Co dělá mzdový praktikant?
Mzdoví stážisté jsou zaměstnanci na základní úrovni, kteří absolvují školení na pracovišti před přechodem na stálé pracovní pozice v mezd. Stejně jako zavedený úředník zpracovává mzdový praktikant mzdy zaměstnanců a provádí veškeré nezbytné odpočty k pokrytí daní a dalších nákladů. Stážisté obvykle pracují pod přímým dohledem zkušených úředníků nebo vedoucích oddělení.
Mzdový stážista musí obvykle absolvovat střední školu, ale většina firem neočekává, že stážisté budou mít vysokoškolské vzdělání, protože úřednické pozice jsou obvykle vstupními pozicemi. Účastníkům je ukázáno, jak číst časové karty zaměstnanců, které obsahují informace, jako jsou hodiny, které zaměstnanec odpracoval. Pracovní zákony v některých zemích vyžadují, aby zaměstnavatelé platili dodatečné peníze nebo přesčas zaměstnancům, jejichž týdenní pracovní doba přesahuje určitá maxima. Firmy používají mzdové kódy k rozlišení běžné pracovní doby od přesčasů, dovolené a nemocného. Během počátečního období orientace se studenti učí o různých kódech mezd a o tom, jak vkládat informace do mzdových systémů a softwaru.
V mnoha zemích jsou zaměstnavatelé povinni vybírat daně ze mzdy zaměstnance a za výpočet těchto povinných srážek jsou odpovědní úředníci a učni. Úředníci vypočítávají roční mzdy zaměstnanců a pomocí matice daňové sazby určují výši daně, kterou musí každý zaměstnanec zaplatit. Mzdový praktikant proto musí mít dobré matematické dovednosti a musí být upřímný pro detail. Pracovníci v některých zemích jsou navíc schopni před zdaněním přispívat na důchodové účty a účty zdravotní péče. V takovém případě musí úředníci a praktikanti odečíst peníze z výplatních pásek a učinit opatření, aby peníze vložili na příslušné účty.
Vedoucí oddělení a zaměstnanci občas udělají chyby při zadávání informací o mzdách a školitel mzdy musí před zpracováním plateb zkontrolovat přesnost časových karet. Stážisté musí často kontaktovat zaměstnance, aby vyřešili problémy spojené s takovými chybami, což znamená, že stážisté musí mít dobré administrativní a mezilidské dovednosti. Zákony v mnoha zemích vyžadují, aby zaměstnavatelé uchovávali informace o mzdách po dobu několika let a praktikanti jsou často pověřeni vyplněním mzdových dokumentů.
Každodenně je mzdový stážista odpovědný za stejný druh úkolů a povinností jako stálý zaměstnanec oddělení mezd. Zatímco úředníci mezd jsou obvykle zodpovědní za svou vlastní práci, práce mzdového stážisty je obvykle kontrolována školitelem před zpracováním jakýchkoli mzdových plateb. Kromě toho musí účastníci často absolvovat testy různých aspektů své práce, než začnou zvládat složitější úkoly. Stážisté, kteří dělají minimální chyby, jsou nakonec schopni pracovat bez přímého dohledu. Pokud k tomu dojde, proces školení obvykle skončí a stážisté se stanou plně kvalifikovanými úředníky.