給与計算研修生は何をしますか？

給与管理の研修生は、常勤の給与担当者の職に移行する前に実地研修を受ける入門レベルの従業員です。 確立された書記官と同様に、給与訓練生は従業員の賃金の支払いを処理し、税金やその他の費用をカバーするために必要な控除を行います。 研修生は通常、経験豊富な書記官または部門管理者の直接監督の下で働いています。

通常、給与計算の研修生は高校を卒業している必要がありますが、ほとんどの企業は、事務員の仕事は通常エントリーレベルのポジションであるため、研修生が大学の学位を取得することを期待していません。 研修生には、従業員の勤務時間などの情報を含む従業員のタイムカードの読み方が示されます。 一部の国の労働法では、雇用主は、週ごとの労働時間が特定の上限を超えている従業員に追加のお金または時間外労働を支払うことを求めています。 企業は給与計算コードを使用して、通常の労働時間を時間外労働、休暇、病気の時間と区別しています。 最初のオリエンテーション期間中、研修生は、さまざまな給与コードと給与システムおよびソフトウェアに情報を入力する方法について教えられます。

多くの国では、雇用主は従業員の賃金から税金を源泉徴収する必要があり、給与担当者と研修生はこれらの強制源泉徴収を計算する責任があります。 店員は従業員の年間賃金を計算し、税率マトリックスを使用して各従業員が支払う必要のある税額を決定します。 そのため、給与計算の研修生は、優れた数学スキルと詳細に目を向ける必要があります。 さらに、一部の国の労働者は退職前および医療口座に税引き前の拠出を行うことができます。この場合、店員と研修生は給料からお金を差し引き、適切な口座にお金を預けるよう手配する必要があります。

時折、部門のマネージャーと従業員は給与情報を入力するときにエラーを起こし、給与の研修生は支払いを処理する前にタイムカードの正確性を確認する必要があります。 研修生はしばしば従業員に連絡してそのようなエラーに関連する問題を解決する必要があります。つまり、研修生は優れた管理スキルと対人スキルを持っている必要があります。 多くの国の法律では、雇用主は給与情報を数年間ファイルに保管することが義務付けられており、研修生は給与文書の提出を求められることがよくあります。

日常的に、給与管理の研修生は、給与管理部門の常勤従業員と同じ種類のタスクと責任を負います。 通常、給与支払い担当者は自分の仕事に責任を負いますが、給与支払い研修生の仕事は通常、賃金の支払いが処理される前に監督者によって検査されます。 さらに、研修生は、より複雑なタスクの処理を開始する前に、作業のさまざまな側面に関するテストを完了する必要があります。 エラーを最小限に抑えた研修生は、最終的には直接監督なしで作業することができます。 これが発生すると、訓練プロセスは通常終了し、訓練生は本格的な給与書記官になります。