調達アシスタントは何をしますか？

調達アシスタントは、製造会社など、アイテムの継続的な供給を必要とする業界内で不可欠な職務を遂行します。 この管理職により、労働者は効果的な生産性を確保するために十分な資材を確保し、企業全体の利益を高めるためのコストを抑えることができます。 調達アシスタントは、数学的計算に精通しているだけでなく、書き言葉や話し言葉に慣れていなければなりません。

調達アシスタントの主な任務は、資材購入のスケジュールと到着時間の推定です。 企業は、内部の携帯電話コンポーネントなど、非常に望ましい製品を作成するために不可欠なアイテムを使い果たすことはできません。 アシスタントは、現在の在庫を検証し、紙または電子ファイルと物理的な倉庫の両方でその枯渇を観察します。 低在庫レベルでは、タイムリーな出荷のために特定のベンダーから購入する必要があり、在庫のギャップを防ぎます。

調達アシスタントを成功させるには、注文の正確さが不可欠​​です。 ベンダーに発注書を出す前に、各アイテムの数量を確認する必要があります。 不正なタイプミスやミスにより、注文が誤って44から444に変更され、会社に莫大な費用がかかり、過剰な在庫レベルが発生する可能性があります。

貨物を受け取ったら、調達アシスタントは、出荷された品目が数量と種類が発注書と一致することを確認する必要があります。 発注書からのバリエーションは、ベンダーに連絡して解決する必要があります。 アシスタントは、貨物の誤解を解決するための鋭いコミュニケーションスキルを持っている必要があります。 ベンダーとの通信は、電話、電子メール、またはファックスの形式で行われます。

調達アシスタントのもう1つの重要な義務は、高品質の製品と低コストの新しいベンダーを見つけることです。 材料費はインフレに伴い上昇する傾向があり、製造される製品全体の価格が上昇します。 調達アシスタントは、業界のネットワークを通じて代替資材ベンダーを見つけて、より安価にサプライ品を提供できます。 アシスタントは、ビジネス上の合意を作成するために、スーパーバイザーや新しいベンダーと電話会議を行うこともできます。

業界によっては、調達アシスタントが材料の輸入に関する政府の関税法に精通している必要がある場合があります。 多くの企業は他の国の材料を使用しており、重要な部品コストを削減しています。 部品の輸入には材料を国内で移動するよりも時間がかかるため、アシスタントは生産の中断を防ぐために余分な出荷時間を考慮する必要があります。

このアシスタントは通常、受け取った商品の支払いも承認します。 調達に関する紛争は、調達アシスタントが販売手形を解決して承認するまで支払われません。 アシスタントは、数量の不一致を解決するために在庫を物理的に繰り返しカウントする必要がある場合があり、在庫箱または倉庫をすばやく移動する必要があります。