som vanligvis ikke er tilfelle for personalavdelingene.
En karriere som lønnsveileder krever dedikasjon til etterutdanning. Reglene og forskriftene endres kontinuerlig, og det er nødvendig å investere tid og krefter for å holde seg oppdatert. Karriereutvikling på dette feltet krever vanligvis videreutdanning i ledelse eller sertifisering som lønnssjef eller spesialist i personalressurser. Denne karrieren blir mer teknologidrevet, ettersom nesten alle selskaper har flyttet til datastyrte lønnssystemer.