¿Qué hace un gerente de proyecto?
El trabajo principal de cualquier gerente de proyecto es organizar a las personas y administrar diferentes tareas para alcanzar un objetivo específico. Lo que es ese objetivo o "proyecto" puede variar ampliamente. A veces es la publicación de un informe o la organización de una conferencia; También puede ser la finalización de un edificio o remodelación, o la ejecución de un esquema de diseño interior. Aunque la configuración puede ser muy diferente, los gerentes comparten algunos atributos universales. Todos se centran en administrar a las personas, por un lado, y todos requieren una visión amplia de las tareas individuales que deben realizarse para que se alcance el objetivo. Gran parte del trabajo de un gerente de proyecto implica establecer un plan de acción maestro, luego asegurarse de que todas las piezas estén en su lugar para ver ese plan hasta su finalización.
Objetivos generales
Los gerentes de proyectos son esencialmente líderes que organizan la acción en una dirección particular. Por lo general, se les ha encargado completar algo específico y luego proporcionar un personal, a menudollamado un "equipo", para ayudar a alcanzar la meta. Los gerentes generalmente comienzan rompiendo el objetivo final más grande en piezas más pequeñas, luego estableciendo plazos internos para completar cada componente. El calendario es una parte importante del trabajo, al igual que las revisiones regulares del personal y las charlas de PEP, si es necesario.
Muchos expertos en gestión de proyectos dicen que, para tener éxito, un gerente debe equilibrar cuatro áreas principales. Él o ella debe comprender el alcance del proyecto. El gerente debe encontrar las personas y materiales adecuados, y usarlos de manera efectiva. Todas las tareas deben programarse para que se completen a tiempo. El gerente del proyecto también debe asegurarse de que el proyecto se complete dentro del presupuesto asignado a él.
Importancia de la coordinación
Una de las partes más importantes del trabajo de un gerente de proyecto es la coordinación del personal. El gerente debe poder crear equipos que sean efectivos y motivados para PRoduce constantemente buen trabajo. La capacidad de delegar tareas y responsabilidades es esencial, y los gerentes deben estar dispuestos a intervenir y realizar cambios si se produce un problema o retraso.
Para coordinar un proyecto con éxito, el gerente debe ser consciente de lo que cada miembro del equipo está haciendo y si esa persona cumplirá o no sus plazos. Muchos gerentes de proyectos utilizan programas de software especiales para ayudarlos a rastrear esto. Este software a menudo permite a los miembros del equipo discutir el proyecto entre sí, ver listas de tareas pendientes del proyecto y quién es responsable de qué tareas y compartir archivos y documentos. También puede permitir a los gerentes ver qué tareas están programadas y dónde se encuentra el proyecto en términos del presupuesto. Este tipo de software es especialmente valioso para grandes proyectos y equipos.
Proyectos conceptuales basados en oficina
En las oficinas corporativas y otras, la mayoría de los proyectos que necesitan la atención de un gerente tienen que ver con la investigación y la escritura. Informes de accionistas,Los principales resúmenes de los hallazgos y las publicaciones publicadas por los laboratorios científicos o las organizaciones sin fines de lucro a menudo son esfuerzos complejos que requieren muchos pasos diferentes para pasar desde la "etapa de idea" hasta su finalización. Los gerentes de proyecto en estos entornos generalmente actúan como coordinadores de información, asegurándose de que todos los elementos necesarios se unan de la manera correcta.
Los proyectos de oficina generalmente requieren mucha colaboración en persona, que el gerente de proyectos generalmente organiza. Él o ella realiza un seguimiento de quién está haciendo qué, ya sea programando entrevistas o rastreando el progreso electrónicamente, generalmente a través de bases de datos o comunicación digital como el correo electrónico. Los líderes de equipo también suelen ser responsables de preparar el producto final, que incluye la revisión y los cambios de último minuto. El éxito o el fracaso del proyecto suele estar en los hombros del gerente, y debe poder justificar todas las opciones a los superiores corporativos.
Ejecución de proyectos físicos
es oEs mucho más fácil ver el funcionamiento diario de un gerente de proyecto cuando el proyecto es algo tangible, como un esfuerzo de construcción o paisajismo. En este entorno, los gerentes generalmente actúan como líderes del sitio, asegurándose de que todos los miembros del equipo tengan un trabajo y comprendan qué es exactamente lo que deben hacer. Este tipo de líder suele ser responsable de organizar todas las herramientas y suministros necesarios, y también debe actuar como las comunicaciones intermedias para las personas que poseen la tierra o el edificio en el que se trabaja y los que coordinan el trabajo que se debe hacer. Este trabajo a menudo requiere una combinación de planificación basada en oficina y visitas y coordinación reales del sitio.
Las habilidades y la experiencia necesarias para obtener el trabajo
Por lo general, requiere mucha experiencia para conseguir el trabajo de un gerente de proyecto. La mayoría de las veces, los gerentes son elegidos dentro de una organización, es decir, se seleccionan en función de su experiencia en realidad haciendo el tipo de trabajo que necesitas para ser administrado y coordinado. Mucho depende de la industria y del proyecto en cuestión, pero la educación avanzada, ya sea en el campo de enfoque o en la gestión de negocios o personal, también puede ser útil.
Muchas personas que están interesadas en asumir roles de gestión de proyectos toman clases para ser certificadas. Los programas son ofrecidos por varias escuelas diferentes, aunque la certificación de gestión de proyectos de gestión de proyectos (PMP) ® es ampliamente respetada. Es cada vez más común que las empresas que contratan a los gerentes de proyectos externos mencionen específicamente estas credenciales en sus anuncios de trabajo.