プロジェクトマネージャーは何をしますか？

プロジェクトマネージャーの主な仕事は、特定の目標を達成するために人を整理し、さまざまなタスクを管理することです。 その目標または「プロジェクト」が何であるかは大きく異なります。 レポートの発行や会議の組織である場合があります。 また、建物や改造の完了、またはインテリアデザインスキームの実行も可能です。 設定は大きく異なる場合がありますが、マネージャーはいくつかの普遍的な属性を共有します。 すべては人の管理に焦点を当てており、その1つは、目標を達成するために達成する必要のある個々のタスクの幅広い視野を必要とすることです。 プロジェクトマネージャーの仕事の多くは、アクションのマスタープランを設定し、そのプランを完了まで確認するためにすべての要素が揃っていることを確認することを伴います。

一般的な目的

プロジェクトマネージャーは、本質的に特定の方向に行動を組織するリーダーです。 彼らは通常、特定の何かを完了することを任されており、目標を達成するのを助けるために、しばしば「チーム」と呼ばれるスタッフが提供されています。 マネージャーは通常、大きな目標を小さな断片に分割し、各コンポーネントの完了期限を設定することから始めます。 カレンダーは、仕事の重要な部分です。また、必要に応じて、定期的なスタッフのレビューと激励の話も重要です。

多くのプロジェクト管理の専門家は、成功するためには、マネージャーは4つの主要な領域のバランスを取る必要があると言います。 彼または彼女は、プロジェクトの範囲を理解する必要があります。 マネージャーは、適切な人材と材料を見つけ、それらを効果的に使用する必要があります。 すべてのタスクは、スケジュールどおりに完了するようにスケジュールする必要があります。 また、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトが割り当てられた予算内で完了することを確認する必要があります。

調整の重要性

プロジェクトマネージャーの仕事の最も重要な部分の1つは、人員の調整です。 マネージャーは、一貫して良い仕事をするために効果的で意欲的なチームを作成できなければなりません。 タスクと責任を委任する能力は不可欠であり、マネージャーは問題や遅延が発生した場合に介入して変更を行うことをいとわない必要があります。

プロジェクトを適切に調整するには、マネージャーは各チームメンバーが何をしているか、その人が自分の期限を守るかどうかを認識する必要があります。 多くのプロジェクトマネージャーは、特別なソフトウェアプログラムを使用してこれを追跡します。 多くの場合、このソフトウェアを使用すると、チームメンバーはプロジェクトについて話し合ったり、プロジェクトのTo Doリストや誰がどのタスクを担当したり、ファイルやドキュメントを共有したりできます。 また、マネージャーは、どのタスクがスケジュールどおりに行われ、プロジェクトが予算の観点からどこにあるかを確認できます。 このタイプのソフトウェアは、大規模なプロジェクトやチームにとって特に価値があります。

オフィスベースの概念プロジェクト

企業やその他のオフィスでは、マネージャーの注意を必要とするプロジェクトのほとんどは、研究と執筆に関係しています。 株主報告書、調査結果の主要な要約、および科学研究所や非営利団体が発行する出版物は、多くの場合、「アイデアの段階」から完了までのさまざまなステップを必要とする複雑な取り組みです。 これらの設定のプロジェクトマネージャーは、通常、情報コーディネーターとして機能し、必要なすべての要素が適切に連携するようにします。

通常、Officeプロジェクトには多くの対面コラボレーションが必要であり、プロジェクトマネージャーは通常、それを整理します。 通常、データベースまたは電子メールなどのデジタル通信を使用して、インタビューをスケジュールするか、進行状況を電子的に追跡することで、誰が何をしているのかを追跡します。 また、チームリーダーは通常、校正や最終段階の変更を含む最終製品の準備を行います。 通常、プロジェクトの成功または失敗はマネージャーの肩にかかっており、マネージャーは上司に対してすべての選択を正当化できる必要があります。

物理プロジェクトの実行

プロジェクトが建設や造園のような具体的なものである場合、プロジェクトマネージャーの日々の働きを見る方がはるかに簡単です。 これらの設定では、マネージャーは通常、サイトリーダーとして行動し、すべてのチームメンバーが仕事を持ち、正確に、彼らが何をすべきかを理解します。 この種のリーダーは通常、必要なすべてのツールと備品を手配する責任があり、作業中の土地または建物を所有する人々と、行われる作業を調整する人々との間のコミュニケーションの役割も果たさなければなりません。 この仕事には、多くの場合、オフィスベースの計画と実際の現場訪問と調整の組み合わせが必要です。

仕事を得るために必要なスキルと経験

通常、プロジェクトマネージャーの仕事を獲得するには多くの経験が必要です。 ほとんどの場合、管理者は組織内から選択されます。つまり、管理および調整が必要な種類の作業を実際に行った経験に基づいて選択されます。 多くは、問題の業界とプロジェクトに依存しますが、焦点の分野、またはビジネスまたは人事管理のいずれかの高度な教育も役立ちます。

プロジェクト管理の役割を引き受けることに興味がある多くの人々は、認定を受けるために授業を受けます。 プログラムはさまざまな学校で提供されていますが、Project Management InstituteのProject Management Professional（PMP）®認定は広く尊重されています。 外部のプロジェクトマネージャーを雇用する企業では、求人広告でこれらの資格情報を具体的に言及することがますます一般的になっています。