Vad gör en löneledare?

Lönelärare är anställda på startnivå som får utbildning på arbetsplatsen innan de övergår till permanenta löneföretag. Liksom en etablerad kontorist bearbetar en lönespraktare anställdas lönbetalningar och gör eventuella nödvändiga avdrag för att täcka skatter och andra kostnader. Praktikanter arbetar normalt under direkt övervakning av erfarna kontorister eller avdelningschefer.

Vanligtvis måste en löneledare ha examen från gymnasiet men de flesta företag förväntar sig inte att praktikanter ska ha högskoleexamen eftersom kontoristjobb normalt är positioner på startnivå. Praktikanter visas hur man läser anställdas tidskort som innehåller information som de timmar som arbetstagaren arbetade. Arbetslagar i vissa länder kräver att arbetsgivare betalar extra pengar eller över tid till anställda vars veckotid överstiger vissa maximum. Företag använder lönekoder för att skilja ordinarie arbetstid från övertid, semester och sjuktid. Under den första orienteringsperioden lärs praktikanter omOlika lönekoder och hur man matar in information i lönesystem och programvara.

I många länder är arbetsgivare skyldiga att hålla skatter från anställdas löner och lönekomer och praktikanter är ansvariga för att beräkna dessa obligatoriska källhållning. Clerks beräknar anställdas årslön och använder en skattesatsmatris för att bestämma det skattebelopp som varje anställd måste betala. Därför måste en löneledare ha goda matematikfärdigheter och ett öga för detaljer. Dessutom kan arbetare i vissa länder ge bidrag före skatt till pensions- och sjukvårdskonton i vilket fall kontorister och praktikanter måste dra av pengar från lönecheck och ordna att de pengar deponeras på lämpliga konton.

Ibland gör avdelningschefer och anställda fel när de matar in löninformation och en löneledare måste kontrollera tidskort för AccurACY innan de behandlar några betalningar. Praktikanter måste ofta kontakta anställda för att lösa problem relaterade till sådana fel vilket innebär att praktikanter måste ha goda administrativa och interpersonliga färdigheter. Lagar i många länder kräver att arbetsgivare ska hålla löninformation i fil i flera år och praktikanter har ofta uppdraget att lämna in lönedokument.

På en daglig basis ansvarar en löneledare för samma typ av uppgifter och ansvar som en permanent anställd på lönen. Medan lönekontorer vanligtvis är ansvariga för sitt eget arbete, inspekteras arbetet med en löneledare normalt av en handledare innan några lönbetalningar behandlas. Dessutom måste praktikanter ofta genomföra tester på olika aspekter av sitt arbete innan de kan börja hantera mer komplexa uppgifter. Praktikanter som gör minimala fel kan så småningom arbeta utan direkt övervakning. När detta inträffar slutar träningsprocessen vanligtvis och praktikanterna blir helt nylönekontorer.