Was macht ein Projektmanager?
Die Hauptaufgabe eines Projektmanagers ist es, Menschen zu organisieren und verschiedene Aufgaben zu verwalten, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Was dieses Ziel oder „Projekt“ ist, kann sehr unterschiedlich sein. Manchmal ist es die Veröffentlichung eines Berichts oder die Organisation einer Konferenz; Es kann auch die Fertigstellung eines Gebäudes oder Umbaus oder die Ausführung eines Innenarchitekturschemas sein. Obwohl die Einstellungen sehr unterschiedlich sein können, teilen Manager einige universelle Attribute. Alle konzentrieren sich zum einen auf das Managen von Menschen und erfordern einen umfassenden Überblick über die einzelnen Aufgaben, die erfüllt werden müssen, damit das Ziel erreicht wird. Ein Großteil der Arbeit eines Projektmanagers besteht darin, einen Master-Aktionsplan zu erstellen und dann sicherzustellen, dass alle Teile vorhanden sind, um diesen Plan bis zur Fertigstellung durchzuarbeiten.
Allgemeine Ziele
Projektmanager sind im Wesentlichen Leiter, die Maßnahmen in eine bestimmte Richtung organisieren. Sie wurden normalerweise damit beauftragt, etwas Bestimmtes zu erledigen, und dann mit einem Mitarbeiterstab - oft als „Team“ bezeichnet - ausgestattet, um das Ziel zu erreichen. Manager beginnen normalerweise damit, das größere Endziel in kleinere Teile zu zerlegen und dann interne Fristen für die Fertigstellung jeder Komponente festzulegen. Kalender sind ein wichtiger Teil der Arbeit, ebenso wie regelmäßige Mitarbeitergespräche und Besprechungen, falls erforderlich.
Viele Experten für Projektmanagement sagen, dass ein Manager vier Hauptbereiche ausbalancieren muss, um erfolgreich zu sein. Er oder sie muss den Umfang des Projekts verstehen. Der Manager muss die richtigen Personen und Materialien finden und diese effektiv einsetzen. Alle Aufgaben müssen so geplant werden, dass sie rechtzeitig erledigt werden. Der Projektmanager muss außerdem sicherstellen, dass das Projekt innerhalb des ihm zugewiesenen Budgets abgeschlossen wird.
Wichtigkeit der Koordination
Einer der wichtigsten Teile der Arbeit eines Projektmanagers ist die Personalkoordination. Der Manager muss in der Lage sein, Teams zu bilden, die effektiv und motiviert sind, um konstant gute Arbeit zu leisten. Die Fähigkeit, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu delegieren, ist unabdingbar, und Manager müssen bereit sein, bei Problemen oder Verzögerungen Änderungen vorzunehmen.
Um ein Projekt erfolgreich zu koordinieren, muss der Manager wissen, was jedes Teammitglied tut und ob diese Person ihre Fristen einhält oder nicht. Viele Projektmanager verwenden spezielle Softwareprogramme, um dies zu verfolgen. Diese Software ermöglicht Teammitgliedern häufig, das Projekt miteinander zu diskutieren, Projektaufgabenlisten anzuzeigen und zu ermitteln, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist, und Dateien und Dokumente gemeinsam zu nutzen. Manager können auch sehen, welche Aufgaben im Zeitplan liegen und wo das Projekt im Hinblick auf das Budget steht. Diese Art von Software eignet sich besonders für große Projekte und Teams.
Konzeptionelle Büroprojekte
In Unternehmen und anderen Büros haben die meisten Projekte, die die Aufmerksamkeit eines Managers erfordern, mit Recherche und Schreiben zu tun. Anteilseignerberichte, wichtige Zusammenfassungen von Ergebnissen und Veröffentlichungen von wissenschaftlichen Labors oder gemeinnützigen Organisationen sind häufig komplexe Vorhaben, die viele verschiedene Schritte erfordern, um von der „Ideenphase“ bis zur Fertigstellung überzugehen. Projektmanager in diesen Einstellungen fungieren normalerweise als Informationskoordinatoren und stellen sicher, dass alle erforderlichen Elemente auf die richtige Weise zusammengeführt werden.
Office-Projekte erfordern in der Regel viel persönliche Zusammenarbeit, die der Projektmanager in der Regel organisiert. Er oder sie verfolgt, wer was tut, indem er Interviews plant oder den Fortschritt elektronisch verfolgt, normalerweise über Datenbanken oder digitale Kommunikation wie E-Mail. Teamleiter sind normalerweise auch für die Vorbereitung des Endprodukts verantwortlich, einschließlich Korrekturlesen und Änderungen in letzter Minute. Der Erfolg oder Misserfolg des Projekts liegt in der Regel beim Manager. Er muss in der Lage sein, alle Entscheidungen gegenüber den Vorgesetzten des Unternehmens zu rechtfertigen.
Physische Projekte ausführen
Es ist oft viel einfacher, die täglichen Abläufe eines Projektmanagers zu sehen, wenn das Projekt greifbar ist, wie z. B. eine Konstruktion oder eine Landschaftsgestaltung. In diesen Einstellungen fungieren Manager in der Regel als Site-Leiter, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder einen Job haben und genau verstehen, was sie tun sollen. Diese Art von Leiter ist in der Regel für die Organisation aller benötigten Werkzeuge und Hilfsmittel verantwortlich und muss auch als Kommunikationsmittel für die Personen fungieren, die Eigentümer des Grundstücks oder Gebäudes sind, an dem gearbeitet wird, und für diejenigen, die die zu erledigenden Arbeiten koordinieren. Diese Aufgabe erfordert oft eine Kombination aus bürobasierter Planung und tatsächlichen Besuchen vor Ort und Koordination.
Fähigkeiten und Erfahrung, um den Job zu bekommen
Normalerweise braucht es viel Erfahrung, um den Job eines Projektmanagers zu bekommen. In den meisten Fällen werden Manager innerhalb eines Unternehmens ausgewählt - das heißt, sie werden auf der Grundlage ihrer Erfahrung ausgewählt, die sie bei der Ausführung der Aufgaben haben, die verwaltet und koordiniert werden müssen. Vieles hängt von der Branche und dem jeweiligen Projekt ab, aber auch Fortbildungen im Schwerpunktbereich oder im Geschäfts- oder Personalmanagement können hilfreich sein.
Viele Leute, die Projektmanagement übernehmen möchten, nehmen an Kursen teil, um sich zertifizieren zu lassen. Die Programme werden von verschiedenen Schulen angeboten, obwohl die Project Management Professional (PMP) ® -Zertifizierung des Project Management Institute weithin anerkannt ist. Unternehmen, die externe Projektmanager einstellen, erwähnen diese Informationen immer häufiger in ihren Stellenanzeigen.