Co dělá projektový manažer?
Hlavním úkolem jakéhokoli projektového manažera je organizovat lidi a spravovat různé úkoly, aby bylo dosaženo konkrétního cíle. To, co tento cíl nebo „projekt“ je, se může velmi lišit. Někdy se jedná o zveřejnění zprávy nebo organizace konference; Může to být také dokončení budovy nebo přestavby nebo provedení schématu návrhu interiéru. Ačkoli nastavení se může velmi lišit, manažeři sdílejí některé univerzální atributy. Všichni se zaměřují na správu lidí, pro jednu věc a všichni vyžadují široký pohled na jednotlivé úkoly, které je třeba splnit, aby bylo dosaženo cíle. Hodně z práce projektového manažera zahrnuje nastavení hlavního akčního plánu a poté se ujistit, že všechny kusy jsou na místě, aby tento plán viděli až do dokončení.
Obecné cíle
Projektoví manažeři jsou v podstatě vůdci, kteří organizují akci konkrétním směrem. Obvykle jim bylo pověřeno dokončením něčeho konkrétního, poté poskytnuto s personálem - častoVolal „tým“ - pomoci dosáhnout cíle. Manažeři obvykle začínají rozdělením většího koncového cíle na menší kusy a poté nastavíte vnitřní termíny pro dokončení každé komponenty. Calendaring je důležitou součástí práce, stejně jako pravidelné recenze zaměstnanců a rozhovory PEP v případě potřeby.
Mnoho odborníků na řízení projektů tvrdí, že aby byl úspěšný, musí manažer vyvážit čtyři hlavní oblasti. Musí pochopit rozsah projektu. Manažer musí najít správné lidi a materiály a používat je efektivně. Všechny úkoly musí být naplánovány tak, aby byly dokončeny včas. Projektový manažer se musí také ujistit, že projekt je dokončen v rámci rozpočtu, který mu byl přiřazen.
Důležitost koordinace
Jednou z nejdůležitějších částí práce projektového manažera je koordinace personálu. Manažer musí být schopen vytvářet týmy, které budou efektivní a motivované k PRoduce důsledně dobrá práce. Schopnost delegovat úkoly a odpovědnosti je nezbytná a manažeři musí být ochotni vstoupit a provést změny, pokud dojde k problému nebo zpoždění.
Abychom úspěšně koordinovali projekt, musí si manažer být vědom toho, co každý člen týmu dělá a zda tato osoba splní své termíny. Mnoho projektových manažerů používá speciální softwarové programy, které jim pomohou sledovat toto. Tento software často umožňuje členům týmu vzájemně diskutovat o projektu, vidět seznamy úkolů projektu a kdo je zodpovědný za jaké úkoly a sdílet soubory a dokumenty. Může také umožnit manažerům, aby zjistili, které úkoly jsou podle plánu a kde projekt stojí z hlediska rozpočtu. Tento typ softwaru je obzvláště cenný pro velké projekty a týmy.
Koncepční projekty založené na kanceláři
V podnikových a dalších kancelářích se většina projektů, které vyžadují pozornost manažera, souvisí s výzkumem a psaním. Zprávy pro akcionáře,Hlavní shrnutí zjištění a publikací vydaných vědeckými laboratořemi nebo neziskovými organizacemi jsou často složitými snahami, které vyžadují mnoho různých kroků k přechodu z „myšlenky“ až k dokončení. Projektoví manažeři v těchto nastaveních obvykle působí jako koordinátoři informací a ujistí se, že všechny potřebné prvky se spojí správným způsobem.
kancelářské projekty obvykle vyžadují hodně osobní spolupráce, kterou projektový manažer obvykle organizuje. Sleduje, kdo dělá to, co dělá buď naplánováním rozhovorů nebo sledování pokroku elektronicky, obvykle prostřednictvím databází nebo digitální komunikace, jako je e-mail. Vedoucí týmů jsou také obvykle zodpovědní za přípravu konečného produktu, který zahrnuje korektury a změny na poslední chvíli. Úspěch nebo neúspěch projektu je obvykle na ramenou manažera a musí být schopen ospravedlnit všechny volby pro firemní nadřízené.
provádění fyzických projektů
Je to oFten je mnohem snazší vidět každodenní fungování projektového manažera, když je projekt něco hmatatelného, jako je konstrukce nebo úpravy krajiny. V těchto prostředích manažeři obvykle působí jako vedoucí stránek a ujistí se, že všichni členové týmu mají práci a pochopí, co to je, přesně, že mají dělat. Tento druh vůdce je obvykle zodpovědný za zajištění všech potřebných nástrojů a zásob a musí také působit jako komunikace pro lidi, kteří vlastní půdu nebo budovu, na nichž pracují, a ty koordinují práci, která má být provedena. Tato práce často vyžaduje kombinaci kancelářského plánování a skutečných návštěv a koordinace na webu.
dovednosti a zkušenosti potřebné k získání práce
Obvykle vyžaduje hodně zkušeností, aby se přistál na práci projektového manažera. Většinu času jsou manažeři vybíráni z organizace - to znamená, že jsou vybíráni na základě svých zkušeností, které skutečně dělají druh práce, která potřebujeS bude spravováno a koordinováno. Hodně záleží na odvětví a dotčeném projektu, ale pokročilé vzdělávání v oblasti zaměření nebo v oblasti podnikání nebo personálu může být také užitečné.
Mnoho lidí, kteří mají zájem převzít role pro řízení projektů, se věnují certifikaci. Programy jsou nabízeny řadou různých škol, ačkoli certifikace projektu Project Management Project Management Project Management Project Management Institute je široce respektována. Pro společnosti, které společnosti najímají mimo projektové manažery, je stále běžnější, aby tyto pověření ve svých reklamách konkrétně zmínily.