Vad gör en lönelärare?

Lönelärare är anställda på ny nivå som får utbildning på arbetsplatsen innan de går över till permanenta lönekontor. Liksom en etablerad kontorist bearbetar en lönelärare anställdas lönebetalningar och gör eventuella avdrag för att täcka skatter och andra kostnader. Praktikanter arbetar normalt under direkt tillsyn av erfarna kontorister eller avdelningschefer.

Vanligtvis måste en lönelärare ha utexaminerats från gymnasiet men de flesta företag förväntar sig inte att praktikanter ska ha högskoleexamina eftersom kontoristjobb normalt är intresseanställningar. Praktikanter visas hur man läser anställdas tidskort som innehåller information såsom de timmar arbetstagaren arbetat. Arbetslagstiftningen i vissa länder kräver att arbetsgivarna betalar extra pengar eller övertid till anställda vars veckotid arbetstid överstiger vissa max. Företag använder lönekoder för att skilja den vanliga arbetstiden från övertid, semester och sjuktid. Under den inledande orienteringsperioden lärs eleverna om de olika lönekoderna och hur man matar in information i lönesystem och programvara.

I många länder är arbetsgivarna skyldiga att innehålla skatter från anställdas löner och lönekontor och praktikanter är ansvariga för att beräkna dessa obligatoriska källor. Kontorister beräknar de anställdas årslöner och använder en skattesatsmatris för att bestämma skattebeloppet som varje anställd måste betala. Därför måste en lönelärare ha god matematikförmåga och ett öga för detaljer. Dessutom kan arbetstagare i vissa länder göra bidrag före skatt till pensions- och sjukvårdskonton, i vilket fall kontorister och praktikanter måste dra av pengar från lönecheck och ordna för att få pengarna deponerade på lämpliga konton.

Ibland gör avdelningschefer och anställda fel vid inmatning av löneanmälan och en lönelärare måste kontrollera tidskort för noggrannhet innan hanterar betalningar. Praktikanter måste ofta kontakta anställda för att lösa problem relaterade till sådana fel vilket innebär att praktikanter måste ha goda administrativa och interpersonliga färdigheter. Lagar i många länder kräver att arbetsgivare förvarar löneinformation i flera år och praktikanter har ofta i uppgift att lämna in lönedokument.

Dagligen är en lönelärare ansvarig för samma typ av uppgifter och ansvarsområden som en fast anställd i löneavdelningen. Medan lönekonsulter vanligtvis ansvarar för sitt eget arbete, inspekteras vanligen en lönelärares arbete av en handledare innan några lönebetalningar behandlas. Dessutom måste praktikanter ofta genomföra tester på olika aspekter av sitt arbete innan de kan börja hantera mer komplexa uppgifter. Praktikanter som gör minimala fel kan så småningom arbeta utan direkt tillsyn. När detta inträffar slutar träningsprocessen vanligtvis och praktikanterna blir fullfjädrade lönekontor.