Was macht ein Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Gehaltsabrechnungsauszubildende sind Angestellte der Einsteiger, die eine Schulung am Arbeitsplatz erhalten, bevor sie in Positionen der ständigen Gehaltsabrechnung eingehen. Wie ein etablierter Angestellter verarbeitet ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsauszubildender Mitarbeiterlohnzahlungen und nimmt alle erforderlichen Abzüge zur Deckung von Steuern und anderen Kosten vor. Auszubildende arbeiten normalerweise unter der direkten Aufsicht erfahrener Angestellter oder Abteilungsleiter.

In der Regel muss ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsauszubildender die High School abgeschlossen haben, aber die meisten Unternehmen erwarten nicht, dass die Auszubildenden einen Hochschulabschluss haben, da Angestellte Jobs normalerweise Einstiegspositionen sind. Aus den Auszubildenden wird angezeigt, wie die Mitarbeiterzeitkarten mit Informationen wie die Stunden, in denen der Mitarbeiter gearbeitet hat, enthalten. Die Arbeitsgesetze in einigen Ländern verlangen die Arbeitgeber, dass Arbeitgeber zusätzliche Geld oder Überzeiten an Arbeitnehmer zahlen müssen, deren wöchentliche Arbeitszeit bestimmte Maximums überschreiten. Firmen verwenden Gehaltsabrechnungscodes, um die regulären Arbeitszeiten von Überzeit-, Urlaubs- und Krankheitszeit zu unterscheiden. Während der anfänglichen Orientierungsperiode werden Auszubildende über die beigebrachtVerschiedene Lohn- und Gehaltsabrechnungscodes und die Eingabe von Informationen in Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme und -software.

In vielen Ländern müssen die Arbeitgeber die Steuern von den Löhnen des Arbeitnehmers zurückhalten, und die Gehaltsabrechnungsangestellten und Auszubildende sind für die Berechnung dieser obligatorischen Quellenversorgung verantwortlich. Angestellte berechnen die jährlichen Löhne der Mitarbeiter und verwenden eine Steuersatzmatrix, um den Steuerbetrag zu bestimmen, den jeder Mitarbeiter zahlen muss. Daher muss ein Lohn- und Gehaltsabrechnung über gute Mathematikfähigkeiten und ein Auge für Details verfügen. Darüber hinaus können die Arbeitnehmer in einigen Nationen vor Steuern Beiträge zu Ruhestands- und Gesundheitskonten leisten. In diesem Fall müssen Angestellte und Auszubildende Geld von Gehaltsschecks abziehen und Vorkehrungen treffen, um das Geld auf die entsprechenden Konten einzulegen.

Gelegentlich machen Abteilungsleiter und Mitarbeiter Fehler bei der Eingabe von Gehaltsabrechnungsinformationen, und ein Lohn- und Gehaltsabrechnung muss die Zeitkarten für ACCUR überprüfenACY vor der Bearbeitung von Zahlungen. Die Auszubildenden müssen sich häufig an die Mitarbeiter wenden, um Probleme im Zusammenhang mit solchen Fehlern zu lösen, was bedeutet, dass die Auszubildenden gute administrative und zwischenmenschliche Fähigkeiten haben müssen. Die Gesetze in vielen Nationen verlangen die Arbeitgeber, die Gehaltsabrechnungsinformationen für mehrere Jahre in der Akte zu halten, und die Auszubildenden werden häufig mit der Einreichung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdokumenten beauftragt.

Alltags ist ein Auszubildender der Gehaltsabrechnung für die gleichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten wie ein Angestellter des dauerhaften Lohn- und Gehaltsabteilung. Während Gehaltsabrechnungsangestellte normalerweise für ihre eigene Arbeit verantwortlich sind, wird die Arbeit eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsauszubildenden normalerweise von einem Vorgesetzten inspiziert, bevor die Lohnzahlungen bearbeitet werden. Darüber hinaus müssen die Auszubildenden häufig Tests zu verschiedenen Aspekten ihrer Arbeit abschließen, bevor sie beginnen können, komplexere Aufgaben zu erledigen. Auszubildende, die minimale Fehler machen, können schließlich ohne direkte Aufsicht arbeiten. In diesem Fall endet der Trainingsprozess typischerweise und die Auszubildenden werden vollständig überzeugtGehaltsabrechnungsangestellte.