Co robi kierownik projektu?
Głównym zadaniem każdego kierownika projektu jest organizowanie ludzi i zarządzanie różnymi zadaniami w celu osiągnięcia określonego celu. Co to za cel lub „projekt” może się znacznie różnić. Czasami jest to publikacja raportu lub organizacja konferencji; może to być także ukończenie budowy lub przebudowy, lub wykonanie projektu aranżacji wnętrz. Chociaż ustawienia mogą być bardzo różne, menedżerowie mają pewne uniwersalne atrybuty. Po pierwsze, wszyscy koncentrują się na zarządzaniu ludźmi i wszyscy wymagają szerokiego spojrzenia na poszczególne zadania, które należy wykonać, aby cel został osiągnięty. Znaczna część pracy kierownika projektu polega na ustaleniu głównego planu działania, a następnie upewnieniu się, że wszystkie elementy są na miejscu, aby zrealizować ten plan do końca.
Ogólne cele
Kierownicy projektów są zasadniczo liderami, którzy organizują działania w określonym kierunku. Zwykle powierzono im zadanie ukończenia czegoś konkretnego, a następnie wyposażono w personel - często nazywany „zespołem” - pomagający osiągnąć cel. Menedżerowie zwykle zaczynają od rozbicia większego celu końcowego na mniejsze części, a następnie ustalają wewnętrzne terminy ukończenia każdego elementu. Kalendarze są ważną częścią pracy, podobnie jak regularne przeglądy pracowników i rozmowy w razie potrzeby.
Wielu ekspertów zarządzania projektami twierdzi, że aby odnieść sukces, menedżer musi zrównoważyć cztery główne obszary. On lub ona musi zrozumieć zakres projektu. Kierownik musi znaleźć odpowiednich ludzi i materiały oraz efektywnie z nich korzystać. Wszystkie zadania muszą być zaplanowane, aby zostały wykonane na czas. Kierownik projektu musi także upewnić się, że projekt został ukończony w ramach przydzielonego mu budżetu.
Znaczenie koordynacji
Jedną z najważniejszych części pracy kierownika projektu jest koordynacja personelu. Menedżer musi być w stanie stworzyć zespoły, które będą skuteczne i zmotywowane do ciągłego wykonywania dobrej pracy. Zdolność do delegowania zadań i obowiązków jest niezbędna, a menedżerowie muszą być gotowi wkroczyć i wprowadzić zmiany w przypadku wystąpienia problemu lub opóźnienia.
Aby skutecznie koordynować projekt, kierownik musi wiedzieć, co robi każdy członek zespołu i czy dana osoba dotrzyma terminów. Wielu kierowników projektów korzysta ze specjalnych programów, aby pomóc im to śledzić. To oprogramowanie często pozwala członkom zespołu rozmawiać o projekcie, wyświetlać listy zadań do wykonania i kto jest odpowiedzialny za jakie zadania oraz udostępniać pliki i dokumenty. Może również pozwolić menedżerom zobaczyć, które zadania są zaplanowane i gdzie projekt stoi pod względem budżetu. Ten rodzaj oprogramowania jest szczególnie cenny dla dużych projektów i zespołów.
Projekty koncepcyjne oparte na biurze
W korporacjach i innych biurach większość projektów wymagających uwagi kierownika dotyczy badań i pisania. Raporty akcjonariuszy, główne podsumowania ustaleń i publikacje wydawane przez laboratoria naukowe lub organizacje non-profit są często złożonymi przedsięwzięciami, które wymagają wielu różnych kroków, aby przejść od „etapu pomysłu” do zakończenia. Kierownicy projektów w tych ustawieniach zwykle działają jako koordynatorzy informacji, upewniając się, że wszystkie potrzebne elementy są odpowiednio połączone.
Projekty biurowe zazwyczaj wymagają dużej ilości współpracy osobistej, którą zwykle organizuje kierownik projektu. On lub ona śledzi, kto robi to, planując wywiady lub śledząc postępy drogą elektroniczną, zwykle za pośrednictwem baz danych lub komunikacji cyfrowej, takiej jak e-mail. Liderzy zespołów są również zwykle odpowiedzialni za przygotowanie produktu końcowego, który obejmuje korektę i zmiany wprowadzane w ostatniej chwili. Sukces lub porażka projektu zazwyczaj leży na barkach menedżera i musi on być w stanie uzasadnić wszelkie decyzje przełożonym korporacyjnym.
Realizacja projektów fizycznych
Często o wiele łatwiej jest zobaczyć codzienne działania kierownika projektu, gdy projekt jest czymś namacalnym, takim jak przedsięwzięcie budowlane lub krajobrazowe. W tych ustawieniach menedżerowie zwykle działają jako liderzy witryn, upewniając się, że wszyscy członkowie zespołu mają pracę i rozumieją, co dokładnie mają zrobić. Tego rodzaju przywódca jest zwykle odpowiedzialny za zorganizowanie wszystkich potrzebnych narzędzi i materiałów i musi także pełnić rolę pośrednika między ludźmi, którzy są właścicielami gruntu lub budynku, a tymi, którzy koordynują pracę, która ma zostać wykonana. Ta praca często wymaga połączenia planowania biurowego z faktycznymi wizytami na miejscu i koordynacją.
Umiejętności i doświadczenie potrzebne do zdobycia pracy
Zazwyczaj praca na stanowisku kierownika projektu wymaga dużego doświadczenia. W większości przypadków menedżerów wybiera się z organizacji - to znaczy wybiera się ich na podstawie ich doświadczenia, wykonując pracę, którą należy zarządzać i koordynować. Wiele zależy od branży i danego projektu, ale zaawansowana edukacja w zakresie koncentracji lub zarządzania biznesem lub personelem może być również pomocna.
Wiele osób zainteresowanych podjęciem roli kierownika projektu bierze udział w zajęciach w celu uzyskania certyfikatu. Programy są oferowane przez wiele różnych szkół, chociaż certyfikat Project Management Professional (PMP) ® Project Management Institute jest powszechnie szanowany. Coraz częściej firmy, które zatrudniają zewnętrznych kierowników projektów, wymieniają te referencje w ogłoszeniach o pracę.