¿Qué hace un aprendiz de nómina?
Los aprendices de nómina son empleados de nivel de entrada que reciben capacitación en el trabajo antes de hacer la transición a puestos de empleados de nómina permanentes. Al igual que un secretario establecido, un aprendiz de nómina procesa los pagos salariales de los empleados y realiza las deducciones necesarias para cubrir los impuestos y otros costos. Los alumnos normalmente trabajan bajo la supervisión directa de empleados experimentados o gerentes departamentales.
Por lo general, un aprendiz de nómina debe haberse graduado de la escuela secundaria, pero la mayoría de las empresas no esperan que los alumnos tengan títulos universitarios ya que los trabajos de los empleados normalmente son puestos de nivel de entrada. Se muestra a los alumnos cómo leer tarjetas de tiempo de los empleados que incluyen información como las horas que trabajó el empleado. Las leyes laborales en algunos países requieren que los empleadores paguen dinero extra o en el tiempo a los empleados cuyas horas de trabajo semanales excedan ciertos máximos. Las empresas usan códigos de nómina para distinguir las horas de trabajo regulares del tiempo, las vacaciones y el tiempo de enfermedad. Durante el período de orientación inicial, a los alumnos se les enseña sobre elDiferentes códigos de nómina y cómo ingresar información en sistemas y software de nómina.
En muchos países, los empleadores deben retener impuestos de los salarios de los empleados y los empleados de nómina y los aprendices son responsables de calcular esta retención obligatoria. Los empleados calculan los salarios anuales de los empleados y utilizan una matriz de tasas impositivas para determinar el monto del impuesto que cada empleado debe pagar. Por lo tanto, un aprendiz de nómina debe tener buenas habilidades matemáticas y un ojo para los detalles. Además, los trabajadores en algunas naciones pueden hacer contribuciones antes de impuestos a las cuentas de jubilación y atención médica en cuyo caso los empleados y los alumnos deben deducir dinero de los cheques de pago y hacer arreglos para que el dinero deposite en las cuentas apropiadas.
Ocasionalmente, los gerentes y empleados departamentales cometen errores al ingresar información de nómina y un alumno de nómina debe verificar las tarjetas de tiempo para obtener precisionesacy antes de procesar cualquier pago. Los alumnos a menudo tienen que contactar a los empleados para resolver problemas relacionados con tales errores, lo que significa que los alumnos deben tener buenas habilidades administrativas e interpersonales. Las leyes en muchas naciones requieren que los empleadores mantengan la información de la nómina en el archivo durante varios años y los aprendices a menudo tienen la tarea de presentar documentos de nómina.
En el día a día, un aprendiz de nómina es responsable del mismo tipo de tareas y responsabilidades que un empleado del departamento de nómina permanente. Si bien los empleados de nómina suelen ser responsables de su propio trabajo, un supervisor inspecciona el trabajo de un aprendiz de nómina antes de que se procese los pagos salariales. Además, los alumnos a menudo tienen que completar pruebas en varios aspectos de su trabajo antes de que puedan comenzar a manejar tareas más complejas. Los alumnos que cometen errores mínimos eventualmente pueden funcionar sin supervisión directa. Cuando esto ocurre, el proceso de entrenamiento generalmente termina y los alumnos se vuelven completamente rotosempleados de nómina.