Co robi księgowy nieruchomości?

Księgowy nieruchomości ma za zadanie śledzić całą aktywność gotówkową nieruchomości, a także współpracować z zarządcami nieruchomości w celu dokładnego rozliczenia płatności najemcy. Ten rodzaj księgowego ma również za zadanie właściwe śledzenie wszystkich zwrotów należnych najemcom, takich jak kaucje, które mogą być należne po opuszczeniu nieruchomości przez najemcę. Każdego dnia księgowy nieruchomości musi również sprawdzać i przechowywać pozycję gotówkową nieruchomości, a także wszelką działalność bankową dla przypisanej nieruchomości. Inne obowiązki związane z tym zadaniem mogą obejmować prowadzenie szczegółowej ewidencji wszystkich kosztów utrzymania i faktur, przygotowywanie comiesięcznych raportów księgowych i budżetowych oraz przygotowywanie pakietów audytu do wykorzystania przez audytora na koniec roku obrotowego firmy zarządzającej nieruchomościami.

Księgowy nieruchomości musi także wiedzieć, kiedy należy zapłacić podatek od nieruchomości, ubezpieczenie i inne opłaty związane z konkretną nieruchomością. Informacje te muszą być przechowywane w przejrzystym formacie, a księgowy jest odpowiedzialny za upewnienie się, że płatności te są dokonywane w odpowiednim czasie, aby uniknąć dodatkowych opłat lub kar. Zadaniem księgowego nieruchomości jest także regularne dostarczanie właścicielom nieruchomości regularnych raportów określających, kiedy takie płatności są należne, oraz prowadzenie rejestru potwierdzeń po dokonaniu płatności.

Oprócz pracy z zarządcami nieruchomości, właścicielami, audytorami i najemcami, księgowy nieruchomości może czasami zostać również przydzielony do współpracy z inwestorami zewnętrznymi nieruchomości. Księgowy może zostać wezwany do udzielenia odpowiedzi na pytania inwestorów i rozwiązania problemów finansowych, a także do przedstawienia szczegółowych raportów na temat ogólnej wydajności nieruchomości. Czasami tego rodzaju księgowy może być również wezwany do przedstawiania raportów finansowych na spotkaniach. Oprócz dobrych umiejętności księgowych, dobry księgowy nieruchomości musi mieć silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz być w stanie dobrze współpracować z innymi, aby skutecznie wykonywać zadania księgowe.

Większość firm, które są na rynku, aby zatrudnić księgowego nieruchomości, wymaga od kandydatów dyplomu księgowego, a także doświadczenia w ogólnych procedurach księgowych. W niektórych przypadkach firma może wymagać od kandydatów wcześniejszego doświadczenia w pracy na rynku nieruchomości. Księgowy nieruchomości musi również mieć doświadczenie w pracy z oprogramowaniem księgowym do zarządzania nieruchomościami i arkuszami kalkulacyjnymi, ponieważ oba z nich są prawdopodobnie wykorzystywane w codziennych zadaniach księgowego.