Hvad gør en lønningslærling?

Lønspraktikanter er medarbejdere på etableringsniveau, der modtager on-the-job-uddannelse, før de går over i faste lønningsansvarlige positioner. Ligesom en etableret ekspedient behandler en lønningslærling lønbetalingerne for ansatte og foretager alle nødvendige fradrag for at dække skatter og andre omkostninger. Praktikanter arbejder normalt under direkte tilsyn af erfarne kontorer eller afdelingsledere.

Typisk skal en lønningslærling have uddannet sig fra gymnasiet, men de fleste virksomheder forventer ikke, at praktikanter skal have college-grader, da kontoristerne normalt er poststillinger. Praktikanter vises, hvordan man læser medarbejderens tidskort, der indeholder oplysninger, såsom de timer, hvor medarbejderen arbejdede. Arbejdslovgivningen i nogle lande kræver, at arbejdsgivere betaler ekstra penge eller overarbejde til ansatte, hvis ugentlige arbejdstid overstiger bestemte maksimumsbeløb. Virksomheder bruger lønningskoder til at skelne mellem almindelig arbejdstid og overtid, ferie og sygetid. I den indledende orienteringsperiode læres praktikanter om de forskellige lønningskoder, og hvordan man indtaster oplysninger i lønsystemer og software.

I mange lande er arbejdsgiverne forpligtet til at tilbageholde skat af medarbejderens løn og lønningsarbejder, og praktikanter er ansvarlige for beregningen af ​​denne obligatoriske tilbageholdelse. Kontorister beregner medarbejdernes årsløn og bruger en skattesatsmatrix til at bestemme det skat, som hver enkelt medarbejder skal betale. Derfor skal en lønningslærling have gode matematikfærdigheder og øje for detaljer. Derudover er arbejdstagere i nogle nationer i stand til at yde bidrag før skat til pensions- og sundhedsregnskaber, i hvilket tilfælde kontorister og praktikanter skal trække penge fra lønsedler og træffe aftaler om, at pengene skal deponeres på de relevante konti.

Lejlighedsvis foretager afdelingsledere og medarbejdere fejl, når de indtaster lønningsoplysninger, og en lønningslæge skal kontrollere tidskort for nøjagtighed, inden de behandler betalinger. Praktikanter skal ofte kontakte medarbejdere for at løse problemer, der er relateret til sådanne fejl, hvilket betyder, at praktikanter skal have gode administrative og interpersonlige færdigheder. Lover i mange nationer kræver, at arbejdsgivere opbevarer lønningsoplysninger i arkivet i flere år, og praktikanter har ofte til opgave at arkivere lønningsdokumenter.

Hver dag er en lønningselevant ansvarlig for den samme type opgaver og ansvar som en fast ansat i lønningsafdelingen. Mens lønningspersonale normalt er ansvarlige for deres eget arbejde, inspiceres arbejdet hos en lønningspraktikant normalt af en vejleder, inden lønudbetalinger behandles. Desuden skal praktikanter ofte gennemføre test på forskellige aspekter af deres arbejde, før de kan begynde at håndtere mere komplekse opgaver. Praktikanter, der laver minimale fejl, kan i sidste ende arbejde uden direkte tilsyn. Når dette sker, afsluttes træningsprocessen typisk, og praktikanterne bliver fuldt lønmodtagere.