Hvad gør en projektcontroller?

I projektledelsens verden sikrer projektcontrolleren projekternes økonomiske helbred. Hvert projekt, der forsøges af en virksomhed, er en økonomisk risiko. Projektcontrollerens job er at sikre, at et firma ikke sprænger millioner af dollars på et projekt med en nettoværdi på kun tusinder. Projektcontrolleren er ofte projektlederens forretningsbevidsthed.

De fleste ressourcer på et projekt har som mål at afslutte projektet. Kun den økonomiske del af holdet har sine mål målt i dollars. Dette job kaldes undertiden en projektanalytiker. Denne titel betyder, at projektlederen har det ultimative økonomiske ansvar for projektaktiviteter.

Et projekt defineres som en midlertidig samling af arbejdsopgaver designet til at nå et bestemt mål. Projekter er ofte ude af kontrol, men de skal i sidste ende være af værdi for virksomheden. Hvert projekt har en liste over krævede opgaver kaldet en kritisk sti. Så er der andre opgaver, kaldet tilknyttede opgaver, der muligvis eller måske ikke sker langs den kritiske sti.

Et eksempel på en kritisk sti i et projekt til reparation af en bil med en dårlig motor ville være alle opgaver forbundet med reparation af motoren. Tilhørende opgaver kan være noget som at male bilen en ny farve, hvilket ikke er absolut vigtigt for at afslutte projektet. Projektcontrolleren kunne se processen ud fra det økonomiske perspektiv, se på omkostningerne ved bilen og hvordan man kan tjene penge på bilen. Han beregner derefter margenen i projektet under hensyntagen til projektlederens seneste udgifter. Denne beregning danner projektets nettoværdi.

Projektcontrolleren skal være et nøgleelement i projektstyringsprocessen, kun projekter med grøn belysning, der har et overskuds- eller effektivitetspotentiale. Disse oversættes normalt til besparelser og overskudspotentiale for virksomheden. Den overvældende tendens er ofte at bruge for meget på projekter og fokusere på konkrete opgaveorienterede mål snarere end økonomiske mål. Dette efterlader udviklingshold, bygningsmandskaber og forskere at bruge penge, de ikke burde. Nogen er nødt til at se denne proces, og projektcontrolleren er ansvarlig for at gøre netop det.

Selvom projektlederens opgave måske ikke lyder for udfordrende, er han nødt til at afbalancere alle sider og overvejelser ved et projekt. Han er nødt til at beslutte, hvad der er nødvendigt for at finansiere projektets succes, mens han også bestemmer, hvad finansiering der kan skære ned som en unødvendig udgift. Det er noget af en gamble. Ligegyldigt hvor samvittighedsfuld projektlederen gør sit job, er der ingen garanti for, at projektet nogensinde vil realisere den succes, der forventes at begynde med.