¿Qué hace un contador de propiedad?
Un contador de la propiedad tiene la tarea de rastrear toda la actividad de efectivo de una propiedad, así como trabajar con los administradores de la propiedad para contabilizar con precisión los pagos de los inquilinos. También se confía en este tipo de contador para realizar un seguimiento adecuado de todos los reembolsos que se deben a los inquilinos, como los depósitos de seguridad que pueden pagarse después de que un inquilino desocupe la propiedad. Cada día, un contador de propiedad también debe revisar y mantener un registro de la posición de efectivo de una propiedad, así como de toda la actividad bancaria de una propiedad asignada. Otras tareas para este trabajo pueden incluir el mantenimiento de registros detallados de todos los costos de mantenimiento y facturas, la preparación de informes mensuales de contabilidad y presupuesto, y la preparación de paquetes de auditoría para ser utilizados por un auditor al final del año fiscal de la compañía de administración de propiedades.
Un contador de propiedad también debe estar al tanto de cuándo deben pagarse los impuestos a la propiedad, los pagos del seguro y otras tarifas en una propiedad en particular. Esta información debe mantenerse en un formato claro y el contador es responsable de asegurarse de que estos pagos se realicen de manera oportuna para evitar tarifas o multas adicionales. También es el trabajo de un contador de propiedad proporcionar informes regulares a los propietarios de una propiedad que detallen cuándo vencen dichos pagos y mantener un registro de los recibos una vez que se hayan realizado los pagos.
Además de trabajar con administradores de propiedades, propietarios, auditores e inquilinos, un contador de propiedad también puede, a veces, ser asignado para trabajar en estrecha colaboración con los inversores externos de una propiedad. Se puede recurrir a un contador para responder las preguntas de los inversores y abordar las preocupaciones financieras, así como para proporcionar informes detallados sobre el desempeño general de una propiedad. Ocasionalmente, este tipo de contador puede ser llamado a presentar informes financieros en las reuniones también. Además de fuertes habilidades contables, un buen contador de propiedades debe tener fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal y ser capaz de trabajar bien con otros para realizar tareas contables de manera efectiva.
La mayoría de las compañías que están en el mercado para contratar a un contador de propiedades requieren que los solicitantes tengan un título en contabilidad, así como experiencia en procedimientos contables generales. En algunos casos, una empresa puede requerir que los candidatos tengan experiencia previa trabajando en bienes raíces. Un contador de la propiedad también debe tener experiencia trabajando con el software de contabilidad de gestión de la propiedad y las hojas de cálculo, ya que ambos probablemente se usan en las tareas diarias del contador.