Co dělá projektový manažer?
Hlavním úkolem každého projektového manažera je organizovat lidi a řídit různé úkoly za účelem dosažení konkrétního cíle. Co je tento cíl nebo „projekt“, se může značně lišit. Někdy se jedná o zveřejnění zprávy nebo o organizaci konference; může to být také dokončení budovy nebo přestavba nebo provedení schématu návrhu interiéru. Ačkoli nastavení může být velmi odlišné, manažeři sdílejí některé univerzální atributy. Všechny se zaměřují na řízení lidí, na jednu věc, a všechny vyžadují široký pohled na jednotlivé úkoly, které je třeba splnit, aby bylo dosaženo cíle. Většina úkolů projektového manažera zahrnuje stanovení hlavního plánu činnosti, a pak se ujistěte, že jsou všechny kusy na místě, aby se tento plán viděl až do dokončení.
Obecné cíle
Projektoví manažeři jsou v zásadě vedoucí, kteří organizují akce konkrétním směrem. Obvykle byly pověřeny dokončením něčeho konkrétního, a poté byli vybaveni zaměstnanci - často nazývanými „tým“ -, aby pomohli dosáhnout cíle. Manažeři obvykle začínají rozdělením většího koncového cíle na menší kousky a poté stanovením interních termínů pro dokončení každé komponenty. Kalendář je důležitou součástí práce, stejně jako pravidelné kontroly zaměstnanců a pepřové rozhovory, pokud je to potřeba.
Mnoho odborníků na řízení projektů říká, že aby byl manažer úspěšný, musí vyrovnat čtyři hlavní oblasti. Musí pochopit rozsah projektu. Manažer musí najít správné lidi a materiály a efektivně je využívat. Všechny úkoly musí být naplánovány tak, aby byly dokončeny včas. Projektový manažer musí také zajistit, aby byl projekt dokončen v rámci rozpočtu, který mu byl přidělen.
Význam koordinace
Jednou z nejdůležitějších částí práce projektového manažera je personální koordinace. Manažer musí být schopen vytvořit týmy, které budou efektivní a motivované k tomu, aby vytvářely trvale dobrou práci. Schopnost delegovat úkoly a odpovědnosti je zásadní a manažeři musí být ochotni vstoupit a provést změny, pokud dojde k problému nebo zpoždění.
Pro úspěšnou koordinaci projektu musí manažer vědět, co každý člen týmu dělá a zda tato osoba dodržuje své termíny. Mnoho projektových manažerů používá speciální softwarové programy, které jim pomáhají sledovat to. Tento software často umožňuje členům týmu diskutovat o projektu navzájem, vidět seznamy úkolů projektu a kdo je zodpovědný za jaké úkoly a sdílet soubory a dokumenty. Může také umožnit manažerům zjistit, jaké úkoly jsou naplánovány a kde projekt stojí z hlediska rozpočtu. Tento typ softwaru je zvláště cenný pro velké projekty a týmy.
Koncepční projekty založené na kancelářích
Ve firemních a jiných kancelářích se většina projektů, které vyžadují pozornost manažera, týká výzkumu a psaní. Zprávy akcionářů, hlavní shrnutí nálezů a publikace vydávané vědeckými laboratořemi nebo neziskovými organizacemi jsou často složité snahy, které vyžadují mnoho různých kroků k přechodu od „fáze nápadu“ k dokončení. Projektoví manažeři v těchto prostředích obvykle fungují jako informační koordinátoři a ujišťují se, že všechny potřebné prvky se spojují správným způsobem.
Kancelářské projekty obvykle vyžadují hodně osobní spolupráce, kterou obvykle organizuje vedoucí projektu. Sleduje, kdo co dělá, a to buď plánováním rozhovorů nebo sledováním pokroku elektronicky, obvykle prostřednictvím databází nebo digitální komunikace, jako je e-mail. Vedoucí týmů jsou také obvykle zodpovědní za přípravu finálního produktu, který zahrnuje korektury a změny na poslední chvíli. Úspěch nebo neúspěch projektu je obvykle na manažerových bedrech a on nebo ona musí být schopna zdůvodnit všechna rozhodnutí nadřízeným.
Provádění fyzických projektů
Často je mnohem snazší vidět každodenní práci projektového manažera, když je projekt něco hmatatelného, jako je snaha o stavbu nebo terénní úpravy. V těchto nastaveních manažeři obvykle jednají jako vedoucí stránek, ujišťují se, že všichni členové týmu mají práci a přesně rozumí tomu, co mají dělat. Tento druh vůdce je obvykle zodpovědný za zajištění všech potřebných nástrojů a potřeb a musí také působit jako komunikační komunikace mezi lidmi, kteří vlastní pozemek nebo budovu, na které se pracuje, a těmi, kteří koordinují práci, která má být vykonána. Tato práce často vyžaduje kombinaci kancelářského plánování a skutečných návštěv a koordinace.
Dovednosti a zkušenosti potřebné k získání práce
Trvání práce manažera projektu obvykle vyžaduje hodně zkušeností. Většinu času jsou manažeři vybíráni v rámci organizace - to znamená, že jsou vybíráni na základě svých zkušeností ve skutečnosti, že vykonávají práci, kterou je třeba řídit a koordinovat. Hodně záleží na průmyslu a dotčeném projektu, ale může být užitečné i pokročilé vzdělávání v oblasti zaměření nebo v oblasti řízení podniků nebo personálu.
Mnoho lidí, kteří mají zájem o převzetí rolí projektového řízení, absolvují kurzy, aby získali certifikaci. Programy nabízí řada různých škol, ačkoli certifikace Project Management Professional (PMP) ® institutu Project Management Institute je široce respektována. Společnosti, které najímají externí projektové manažery, stále častěji uvádějí tyto údaje ve svých inzerátech.