Was macht ein Projektmanager?
Die Hauptaufgabe eines jeden Projektmanagers besteht darin, Menschen zu organisieren und unterschiedliche Aufgaben zu verwalten, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Was dieses Ziel oder „Projekt“ ist, kann stark variieren. Manchmal ist es die Veröffentlichung eines Berichts oder der Organisation einer Konferenz; Es kann auch die Fertigstellung eines Gebäudes oder Umbaues oder die Ausführung eines Innenarchitekturschemas sein. Obwohl die Einstellungen sehr unterschiedlich sein können, teilen die Manager einige universelle Attribute. Alle konzentrieren sich auf die Verwaltung von Menschen zum einen und alle erfordern eine breite Sicht auf die individuellen Aufgaben, die erledigt werden müssen, damit das Ziel erreicht wird. Ein Großteil der Aufgabe eines Projektmanagers besteht darin, einen Master -Aktionsplan festzulegen und dann sicherzustellen, dass alle Teile vorhanden sind, um diesen Plan bis zur Fertigstellung zu sehen.
Allgemeine Ziele
Projektmanager sind im Wesentlichen Führungskräfte, die Aktionen in eine bestimmte Richtung organisieren. Sie wurden normalerweise beauftragt, etwas Bestimmtes zu vervollständigen und dann mit einem Personal versehen - oftEin „Team“ genannt - um das Ziel zu erreichen. Manager beginnen normalerweise damit, das größere Endziel in kleinere Stücke zu zerlegen und dann interne Fristen für die Fertigstellung jeder Komponente einzubeziehen. Kalendern ist ein wichtiger Bestandteil des Jobs, ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterbewertungen und PEP -Gespräche, falls erforderlich.
Viele Projektmanagement -Experten sagen, dass ein Manager, um erfolgreich zu sein, vier Hauptbereiche ausgleichen muss. Er oder sie muss den Umfang des Projekts verstehen. Der Manager muss die richtigen Personen und Materialien finden und sie effektiv verwenden. Alle Aufgaben müssen so geplant sein, dass sie pünktlich erledigt werden. Der Projektmanager muss außerdem sicherstellen, dass das Projekt innerhalb des ihm zugewiesenen Budgets abgeschlossen ist.
Bedeutung der Koordination
Einer der wichtigsten Teile des Auftrags eines Projektmanagers ist die Personalkoordination. Der Manager muss in der Lage sein, Teams zu erstellen, die effektiv und motiviert sind, pRoduce konsequent gute Arbeit. Die Fähigkeit, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu delegieren, ist unerlässlich, und die Manager müssen bereit sein, einzusteigen und Änderungen vorzunehmen, wenn ein Problem oder eine Verzögerung auftritt.
Um ein Projekt erfolgreich zu koordinieren, muss sich der Manager bewusst sein, was jedes Teammitglied tut und ob diese Person ihre Fristen einhält oder nicht. Viele Projektmanager verwenden spezielle Softwareprogramme, um dies zu verfolgen. Diese Software ermöglicht es den Teammitgliedern häufig, das Projekt miteinander zu diskutieren, Projekt-To-Do-Listen anzusehen und wer für die Aufgaben verantwortlich ist, und Dateien und Dokumente auszutauschen. Es kann auch Managern ermöglichen, zu erkennen, welche Aufgaben im Zeitplan sind und wo das Projekt in Bezug auf das Budget steht. Diese Art von Software ist besonders für große Projekte und Teams wertvoll.
Office-basierte konzeptionelle Projekte
In Unternehmen und anderen Büros haben die meisten Projekte, die die Aufmerksamkeit eines Managers benötigen, mit Forschung und Schreiben zu tun. Aktionärsberichte,Wichtige Zusammenfassungen von Erkenntnissen und Veröffentlichungen, die von wissenschaftlichen Labors oder gemeinnützigen Organisationen veröffentlicht werden, sind häufig komplexe Bemühungen, die viele verschiedene Schritte erfordern, um sich von der „Ideenphase“ bis zur Fertigstellung zu bewegen. Projektmanager in diesen Einstellungen fungieren normalerweise als Informationskoordinatoren und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Elemente richtig zusammenkommen.
Büroprojekte erfordern in der Regel eine Menge persönlicher Zusammenarbeit, die der Projektmanager normalerweise organisiert. Er oder sie verfolgt, wer was entweder durch Planung von Interviews oder die elektronische Verfolgung des Fortschritts tut, normalerweise durch Datenbanken oder digitale Kommunikation wie E-Mails. Teamleiter sind in der Regel auch für die Vorbereitung des Endprodukts verantwortlich, das Korrekturlesen und Änderungen in letzter Minute umfasst. Der Erfolg oder Misserfolg des Projekts liegt in der Regel auf den Schultern des Managers, und er oder sie muss in der Lage sein, alle Möglichkeiten für Unternehmensvorgesetzte zu rechtfertigen.
Ausführung physischer Projekte
Es ist oFTEN ist viel einfacher, die täglichen Funktionen eines Projektmanagers zu erkennen, wenn das Projekt etwas greifbar ist, wie ein Konstruktion oder eine Landschaftsgestaltung. In diesen Umgebungen fungieren Manager normalerweise als Site -Führungskräfte und stellen sicher, dass alle Teammitglieder einen Job haben und verstehen, was sie genau tun sollen. Diese Art von Leiter ist normalerweise dafür verantwortlich, für alle benötigten Werkzeuge und Vorräte zu arrangieren, und muss auch als Kommunikationsweiterung für die Menschen, die das Land besitzen oder gebaut haben, und diejenigen fungieren, an denen die Arbeiten koordinieren, die erledigt werden sollen. Dieser Job erfordert häufig eine Kombination aus Büroplanung, tatsächlichen Besuchen und Koordination vor Ort.
Fähigkeiten und Erfahrung, die erforderlich sind, um den Job zu erhalten
Es braucht normalerweise viel Erfahrung, um den Job eines Projektmanagers zu bekommen. Die meiste Zeit werden Manager aus einer Organisation ausgewählt - das heißt, sie werden aufgrund ihrer Erfahrungen ausgewählt, die tatsächlich die Art von Arbeit machen, die erforderlich istS verwaltet und koordiniert werden. Eine Menge hängt von der Branche und dem involvierten Projekt ab, aber eine fortgeschrittene Ausbildung im Fokus oder im Geschäfts- oder Personalmanagement kann ebenfalls hilfreich sein.
Viele Menschen, die daran interessiert sind, Projektmanagementrollen zu übernehmen, nehmen Kurse zur Zertifizierung. Die Programme werden von verschiedenen Schulen angeboten, obwohl die Project Management Professional (PMP) ® -Zertifizierung des Projektmanagementinstituts weit verbreitet ist. Unternehmen, die externe Projektmanager einstellen, werden diese Anmeldeinformationen in ihren Stellenanzeigen ausdrücklich häufiger einstellen.