調達アシスタントは何をしますか？

調達アシスタントは、製造会社などのアイテムの絶え間ない供給を必要とする産業内で本質的な義務を果たします。この管理職は、労働者が効果的な生産性に十分な材料を持っていることを保証し、企業全体の利益のためにコストを抑えます。調達アシスタントは、数学的な計算に熟練しているだけでなく、書面および話し言葉に満足している必要があります。

調達アシスタントの主な義務は、材料の購入をスケジュールし、到着時間を推定することです。企業は、内部の携帯電話コンポーネントなど、非常に望ましい製品を作成するための重要なアイテムを使い果たすことはできません。アシスタントは現在の在庫を検証し、紙または電子ファイルの両方で、および物理倉庫の両方でその枯渇を観察します。在庫レベルが低いため、タイムリーな出荷のために特定のベンダーからの購入が必要であり、在庫のギャップを防ぎます。タント。 発注書がベンダーに配置される前に、各アイテムの数量を確認する必要があります。不正なタイプミスまたは間違いは、誤って44から444のアイテムに注文を変更し、会社の莫大な費用と過度の在庫レベルを引き起こす可能性があります。発注書からのバリエーションは、ベンダーに連絡して解決する必要があります。アシスタントは、出荷の誤解を解決するための鋭いコミュニケーションスキルを持っている必要があります。ベンダーとの通信は、電話、電子メール、またはファックスの形である場合があります。

調達アシスタントのもう1つの重要な義務は、高品質の製品と低コストの新しいベンダーを見つけることです。材料コストはインフレとともに上昇する傾向があり、製造された製品全体がより高い値札を持ちます。調達アシスタントはALTを見つけることができます業界のネットワーキングを通じて、純粋な材料ベンダーは、供給量を費用で提供します。アシスタントは、ビジネス契約を作成するために、監督者や新しいベンダーとの電話会議を行うこともできます。

業界に応じて、調達アシスタントは、材料を輸入するための政府関税法に精通する必要がある場合があります。多くの企業は、他の国の材料を使用しており、必須の部品コストを削減しています。部品を輸入するには、材料を国内で移動するよりも時間がかかるため、アシスタントは生産の中断を防ぐために追加の出荷時間を考慮する必要があります。

このアシスタントは通常、受け取った商品の支払いを承認します。調達アシスタントが販売手形を解決し承認するまで、出荷に関する紛争は支払われません。アシスタントは、量の矛盾を解くために在庫を繰り返し物理的に数える必要があり、在庫ビンまたは倉庫を介したアジャイルな動きを必要とする