Co robi kontroler projektu?

W świecie zarządzania projektami kontroler projektu zapewnia kondycję finansową projektów. Każdy projekt podejmowany przez firmę stanowi ryzyko finansowe. Zadaniem kontrolera projektu jest dopilnowanie, aby firma nie marnowała milionów dolarów na projekt o wartości netto tylko tysięcy. Kontroler projektu jest często sumieniem biznesowym kierownika projektu.

Większość zasobów w projekcie ma na celu dokończenie projektu. Jedynie finansowa część zespołu mierzy swoje cele w dolarach. Ta praca jest czasem nazywana analitykiem finansowym projektu. Ten tytuł oznacza, że ​​kontroler projektu ponosi ostateczną odpowiedzialność finansową za działania związane z projektem.

Projekt jest definiowany jako tymczasowy zbiór zadań roboczych mających na celu osiągnięcie określonego celu. Projekty często wymykają się spod kontroli, ale ostatecznie powinny być wartościowe dla firmy. Każdy projekt ma listę wymaganych zadań zwanych ścieżką krytyczną. Są też inne zadania, zwane zadaniami powiązanymi, które mogą, ale nie muszą się zdarzyć wzdłuż tej ścieżki krytycznej.

Przykładem krytycznej ścieżki w projekcie naprawy samochodu ze złym silnikiem byłyby wszystkie zadania związane z naprawą silnika. Powiązane zadania mogą polegać na pomalowaniu samochodu na nowy kolor, co nie jest absolutnie niezbędne do ukończenia projektu. Kontroler projektu spojrzy na ten proces z perspektywy finansowej, patrząc na koszt samochodu i jak zarobić na nim. Następnie obliczy marżę w projekcie, biorąc pod uwagę ostatnie wydatki kierownika projektu. Obliczenia te stanowią wartość netto projektu.

Kontroler projektu powinien być kluczowym elementem w procesie zarządzania projektem, tylko projekty z zielonym oświetleniem, które mają potencjał zysku lub wydajności. Zazwyczaj przekładają się one na potencjał oszczędności i zysków firmy. Przytłaczająca tendencja często polega na tym, że zbyt dużo wydaje się na projekty i koncentruje się na konkretnych celach zorientowanych na zadaniu, a nie na celach finansowych. Dzięki temu zespoły programistów, ekipy budowlane i badacze wydają pieniądze, których nie powinni. Ktoś musi obserwować ten proces, a kontroler projektu jest do tego odpowiedzialny.

Chociaż zadanie kontrolera projektu może nie wydawać się zbyt trudne, musi on wyważyć wszystkie strony i względy związane z projektem. Musi zdecydować, co jest konieczne, aby sfinansować sukces projektu, a także określić, jakie finansowanie można ograniczyć jako niepotrzebny wydatek. To jest coś z hazardu. Bez względu na to, jak sumiennie kontroler projektu wykonuje swoją pracę, nie ma gwarancji, że projekt kiedykolwiek zrealizuje przewidywany sukces.