Hvad gør en projektleder?
Projektlederens hovedopgave er at organisere mennesker og styre forskellige opgaver for at nå et specifikt mål. Hvad det mål eller ”projekt” er, kan variere meget. Nogle gange er det offentliggørelse af en rapport eller tilrettelæggelse af en konference; Det kan også være færdiggørelsen af en bygning eller ombygning eller udførelsen af et interiørdesignsystem. Selvom indstillingerne kan være meget forskellige, deler ledere nogle universelle attributter. Alt fokus på at styre mennesker for en ting og alle kræver et bredt overblik over de individuelle opgaver, der skal udføres for at målet kan nås. Meget af en projektleders job involverer at opstille en overordnet handlingsplan og derefter sørge for, at alle brikkerne er på plads for at se denne plan til færdiggørelse.
Generelle mål
Projektledere er i det væsentlige ledere, der organiserer handlinger i en bestemt retning. De har normalt fået til opgave at færdiggøre noget specifikt, derefter forsynet med et personale - ofte kaldet et "team" - for at hjælpe med at nå målet. Ledere starter normalt med at bryde det større slutmål i mindre stykker og derefter sætte interne frister for gennemførelse af hver komponent. Kalender er en vigtig del af jobbet, ligesom regelmæssige medarbejderanmeldelser og pep-samtaler, hvis det er nødvendigt.
Mange projektledelseseksperter siger, at en manager skal have balance mellem fire hovedområder for at få succes. Han eller hun skal forstå projektets omfang. Lederen skal finde de rigtige mennesker og materialer og bruge dem effektivt. Alle opgaver skal planlægges, så de afsluttes til tiden. Projektlederen skal også sørge for, at projektet afsluttes inden for det budget, der er tildelt det.
Betydningen af koordination
En af de vigtigste dele af en projektleders job er personalkoordinering. Lederen skal være i stand til at skabe teams, der vil være effektive og motiverede til at producere konsekvent godt arbejde. Evnen til at delegere opgaver og ansvar er afgørende, og ledere skal være villige til at træde ind og foretage ændringer, hvis der opstår et problem eller forsinkelse.
For at koordinere et projekt skal lederen være opmærksom på, hvad hvert teammedlem laver, og om denne person vil overholde hans eller hendes frister eller ej. Mange projektledere bruger specielle softwareprogrammer til at hjælpe dem med at spore dette. Denne software giver ofte teammedlemmer mulighed for at diskutere projektet med hinanden, se projekt-to-do-lister og hvem der er ansvarlig for hvilke opgaver og dele filer og dokumenter. Det kan også give ledere mulighed for at se, hvilke opgaver der er planlagt, og hvor projektet står i forhold til budgettet. Denne type software er især værdifuld til store projekter og teams.
Kontorbaserede konceptuelle projekter
I virksomheds- og andre kontorer har de fleste af de projekter, der har brug for en leder opmærksomhed, at gøre med forskning og skrivning. Aktionærrapporter, større resume af fund og publikationer, der er udarbejdet af videnskabelige laboratorier eller non-profit organisationer, er ofte komplekse bestræbelser, der kræver mange forskellige trin for at gå fra ”idéstadiet” til færdiggørelse. Projektledere i disse indstillinger fungerer normalt som informationskoordinatorer og sørger for, at alle de nødvendige elementer samles på den rigtige måde.
Kontorprojekter kræver typisk meget personligt samarbejde, som projektlederen normalt organiserer. Han eller hun holder styr på, hvem der gør hvad enten ved at planlægge interviews eller spore fremskridt elektronisk, normalt gennem databaser eller digital kommunikation som e-mail. Teamledere er også normalt ansvarlige for forberedelse af det endelige produkt, der inkluderer korrekturlæsning og ændringer i sidste øjeblik. Projektets succes eller fiasko ligger typisk på lederens skuldre, og han eller hun skal være i stand til at retfærdiggøre alle valg for virksomhedsoverordnede.
Udførelse af fysiske projekter
Det er ofte meget lettere at se den daglige arbejde for en projektleder, når projektet er noget håndgribeligt, som en konstruktion eller landskabspleje bestræbelse. I disse indstillinger fungerer ledere normalt som webstedsledere og sørger for, at alle teammedlemmer har et job og forstår, hvad det er, nøjagtigt, at de er beregnet til at gøre. Denne form for leder er normalt ansvarlig for at arrangere alt nødvendigt værktøj og forsyninger og skal også fungere som kommunikationsforbindelsen mellem de mennesker, der ejer jorden eller bygningen, der arbejdes på, og dem, der koordinerer det arbejde, der skal udføres. Dette job kræver ofte en kombination af kontorbaseret planlægning og faktiske stedbesøg og koordinering.
Færdigheder og erfaring, der er nødvendig for at få jobbet
Det kræver normalt en masse erfaring for at lande en projektlederjob. Det meste af tiden vælges ledere inden for en organisation - det vil sige, de vælges på baggrund af deres erfaring, der faktisk udfører den slags arbejde, der skal styres og koordineres. Meget afhænger af branchen og det aktuelle projekt, men avanceret uddannelse enten inden for fokus eller inden for forretnings- eller personalestyring kan også være nyttig.
Mange mennesker, der er interesseret i at påtage sig projektledelsesroller, tager klasser for at blive certificeret. Programmer tilbydes af en række forskellige skoler, selvom Project Management Institute's Project Management Professional (PMP) ® -certificering er bredt respekteret. Det bliver stadig mere almindeligt, at virksomheder, der ansætter uden for projektledere, specifikt nævner disse legitimationsoplysninger i deres jobannoncer.