給与の研修生は何をしますか？

給与の研修生は、恒久的な給与書記官のポジションに移行する前に、実地トレーニングを受けるエントリーレベルの従業員です。確立された店員のように、給与の研修生は従業員の賃金の支払いを処理し、税金やその他の費用を賄うために必要な控除を行います。研修生は通常、経験豊富な店員または部門マネージャーの直接監督の下で働いています。

通常、給与の研修生は高校を卒業している必要がありますが、ほとんどの企業は、書記官の仕事が通常エントリーレベルのポジションであるため、研修生が大学の学位を取得することを期待していません。研修生には、従業員が勤務した時間などの情報を含む従業員のタイムカードを読む方法が示されています。一部の国の労働法では、雇用主は、毎週の労働時間が特定の最大値を超える従業員に余分なお金を支払うか、過度に時間を支払うことを要求しています。企業は、給与コードを使用して、通常の労働時間と時間、休暇、病気の時間を区別しています。初期オリエンテーション期間中、研修生はさまざまな給与コードと、給与計算システムとソフトウェアに情報を入力する方法。

多くの国では、雇用主は従業員の賃金や給与係から税金を差し控える必要があり、研修生はこれらの強制的な源泉徴収を計算する責任があります。店員は、従業員の年間賃金を計算し、税率マトリックスを使用して、各従業員が支払わなければならない税額を決定します。したがって、給与の研修生は、優れた数学のスキルと詳細の目を持っている必要があります。さらに、一部の国の労働者は、退職および医療アカウントに税引前貢献をすることができ、その場合、店員と研修生は給料からお金を差し引き、適切な口座にお金を預け入れるように手配しなければなりません。

時折、部門のマネージャーと従業員は給与情報を入力する際に​​エラーを犯し、給与の研修生は正確な時間カードをチェックする必要があります支払いを処理する前にACY。多くの場合、研修生は従業員に連絡して、そのようなエラーに関連する問題を解決する必要があります。つまり、研修生は優れた管理および個人間スキルを持っている必要があります。多くの国の法律では、雇用主が数年間給与情報をファイルに保持することを要求しており、研修生はしばしば給与文書の提出を任されています。

日常的に、給与の研修生は、恒久的な給与部門の従業員と同じ種類のタスクと責任を担当します。給与計算書は通常自分の仕事に責任を負いますが、給与の訓練生の仕事は通常、賃金の支払いが処理される前に監督者によって検査されます。さらに、研修生は、より複雑なタスクの処理を開始する前に、作業のさまざまな側面に関するテストを完了する必要があることがよくあります。エラーを最小限に抑える研修生は、最終的に直接監督なしで作業することができます。これが発生すると、トレーニングプロセスは通常終了し、研修生は完全に逃げます給与書記官。