Hvad gør en indkøbsassistent?
En indkøbsassistent udfører væsentlige opgaver inden for industrier, der kræver en konstant forsyning af varer, såsom fremstillingsvirksomheder. Denne administrative stilling sikrer, at arbejdstagere har nok materialer til effektiv produktivitet, samtidig med at de holder omkostningerne nede for højere samlede virksomhedsoverskud. Indkøbassistenter skal være komfortable med det skriftlige og talte ord såvel som dygtige til matematiske beregninger.
Hovedpligten for en indkøbsassistent planlægger køb af materiale og estimerer ankomsttider. Virksomheder kan ikke løbe tør for vigtige ting til at skabe et meget ønsket produkt, såsom interne mobiltelefonkomponenter. Assistenten verificerer den aktuelle lager og observerer dens udtømning, både på papir eller i elektroniske filer og i det fysiske lager. Lave lagerniveauer kræver et køb fra den specifikke leverandør for en rettidig forsendelse, hvilket forhindrer, at eventuelle lagerhullertant. Hver varemængde skal bekræftes, før indkøbsordren placeres hos sælgeren. En useriøs skrivefejl eller fejl kan ved et uheld ændre en ordre fra 44 til 444 varer, der forårsager en enorm udgift for virksomheden og overdreven lagerniveauer.
Når en forsendelse er modtaget, skal indkøbsassistenten verificere, at de sendte varer stemmer overens med indkøbsordren i mængde og type. Eventuelle variationer fra indkøbsordren skal løses ved at kontakte sælgeren. Assistenten skal have skarpe kommunikationsevner for at afvikle enhver misforståelse af forsendelser. Kommunikation med leverandører kan være i form af telefonopkald, e -mail eller faxer.
En anden nøglepligt for en indkøbsassistent er at finde nye leverandører med kvalitetsprodukter og lave omkostninger. Materielle omkostninger har en tendens til at stige med inflationen, hvilket får det samlede fremstillede produkt til at have en højere prismærke. Indkøbsassistenter kan finde altErnative materialeleverandører gennem branchenetværk for at give forsyninger mindre dyre. Assistenten kan endda have konferencesamtaler med sine vejledere og den mulige nye leverandør for at oprette en forretningsaftale.
Afhængig af industrien kan indkøbsassistenten være nødt til at være bekendt med regeringens toldlovgivning for at importere materialer. Mange virksomheder bruger materialer fra andre lande og skærer omkostninger til væsentlige dele. Import af dele tager mere tid end at flytte materialer indenlandske, så assistenten skulle tage den ekstra forsendelsestid i betragtning for at forhindre produktionsafbrydelse.
Denne assistent godkender også generelt betaling af modtagne varer. Eventuelle tvister om en forsendelse betales ikke, før indkøbsassistenten løser og godkender salgsregningen. Assistenten kan være nødt til fysisk at tælle lagerbeholdning gentagne gange for at løse mængder uoverensstemmelser, hvilket kræver smidig bevægelse gennem lagerbeholdere eller lagre.