Co robi kierownik projektu?

Głównym zadaniem każdego menedżera projektu jest organizowanie ludzi i zarządzanie różnymi zadaniami w celu osiągnięcia określonego celu. Ten cel lub „projekt” może się znacznie różnić. Czasami jest to publikacja raportu lub organizacja konferencji; Może to być również zakończenie budynku lub przebudowy lub wykonanie programu projektowania wnętrz. Chociaż ustawienia mogą być bardzo różne, menedżerowie dzielą niektóre uniwersalne atrybuty. Wszyscy koncentrują się na zarządzaniu ludźmi, z jednej strony, a wszyscy wymagają szerokiego spojrzenia na poszczególne zadania, które należy wykonać, aby cel został osiągnięty. Znaczna część zadania kierownika projektu polega na ustaleniu głównego planu działania, a następnie upewnienia się, że wszystkie elementy są na miejscu, aby zobaczyć ten plan do zakończenia.

Ogólne cele

Kierownicy projektów to zasadniczo liderzy, którzy organizują działanie w określonym kierunku. Zazwyczaj zadawano im za zadanie ukończyć coś konkretnego, a następnie podawać personel - częstonazywany „zespołem” - aby pomóc osiągnąć cel. Menedżerowie zwykle zaczynają od podzielenia większego bramka końcowego na mniejsze elementy, a następnie ustalanie wewnętrznych terminów ukończenia każdego komponentu. Kalendarz jest ważną częścią pracy, podobnie jak regularne recenzje personelu i rozmowy PEP w razie potrzeby.

Wielu ekspertów ds. Zarządzania projektami twierdzi, że aby odnieść sukces, menedżer musi zrównoważyć cztery główne obszary. Musi zrozumieć zakres projektu. Menedżer musi znaleźć odpowiednie osoby i materiały i skutecznie je wykorzystać. Wszystkie zadania muszą być zaplanowane tak, aby zostały ukończone na czas. Kierownik projektu musi również upewnić się, że projekt został zakończony w ramach przypisanego budżetu.

Znaczenie koordynacji

Jedną z najważniejszych części pracy kierownika projektu jest koordynacja personelu. Menedżer musi być w stanie tworzyć zespoły, które będą skuteczne i zmotywowane do pRoduce konsekwentnie dobra robota. Zdolność do delegowania zadań i obowiązków jest niezbędna, a menedżerowie muszą być gotowi wkroczyć i wprowadzić zmiany, jeśli wystąpi problem lub opóźnienie.

Aby skutecznie koordynować projekt, menedżer musi być świadomy tego, co robi każdy członek zespołu i czy ta osoba spełni swoje terminy. Wielu menedżerów projektów używa specjalnych programów, aby pomóc im to śledzić. To oprogramowanie często pozwala członkom zespołu na omówienie projektu, zobacz listy do zrobienia projektu i kto jest odpowiedzialny za zadania oraz udostępnianie plików i dokumentów. Może to również pozwolić menedżerom zobaczyć, które zadania są zgodnie z harmonogramem i gdzie jest projekt pod względem budżetu. Ten rodzaj oprogramowania jest szczególnie cenny dla dużych projektów i zespołów.

Projekty koncepcyjne oparte na biurze

W korporacyjnych i innych biurach większość projektów wymagających uwagi menedżera ma związek z badaniami i pisaniem. Raporty akcjonariuszy,Główne podsumowania wyników i publikacji wydane przez laboratoria naukowe lub organizacje non-profit są często złożonymi przedsięwzięciami, które wymagają wielu różnych kroków, aby przejść od „etapu pomysłu” do zakończenia. Menedżerowie projektów w tych ustawieniach zwykle działają jako koordynatorzy informacji, upewniając się, że wszystkie potrzebne elementy łączą się we właściwy sposób.

Projekty biurowe

Zazwyczaj wymagają dużej współpracy osobistej, którą zwykle organizuje kierownik projektu. Śledzi, kto robi to, co albo planując wywiady lub śledząc postęp elektronicznie, zwykle za pomocą baz danych lub komunikacji cyfrowej, takiej jak e-mail. Liderzy zespołów są również zwykle odpowiedzialni za przygotowanie produktu końcowego, który obejmuje korektę i zmiany w ostatniej chwili. Sukces lub porażka projektu jest zazwyczaj na ramionach menedżera, a on lub ona musi być w stanie uzasadnić wszystkie wybory przełożonym korporacyjnym.

Wykonanie projektów fizycznych

to jest oZnacznie łatwiej jest zobaczyć codzienne funkcjonowanie kierownika projektu, gdy projekt jest czymś namacalnym, takie jak przedsięwzięcie budowlane lub krajobrazowe. W tych ustawieniach menedżerowie zwykle działają jako liderzy witryn, upewniając się, że wszyscy członkowie zespołu mają pracę i rozumieją, co dokładnie mają robić. Ten rodzaj lidera jest zwykle odpowiedzialny za organizowanie wszystkich potrzebnych narzędzi i materiałów eksploatacyjnych, a także musi działać jako komunikacja między ludźmi, którzy są właścicielami ziemi lub budynku, a osoby koordynujące pracę, którą należy wykonać. Ta praca często wymaga połączenia planowania opartego na biurze oraz faktycznych wizyt w witrynie i koordynacji.

Umiejętności i doświadczenie potrzebne do znalezienia pracy

Zwykle wymaga dużej liczby doświadczeń, aby znaleźć pracę kierownika projektu. Przez większość czasu menedżerowie są wybierani spośród organizacji - to znaczy są wybierani na podstawie ich doświadczenia w rzeczywistości , jaką potrzebują potrzebne praces do zarządzania i skoordynowania. Wiele zależy od branży i spornego projektu, ale pomocna może być również zaawansowana edukacja w dziedzinie koncentracji lub w zarządzaniu biznesem lub personelem.

Wiele osób, które są zainteresowane role zarządzania projektami, bierze udział w zajęciach, aby uzyskać certyfikat. Programy są oferowane przez wiele różnych szkół, chociaż certyfikat Project Management Institute Management Professional (PMP) ® jest powszechnie szanowany. Coraz częściej firmy zatrudniają menedżerów projektów, aby konkretnie wspominać o tych poświadczeniach w swoich reklamach pracy.