Co robi praktykant płacowy?

Stażyści płacowi są pracownikami podstawowymi, którzy przechodzą szkolenie w miejscu pracy przed przejściem na stałe stanowiska urzędnika płacowego. Podobnie jak uznany urzędnik, praktykant ds. Płac przetwarza wypłaty wynagrodzeń pracowników i dokonuje wszelkich niezbędnych potrąceń w celu pokrycia podatków i innych kosztów. Stażyści zwykle pracują pod bezpośrednim nadzorem doświadczonych urzędników lub kierowników działów.

Zazwyczaj stażysta płac musi ukończyć szkołę średnią, ale większość firm nie spodziewa się, że stażyści uzyskają stopnie naukowe, ponieważ zazwyczaj są to stanowiska podstawowe. Stażyści są pokazani, jak czytać karty czasu pracy pracownika, które zawierają takie informacje, jak godziny przepracowane przez pracownika. Przepisy prawa pracy w niektórych krajach wymagają od pracodawców wypłacania dodatkowych pieniędzy lub nadgodzin pracownikom, których tygodniowy czas pracy przekracza określone maksimum. Firmy używają kodów wynagrodzeń, aby odróżnić regularne godziny pracy od nadgodzin, wakacji i zwolnień lekarskich. Podczas początkowego okresu orientacyjnego stażyści są uczeni o różnych kodach płac oraz o tym, jak wprowadzać informacje do systemów płac i oprogramowania.

W wielu krajach pracodawcy są zobowiązani do potrącania podatków od wynagrodzeń pracowników, a urzędnicy płacowi i stażyści są odpowiedzialni za obliczanie tych obowiązkowych potrąceń. Urzędnicy obliczają roczne wynagrodzenie pracowników i korzystają z matrycy stawek podatkowych, aby określić kwotę podatku, którą każdy pracownik musi zapłacić. Dlatego stażysta płac musi mieć dobre umiejętności matematyczne i dbać o szczegóły. Ponadto pracownicy w niektórych krajach mogą wpłacać składki przed opodatkowaniem na konta emerytalne i opieki zdrowotnej, w takim przypadku urzędnicy i stażyści muszą odliczyć pieniądze z czeków i poczynić przygotowania do zdeponowania pieniędzy na odpowiednich kontach.

Czasami kierownicy działów i pracownicy popełniają błędy podczas wprowadzania informacji o liście płac, a stażysta listy płac musi sprawdzić dokładność kart czasu przed przetworzeniem jakichkolwiek płatności. Stażyści często muszą kontaktować się z pracownikami w celu rozwiązania problemów związanych z takimi błędami, co oznacza, że ​​stażyści muszą posiadać dobre umiejętności administracyjne i interpersonalne. Przepisy wielu krajów wymagają od pracodawców przechowywania dokumentacji płac przez kilka lat, a stażyści często mają za zadanie składanie dokumentów listy płac.

Na co dzień praktykant ds. Płac jest odpowiedzialny za te same zadania i obowiązki, co stały pracownik działu płac. Podczas gdy urzędnicy ds. Płac są zwykle odpowiedzialni za własną pracę, praca stażysty jest zwykle kontrolowana przez przełożonego przed przetworzeniem jakichkolwiek wypłat wynagrodzenia. Ponadto stażyści często muszą ukończyć testy różnych aspektów swojej pracy, zanim będą mogli zacząć wykonywać bardziej złożone zadania. Stażyści, którzy popełniają minimalne błędy, mogą ostatecznie pracować bez bezpośredniego nadzoru. Gdy tak się dzieje, proces szkolenia zwykle kończy się, a uczestnicy szkolenia stają się pełnoprawnymi pracownikami płacowymi.