プロジェクトマネージャーは何をしますか？

プロジェクトマネージャーの主な仕事は、特定の目標を達成するために、人々を整理し、さまざまなタスクを管理することです。その目標または「プロジェクト」は何であるかは大きく異なります。時々、それは報告書の公開または会議の組織です。また、建物や改造の完了、またはインテリアデザインスキームの実行でもあります。設定は非常に異なる場合がありますが、マネージャーはいくつかの普遍的な属性を共有します。 1つのために、人々の管理に焦点を当て、すべてが目標に到達するために達成する必要がある個々のタスクの広範なビューを必要とします。プロジェクトマネージャーの仕事の多くは、マスターアクションプランを設定し、その計画が完了までその計画を確認するためにすべてのピースが整っていることを確認することを伴います。

一般的な目的

プロジェクトマネージャーは、基本的に特定の方向に行動を整理するリーダーです。彼らは通常、特定の何かを完成させることを任されており、その後スタッフを提供します - しばしば「チーム」と呼ばれる - 目標に到達するのを助ける。マネージャーは通常、より大きなエンドゴールをより小さなピースに分割し、各コンポーネントを完了するために内部締め切りを設定することから始めます。必要に応じて、定期的なスタッフのレビューやPEPトークと同様に、カレンダーの重要な部分です。

多くのプロジェクト管理の専門家は、成功するためには、マネージャーは4つの主要な領域のバランスをとる必要があると述べています。彼または彼女はプロジェクトの範囲を理解しなければなりません。マネージャーは適切な人と資料を見つけ、それらを効果的に使用する必要があります。すべてのタスクは、時間通りに完了するようにスケジュールする必要があります。また、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトが割り当てられた予算内で完了していることを確認する必要があります。

調整の重要性

プロジェクトマネージャーの仕事の最も重要な部分の1つは、人事の調整です。 マネージャーは、Pに効果的でやる気になるチームを作成できる必要がありますロドスは一貫して良い仕事です。タスクと責任を委任する能力は不可欠であり、マネージャーは問題や遅延が発生した場合に介入して変更を加えることをいとわない必要があります。

プロジェクトを正常に調整するには、マネージャーは各チームメンバーが何をしているのか、その人が締め切りに間に合っているかどうかを認識する必要があります。多くのプロジェクトマネージャーは、これを追跡するために特別なソフトウェアプログラムを使用しています。このソフトウェアにより、チームメンバーはプロジェクトについて互いに話し合い、プロジェクトTo Doリストと誰がタスクを担当し、ファイルやドキュメントを共有するかを参照してください。また、マネージャーがどのタスクがスケジュール中に、そしてプロジェクトが予算の観点からどこに立っているかを確認できるようにすることができます。このタイプのソフトウェアは、大規模なプロジェクトやチームにとって特に価値があります。

オフィスベースの概念プロジェクト

企業やその他のオフィスでは、マネージャーの注意が必要なプロジェクトのほとんどは、研究と執筆に関係しています。株主レポート、調査結果の主要な要約、および科学研究所または非営利団体によって出版された出版物は、多くの場合、「アイデア段階」から完成まで移動するために多くの異なるステップを必要とする複雑な努力です。これらの設定のプロジェクトマネージャーは通常、情報コーディネーターとして機能し、必要なすべての要素が正しい方法で一緒になっていることを確認します。

オフィスプロジェクトには通常、プロジェクトマネージャーが通常組織する多くの対面コラボレーションが必要です。彼または彼女は、通常、データベースや電子メールのようなデジタル通信を通じて、インタビューをスケジュールするか、進行状況を電子的に追跡することにより、誰が何をしているのかを追跡します。チームリーダーは通常、校正や土壇場の変更を含む最終製品の準備も責任を負います。プロジェクトの成功または失敗は通常、マネージャーの肩にあり、彼または彼女は企業の上司にすべての選択を正当化できる必要があります。

物理的なプロジェクトの実行

それはoですプロジェクトが建設や造園の努力など、プロジェクトが具体的なものである場合、プロジェクトマネージャーの日々の仕組みを見るのがはるかに簡単です。これらの設定では、マネージャーは通常、サイトリーダーとして行動し、すべてのチームメンバーが仕事を持っていることを確認し、それが何であるかを正確に理解していることを理解します。この種のリーダーは通常、必要なすべてのツールと供給を手配する責任があり、また、作業中の土地または建物を所有している人々と行われる作業を調整する人々の間に通信するコミュニケーションとして行動する必要があります。この仕事には、多くの場合、オフィスベースの計画と実際のサイトへの訪問と調整の組み合わせが必要です。

仕事を得るために必要なスキルと経験

通常、プロジェクトマネージャーの仕事を獲得するには多くの経験が必要です。ほとんどの場合、マネージャーは組織内から選択されます。つまり、実際に必要な作業を実際に行う経験に基づいて選択されます。管理および調整されます。多くは業界と問題のプロジェクトに依存していますが、フォーカスの分野またはビジネスまたは人事管理のいずれかでの高度な教育も役立ちます。

プロジェクト管理の役割を引き受けることに興味がある多くの人々は、認定を受けるためにクラスを受講します。プロジェクト管理研究所のプロジェクト管理専門家（PMP）®認定は広く尊重されていますが、プログラムはさまざまな学校によって提供されています。外部のプロジェクトマネージャーを雇う企業は、ジョブ広告でこれらの資格情報に特に言及することがますます一般的になっています。