Co robi asystent zamówień?

Asystent ds. Zakupów wykonuje niezbędne obowiązki w branżach, które wymagają stałej dostawy przedmiotów, takich jak firmy produkcyjne. To stanowisko administracyjne zapewnia, że ​​pracownicy mają wystarczającą ilość materiałów do efektywnej wydajności, przy jednoczesnym obniżeniu kosztów wyższych zysków firmy. Asystenci ds. Zamówień muszą czuć się komfortowo ze słowem pisemnym i mówionym, a także biegłym w obliczeniach matematycznych.

Głównym obowiązkiem asystenta zamówień jest planowanie zakupów materiałowych i szacowanie czasów przyjazdu. Firmy nie mogą zabraknąć niezbędnych przedmiotów do tworzenia wysoce pożądanego produktu, takich jak wewnętrzne komponenty telefonu komórkowego. Asystent weryfikuje aktualne zapasy i obserwuje jego wyczerpanie, zarówno na papierze, jak i w plikach elektronicznych, jak i w fizycznym magazynie. Niskie poziomy zapasów wymagają zakupu od konkretnego dostawcy na terminową wysyłkę, zapobiegając wszelkim lukom zapasom.

Dokładność zamawiania jest niezbędna do pomyślnej asy dotyczące zamówieńTant. Każda ilość przedmiotu musi zostać potwierdzona przed złożeniem zamówienia z dostawcą. Rogee Trixo lub błąd może przypadkowo zmienić zamówienie z 44 do 444 pozycji, powodując ogromny koszt dla firmy i nadmierne poziomy zapasów.

Po otrzymaniu wysyłki asystent zamówień musi sprawdzić, czy wysyłane przedmioty pasują do zamówienia w ilości i typu. Wszelkie odmiany od zamówienia należy rozwiązać, kontaktując się z dostawcą. Asystent musi mieć ostre umiejętności komunikacyjne w celu rozstrzygnięcia wszelkich nieporozumień wysyłkowych. Komunikacja z dostawcami może mieć formę połączeń telefonicznych, e -maili lub faksów.

Kolejnym kluczowym obowiązkiem dla asystenta ds. Zakupów jest znalezienie nowych dostawców z produktami wysokiej jakości i niskimi kosztami. Koszty materiałów zwykle rosną wraz z inflacją, powodując, że ogólny produkt wytwarzany ma wyższą cenę. Asystenci zamówień mogą znaleźć alterernatyczni dostawcy materiałów poprzez sieci branżowe, aby zapewnić dostawy mniej kosztowne. Asystent może nawet mieć połączenia konferencyjne ze swoimi przełożonymi i możliwym nowym dostawcą, aby stworzyć umowę biznesową.

W zależności od branży asystent ds. Zakupów może być konieczny do zapoznania się z rządowymi przepisami celnymi dotyczącymi importowania materiałów. Wiele firm używa materiałów z innych krajów, obniżając niezbędne koszty części. Importowanie części zajmuje więcej czasu niż przenoszenie materiałów w kraju, więc asystent musiałby wziąć pod uwagę dodatkowy czas wysyłki, aby zapobiec przerwom w produkcji.

Ten asystent ogólnie zatwierdza również zapłatę otrzymanych towarów. Wszelkie spory dotyczące przesyłki nie zostaną zapłacone, dopóki asystent ds. Zakupów nie zostanie rozwiązany i nie zatwierdzi Karta sprzedaży. Asystent może wymagać wielokrotnego liczenia zapasów w celu rozwiązywania niespójności ilości, wymagającego ruchu zwinnego przez pojemniki inwentaryzacyjne lub magazyny.