Was macht ein Beschaffungsassistent?

Ein Beschaffungsassistent erfüllt wesentliche Aufgaben in Branchen, die eine ständige Versorgung mit Artikeln wie Produktionsunternehmen erfordern. Diese administrative Position stellt sicher, dass die Arbeitnehmer über genügend Materialien für eine wirksame Produktivität verfügen und gleichzeitig die Kosten für höhere Gesamtgewinne des Unternehmens senken. Beschaffungsassistenten müssen sich mit dem geschriebenen und gesprochenen Wort wohl fühlen und mathematische Berechnungen kompetent machen. Unternehmen können nicht die wesentlichen Elemente für die Erstellung eines hoch gewünschten Produkts wie interne Handykomponenten ausgehen. Der Assistent überprüft das aktuelle Inventar und beobachtet seine Erschöpfung sowohl auf Papier als auch in elektronischen Dateien und im physischen Lagerhaus. Niedrige Lagerbestände erfordern einen Kauf des spezifischen Anbieters für eine rechtzeitige Versand, wodurch die Bestandslücken verhindert werden.verlockend. Jede Artikelmenge muss bestätigt werden, bevor die Bestellung mit dem Verkäufer platziert wird. Ein Schurken -Tippfehler oder ein Fehler kann versehentlich eine Bestellung von 44 auf 444 Artikel ändern, was zu einem enormen Aufwand für das Unternehmen und übermäßige Lagerbestände führt. Alle Variationen aus der Bestellung müssen durch Kontaktaufnahme mit dem Verkäufer behoben werden. Der Assistent muss über scharfe Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um alle Missverständnisse der Versand zu begleichen. Kommunikation mit Anbietern kann in Form von Telefonanrufen, E -Mails oder Faxen sein.

Eine weitere wichtige Pflicht für einen Beschaffungsassistenten ist die Suche nach neuen Anbietern mit Qualitätsprodukten und niedrigen Kosten. Die Materialkosten steigen tendenziell mit der Inflation, was dazu führt, dass das Gesamtprodukt einen höheren Preis aufweist. Beschaffungsassistenten können Alt findenErnative Materialanbieter durch Branchennetzwerke, um weniger teuer zu liefern. Die Assistentin kann sogar Konferenzgespräche mit seinen Vorgesetzten und dem möglichen neuen Anbieter haben, um eine Geschäftsvereinbarung zu schaffen.

Abhängig von der Branche muss der Beschaffungsassistent möglicherweise mit den Zollgesetzen der Regierung vertraut sein, um Materialien zu importieren. Viele Unternehmen verwenden Materialien aus anderen Ländern und senken wesentliche Teilekosten. Das Importieren von Teilen braucht mehr Zeit als das Bewegen von Materialien im Inland, so

Dieser Assistent genehmigt auch die Zahlung der eingegangenen Waren. Streitigkeiten über eine Sendung werden erst bezahlt, wenn der Beschaffungsassistent die Verkaufsrechnung beseitigt und genehmigt. Der Assistent muss möglicherweise wiederholt das Inventar zur Lösung von Mengenkonsistenzen physisch zählen und eine agile Bewegung durch Bestandsbehälter oder Lagerhäuser erfordern.