Hvad gør en træningskoordinator?
En uddannelseskoordinator vil gennemføre trænings- og udviklingssessioner for medarbejdere og frivillige i organisationer. Træning kan ske i form af undervisning i klasseværelset, computeraktiverede tutorials, træning på arbejdspladsen og intern træning. Uddannelseskoordinatorer er ansvarlige for at udvikle medarbejderuddannelsesprogrammer, der er i overensstemmelse med organisatoriske mål.
Det arbejde, som uddannelseskoordinatorer udfører, kræver ofte at arbejde tæt sammen med virksomhedsledere, der kræver visse færdigheder for at opretholde en virksomhed og øge sandsynligheden for vækst. Jobbeskrivelser og roller skal undersøges regelmæssigt for at sikre, at medarbejderne har den nødvendige uddannelse. Denne strategi holder de nuværende medarbejdere ajour, opmuntrer til indlæring af nye færdigheder og hjælper rekrutterere med at få de bedste kandidater til at udfylde nye roller.
Ud over at udføre træning og designe medarbejderudviklingsprogrammer er uddannelseskoordinatorer ansvarlige for overvågning, evaluering og registrering af disse programmers effektivitet. Dette opnås gennem konsultation med ledere, udførelse af medarbejderes træningsundersøgelser, samtale og observering af resultaterne på jobbet. Ved at måle uddannelsens effektivitet kan programmer ændres eller forbedres for at sikre, at de giver tilstrækkelig træning til at hjælpe medarbejderne med at udvikle de rigtige færdigheder til deres job.
En stor del af jobbet med uddannelseskoordinatorer er at forske, designe og skabe nyttige træningsmateriale, der hjælper ledere med at oversætte viden til medarbejderne så effektivt som muligt. Den gennemsnitlige træningskoordinator vil udvikle træningsprogrammer baseret på traditionel klasselæringsinstruktion kombineret med moderne teknologi såsom computere og visuelle hjælpemidler. Dette er især vigtigt for at orientere nye ansættelser, såvel som at vi lærer etablerede medarbejdere nye koncepter.
En uddannelseskoordinator kan også få til opgave at lede andre træningskoordinatorer eller arrangere udenfortræner til at undervise specialiserede færdigheder til de ansatte. Når en stor organisation er spredt i mange forskellige regioner, skal uddannelseskoordinatoren være i stand til at finde andre undervisere til at gå til filialsteder for at uddanne arbejdstagere på vigtige færdigheder, der skal udføres på jobbet. Dette kan kræve en stor grad af opfindsomhed og kreativitet for at finde de rigtige typer fagfolk til at uddanne medarbejdere.
Det er også en vigtig del af jobbet med en uddannelseskoordinator at omhyggeligt styre en virksomheds uddannelsesbudget. Dette kræver et møde med virksomhedsledere for at bestemme omfanget og behovene for uddannelse, der skal være på plads for at vokse virksomheden på en økonomisk ansvarlig måde. Træningskoordinatorer skal nøje evaluere hver afdelings træningsbehov og derefter sørge for, at der er nok i budgettet til at dække uddannelsen.