Was macht ein Trainingskoordinator?
Ein Schulungskoordinator führt Schulungs- und Entwicklungssitzungen für Mitarbeiter und Freiwillige in Organisationen durch. Die Schulung kann in Form von Unterricht, computergestützten Tutorials, Schulungen am Arbeitsplatz und internen Schulungen erfolgen. Schulungskoordinatoren sind dafür verantwortlich, Schulungsprogramme für Mitarbeiter zu entwickeln, die den organisatorischen Zielen entsprechen.
Die Arbeit der Schulungskoordinatoren erfordert häufig die enge Zusammenarbeit mit Unternehmensleitern, die bestimmte Fähigkeiten benötigen, um ein Unternehmen zu erhalten und die Wachstumswahrscheinlichkeit zu erhöhen. Stellenbeschreibungen und Rollen müssen regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Schulungen verfügen. Diese Strategie hält die aktuellen Mitarbeiter auf dem Laufenden, fördert das Erlernen neuer Fähigkeiten und hilft den Personalvermittlern, die besten Kandidaten für neue Funktionen zu finden.
Neben der Durchführung von Schulungen und der Gestaltung von Programmen zur Mitarbeiterentwicklung sind die Schulungskoordinatoren für die Überwachung, Bewertung und Aufzeichnung der Wirksamkeit dieser Programme verantwortlich. Dies wird durch Konsultation von Managern, Durchführung von Mitarbeiterumfragen, Befragung und Beobachtung der Leistung bei der Arbeit erreicht. Durch die Messung der Effektivität von Schulungen können Programme modifiziert oder verbessert werden, um sicherzustellen, dass sie angemessene Schulungen bieten, mit denen die Mitarbeiter die richtigen Fähigkeiten für ihre Arbeit entwickeln können.
Ein großer Teil der Aufgabe der Schulungskoordinatoren besteht darin, nützliche Schulungsmaterialien zu recherchieren, zu entwerfen und zu erstellen, die es den Managern ermöglichen, Wissen so effizient wie möglich an die Mitarbeiter weiterzugeben. Der durchschnittliche Schulungskoordinator wird Schulungsprogramme entwickeln, die auf traditionellem Unterricht in Kombination mit moderner Technologie wie Computern und visuellen Hilfsmitteln basieren. Dies ist besonders wichtig, um Neueinstellungen zu orientieren und um etablierten Mitarbeitern neue Konzepte beizubringen.
Einem Schulungskoordinator kann auch die Aufgabe übertragen werden, andere Schulungskoordinatoren zu beauftragen oder externe Trainer zu beauftragen, die den Mitarbeitern Fachkenntnisse vermitteln. Wenn eine große Organisation auf viele verschiedene Regionen verteilt ist, muss der Schulungskoordinator in der Lage sein, andere Trainer zu finden, die zu Zweigstellen gehen, um die Mitarbeiter in wichtigen Fertigkeiten zu schulen, die am Arbeitsplatz ausgeführt werden müssen. Dies kann ein hohes Maß an Einfallsreichtum und Kreativität erfordern, um die richtigen Fachkräfte für die Ausbildung von Mitarbeitern zu finden.
Es ist auch ein wesentlicher Teil der Arbeit eines Schulungskoordinators, das Schulungsbudget eines Unternehmens sorgfältig zu verwalten. Dies erfordert ein Treffen mit Führungskräften des Unternehmens, um den Umfang und den Bedarf an Schulungen zu bestimmen, die für ein finanziell verantwortungsvolles Wachstum des Unternehmens erforderlich sind. Die Schulungskoordinatoren müssen den Schulungsbedarf der einzelnen Abteilungen sorgfältig abwägen und dann sicherstellen, dass das Budget für die Schulung ausreicht.