Was macht ein Immobilienbuchhalter?
Ein Immobilienbuchhalter hat die Aufgabe, alle Bargeldaktivitäten für eine Immobilie nachzuverfolgen sowie mit Immobilienverwaltern zusammenzuarbeiten, um die Zahlungen der Mieter genau zu erfassen. Diese Art von Buchhalter ist auch angewiesen, um alle Rückerstattungen an Mieter ordnungsgemäß nachzuverfolgen, z. B. Sicherheitsleistungen, die fällig werden können, nachdem ein Mieter die Immobilie geräumt hat. Jeden Tag muss ein Immobilienbuchhalter auch den Kassenbestand einer Immobilie sowie alle Bankaktivitäten für eine zugewiesene Immobilie überprüfen und protokollieren. Weitere Aufgaben für diese Aufgabe können das Führen detaillierter Aufzeichnungen über alle Wartungskosten und -rechnungen, das Erstellen von monatlichen Abrechnungs- und Budgetberichten sowie das Erstellen von Prüfungspaketen zur Verwendung durch einen Abschlussprüfer am Ende des Geschäftsjahres der Immobilienverwaltungsgesellschaft sein.
Ein Immobilienbuchhalter muss auch wissen, wann Grundsteuern, Versicherungszahlungen und andere Gebühren für eine bestimmte Immobilie fällig sind. Diese Informationen müssen in einem klaren Format aufbewahrt werden und der Buchhalter ist dafür verantwortlich, dass diese Zahlungen rechtzeitig erfolgen, um zusätzliche Gebühren oder Strafen zu vermeiden. Es ist auch die Aufgabe eines Immobilienbuchhalters, den Eigentümern einer Immobilie regelmäßig zu melden, wann solche Zahlungen fällig sind, und die Quittungen nach erfolgter Zahlung zu dokumentieren.
Abgesehen von der Zusammenarbeit mit Immobilienverwaltern, Eigentümern, Wirtschaftsprüfern und Mietern kann ein Immobilienbuchhalter manchmal auch beauftragt werden, eher eng mit den externen Investoren einer Immobilie zusammenzuarbeiten. Ein Buchhalter kann aufgefordert werden, Fragen von Anlegern zu beantworten, finanzielle Bedenken auszuräumen und detaillierte Berichte über die Gesamtleistung einer Immobilie zu erstellen. Gelegentlich kann diese Art von Buchhalter auch aufgefordert werden, Finanzberichte bei Sitzungen vorzulegen. Ein guter Immobilienbuchhalter muss nicht nur über fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung verfügen, sondern auch über fundierte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und in der Lage sein, gut mit anderen zusammenzuarbeiten, um Buchhaltungsaufgaben effektiv ausführen zu können.
Die meisten Unternehmen, die auf dem Markt sind, um einen Immobilienbuchhalter einzustellen, benötigen einen Abschluss als Buchhalter sowie Erfahrung in allgemeinen Buchführungsverfahren. In einigen Fällen kann ein Unternehmen außerdem verlangen, dass Bewerber über frühere Erfahrungen in der Immobilienbranche verfügen. Ein Immobilienbuchhalter muss auch Erfahrung im Umgang mit Immobilienverwaltungs-Buchhaltungssoftware und -tabellen haben, da beide wahrscheinlich für die täglichen Aufgaben des Buchhalters verwendet werden.