Hvad gør en lønningspraktikant?

Lønstagere er medarbejdere på entry-level, der modtager on-the-job-uddannelse, før de overgår til permanente lønkontorpositioner. Ligesom en etableret kontorist behandler en lønningstager medarbejder lønbetalinger og foretager alle nødvendige fradrag for at dække skatter og andre omkostninger. Praktikanter arbejder normalt under direkte tilsyn med erfarne embedsmænd eller afdelingsledere.

Typisk skal en lønningstager, der er uddannet fra gymnasiet,, men de fleste virksomheder forventer ikke, at praktikanter har college-grader, da kontorets job normalt er entry-level-stillinger. Praktikanter vises, hvordan man læser medarbejdertidskort, der inkluderer oplysninger som de timer, som medarbejderen arbejdede. Arbejdslove i nogle lande kræver, at arbejdsgivere betaler ekstra penge eller over-tid til medarbejdere, hvis ugentlige arbejdstid overstiger visse maksimum. Virksomheder bruger lønkoder for at skelne regelmæssige arbejdstider fra overtid, ferie og sygetid. I den indledende orienteringsperiode undervises praktikanter omForskellige lønkoder og hvordan man indtaster oplysninger i lønsystemer og software.

I mange lande er arbejdsgivere forpligtet til at tilbageholde skatter fra medarbejderens lønninger og lønningskontorer og praktikanter er ansvarlige for at beregne disse obligatoriske tilbageholdelser. Kontorister beregner de årlige lønninger for medarbejderne og bruger en skattesatsmatrix til at bestemme det skattebeløb, som hver enkelt medarbejder skal betale. Derfor skal en lønningstager have gode matematikfærdigheder og øje for detaljer. Derudover er arbejdstagere i nogle nationer i stand til at yde bidrag før skat til pensionering og sundhedskonti, i hvilket tilfælde embedsmænd og praktikanter skal trække penge fra lønchecks og træffe aftaler for at få pengene deponeret på de relevante konti.

Lejlighedsvis begår afdelingsledere og medarbejdere fejl, når de indtaster lønningsoplysninger og en lønningstager skal kontrollere tidskort for nøjagtighedACY inden behandling af nogen betalinger. Praktikanter er ofte nødt til at kontakte medarbejdere for at løse problemer i forbindelse med sådanne fejl, hvilket betyder, at praktikanter skal have gode administrative og inter-personlige færdigheder. Lover i mange nationer kræver, at arbejdsgivere holder lønningsoplysninger i flere år, og praktikanter får ofte til opgave at indgive lønningsdokumenter.

På den daglige basis er en lønningstager ansvarlig for den samme type opgaver og ansvar som medarbejder i fast lønningsafdeling. Mens lønningskontorer normalt er ansvarlige for deres eget arbejde, inspiceres en lønningstageres arbejde normalt af en vejleder, inden nogen lønbetalinger behandles. Desuden er praktikanter ofte nødt til at gennemføre test på forskellige aspekter af deres arbejde, før de kan begynde at håndtere mere komplekse opgaver. Praktikanter, der laver minimale fejl, er i sidste ende i stand til at arbejde uden direkte tilsyn. Når dette sker, slutter træningsprocessen typisk, og praktikanterne bliver fuldt ud.lønningskontorer.