¿Qué hace un asistente de adquisición?
Un asistente de adquisición realiza tareas esenciales dentro de las industrias que requieren un suministro constante de artículos, como las empresas manufactureras. Esta posición administrativa garantiza que los trabajadores tengan suficientes materiales para una productividad efectiva, al tiempo que mantienen los costos bajos para mayores ganancias en general de la compañía. Los asistentes de adquisición deben sentirse cómodos con la palabra escrita y hablada, así como competente en cálculos matemáticos.
El deber principal de un asistente de adquisición es programar compras de materiales y estimar los tiempos de llegada. Las empresas no pueden quedarse sin elementos esenciales para crear un producto altamente deseado, como los componentes internos de los teléfonos celulares. El asistente verifica el inventario actual y observa su agotamiento, tanto en papel como en archivos electrónicos, y en el almacén físico. Los bajos niveles de inventario requieren una compra del proveedor específico para un envío oportuno, evitando cualquier brecha de inventario.
La precisión al ordenar es esencial para un Assis de adquisición exitosotant. Cada cantidad de artículo debe confirmarse antes de colocar la orden de compra con el proveedor. Un error tipográfico deshonesto o un error puede cambiar accidentalmente un pedido de 44 a 444 artículos, causando un gran gasto para la empresa y los niveles de inventario excesivos.
Una vez que se recibe un envío, el asistente de adquisición debe verificar que los artículos enviados coincidan con el orden de compra en cantidad y tipo. Cualquier variación de la orden de compra debe resolverse contactando al proveedor. El asistente debe tener habilidades de comunicación agudas para resolver cualquier malentendido de envío. Las comunicaciones con los proveedores pueden estar en forma de llamadas telefónicas, correo electrónico o faxes.
Otro deber clave para un asistente de adquisición es encontrar nuevos proveedores con productos de calidad y bajos costos. Los costos de los materiales tienden a aumentar con la inflación, lo que hace que el producto fabricado general tenga un precio más alto. Los asistentes de adquisición pueden encontrar ALTLos proveedores de materiales de Ernative, a través de las redes de la industria, proporcionarán suministros de manera menos costosa. El asistente incluso puede tener llamadas de conferencia con sus supervisores, y el posible nuevo proveedor, para crear un acuerdo comercial.
Dependiendo de la industria, el asistente de adquisiciones puede deberse a estar familiarizado con las leyes de aduanas gubernamentales para importar materiales. Muchas empresas usan materiales de otros países, reduciendo los costos de piezas esenciales. La importación de piezas lleva más tiempo que los materiales en movimiento a nivel nacional, por lo que el asistente necesitaría tener en cuenta el tiempo de envío adicional para evitar la interrupción de la producción.
Este asistente también generalmente aprueba el pago de los bienes recibidos. Cualquier disputa sobre un envío no se pagará hasta que el asistente de adquisición resuelva y apruebe la factura de venta. El asistente puede necesitar contar físicamente el inventario repetidamente para resolver inconsistencias de cantidad, requiriendo movimiento ágil a través de contenedores o almacenes de inventario.