Co dělá správce projektu?

Ve světě projektového řízení zajišťuje správce projektu finanční zdraví projektů. Každý projekt, o který se společnost pokouší, je finančním rizikem. Úkolem správce projektu je zajistit, aby společnost nemrhala miliony dolarů na projekt s čistým kapitálem jen tisíce. Správcem projektu je často obchodní svědomí projektového manažera.

Cílem většiny zdrojů na projektu je dokončení projektu. Pouze finanční část týmu má své cíle měřené v dolarech. Tato práce se někdy nazývá finanční analytik projektu. Tato hlava znamená, že správce projektu má konečnou finanční odpovědnost za projektové činnosti.

Projekt je definován jako dočasná sbírka pracovních úkolů určených k dosažení konkrétního cíle. Projekty se často vymknou kontrole, ale v konečném důsledku by pro společnost měly mít význam. Každý projekt má seznam požadovaných úkolů nazývaných kritická cesta. Pak existují další úkoly, nazývané přidružené úkoly, které se mohou nebo nemusí stát podél této kritické cesty.

Příkladem kritické cesty k opravě auta špatným motorem v projektu by byly všechny úkoly spojené s opravou motoru. Přidruženými úkoly může být například malování vozu na novou barvu, což není nezbytně nutné pro dokončení projektu. Řidič projektu by tento proces viděl z finančního hlediska, hledal náklady na auto a jak na něm dosáhnout zisku. Poté vypočítá rozpětí projektu, přičemž vezme v úvahu nejnovější výdaje vedoucího projektu. Tento výpočet tvoří čistou hodnotu projektu.

Řadič projektu by měl být klíčovým prvkem procesu řízení projektů, pouze projekty zeleného osvětlení, které mají potenciál zisku nebo účinnosti. Ty se obvykle promítají do úspor a ziskovosti společnosti. Převládající tendencí je často utrácet příliš mnoho projektů a soustředit se spíše na konkrétní cíle zaměřené na úkoly než na finanční cíle. To ponechává vývojové týmy, stavební štáby a vědce utrácet peníze, které by neměly. Někdo musí tento proces sledovat a za to právě odpovídá správce projektu.

Zatímco úloha správce projektu nemusí znít příliš náročně, musí vyrovnat všechny strany a úvahy o projektu. Musí se rozhodnout, co je nutné financovat pro úspěch projektu, a zároveň určit, jaké financování lze snížit jako zbytečné výdaje. Je to něco hazardu. Bez ohledu na to, jak svědomitě vykonává správce projektu svou práci, neexistuje žádná záruka, že si projekt někdy uvědomí úspěch, o kterém se předpokládá, že začne.