¿Qué hace un controlador de proyecto?
En el mundo de la gestión de proyectos, el controlador del proyecto garantiza la salud financiera de los proyectos. Cada proyecto intentado por una empresa es un riesgo financiero. El trabajo del controlador del proyecto es asegurarse de que una empresa no desperdicie millones de dólares en un proyecto con un patrimonio neto de solo miles. El controlador del proyecto es a menudo la conciencia comercial del gerente del proyecto.
La mayoría de los recursos en un proyecto tienen el objetivo de completar el proyecto. Solo la parte financiera del equipo tiene sus objetivos medidos en dólares. Este trabajo a veces se llama analista financiero del proyecto. Este título significa que el controlador del proyecto tiene la máxima responsabilidad financiera de las actividades del proyecto.
Un proyecto se define como una colección temporal de tareas de trabajo diseñadas para lograr un objetivo particular. Los proyectos a menudo se salen de control, pero en última instancia se supone que son valiosos para la empresa. Cada proyecto tiene una lista de tareas requeridas llamada ruta crítica. Luego hay otras tareas, llamadas comoTareas sociadas, que pueden ocurrir o no a lo largo de esa ruta crítica.
Un ejemplo de una ruta crítica en un proyecto para arreglar un automóvil con un motor malo sería todas las tareas asociadas con la reparación del motor. Las tareas asociadas pueden ser algo como pintar el automóvil de un nuevo color, que no es absolutamente esencial para completar el proyecto. El controlador del proyecto vería el proceso desde la perspectiva financiera, mirando el costo del automóvil y cómo obtener ganancias en el automóvil. Luego calcularía el margen en el proyecto, teniendo en cuenta los gastos más recientes del gerente del proyecto. Este cálculo forma el valor neto del proyecto.
El controlador del proyecto debe ser un elemento clave en el proceso de gestión de proyectos, solo proyectos de iluminación verde que tienen un potencial de ganancias o eficiencia. Estos generalmente se traducen en ahorros y potencial de ganancias para la empresa. El sobrewelmiLa tendencia NG a menudo es gastar demasiado en proyectos y centrarse en objetivos tangibles orientados a tareas, en lugar de objetivos financieros. Esto deja equipos de desarrollo, equipos de construcción e investigadores que gastaron dinero que no deberían. Alguien tiene que ver este proceso, y el controlador del proyecto es responsable de hacer exactamente eso.
Si bien la tarea del controlador del proyecto puede no sonar demasiado desafiante, tiene que equilibrar todas las partes y consideraciones de un proyecto. Tiene que decidir qué es necesario para financiar el éxito del proyecto, al tiempo que determina qué fondos se pueden reducir como un gasto innecesario. Es una especie de apuesta. No importa cuán concienzudamente el controlador del proyecto haga su trabajo, no hay garantía de que el proyecto se dé cuenta de que el éxito previsto para comenzar.