Hva gjør en eiendoms regnskapsfører?
En eiendoms regnskapsfører har som oppgave å spore all kontantaktivitet for en eiendom, i tillegg til å samarbeide med eiendomsforvaltere for å gjøre rede for leietakerbetalinger nøyaktig. Denne typen regnskapsfører er også avhengig av for å spore alle refusjoner på grunn av leietakere, for eksempel sikkerhetsinnskudd som kan forfalle etter at en leietaker fraflytter eiendommen. Hver dag må en eiendomsregnskap også gjennomgå og føre oversikt over eiendommens kontantposisjon, samt all bankaktivitet for en tildelt eiendom. Andre oppgaver for denne jobben kan være å føre detaljerte poster for alle vedlikeholdskostnader og fakturaer, utarbeide månedlige regnskaps- og budsjetteringsrapporter og utarbeide revisjonspakker som skal brukes av en revisor på slutten av eiendomsforvaltningsselskapets regnskapsår.
En eiendomsbokfører må også være klar over når eiendomsskatt, forsikringsutbetalinger og andre gebyrer forfaller på en bestemt eiendom. Denne informasjonen må holdes i et tydelig format, og regnskapsføreren er ansvarlig for å sørge for at disse utbetalingene skjer rettidig for å unngå tilleggsgebyrer eller bøter. Det er også jobben til en regnskapsfører å regelmessig rapportere til eiendommens eiere med detaljer om når slike utbetalinger skal betales, og å føre oversikt over kvitteringer når utbetalinger er utført.
Bortsett fra å jobbe med eiendomsforvaltere, eiere, revisorer og leietakere, kan en regnskapsfører til tider også tildeles å arbeide ganske tett med en eiendoms utenlandske investorer. En regnskapsfører kan bli bedt om å svare på investorspørsmål og adressere økonomiske bekymringer, samt gi detaljerte rapporter om eiendommens samlede ytelse. Noen ganger kan også denne typen regnskapsførere bli bedt om å presentere økonomiske rapporter på møter. I tillegg til sterke regnskapsferdigheter, må en god eiendomsregnskap ha sterke skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner og kunne samarbeide godt med andre for å effektivt utføre regnskapsoppgaver.
De fleste selskaper som er i markedet for å ansette en eiendomsregnskap krever at søkerne har en regnskapsgrad, samt erfaring med generelle regnskapsprosedyrer. I noen tilfeller kan et selskap ytterligere kreve at kandidater har tidligere erfaring med å jobbe i eiendom. En eiendomsregnskap må også ha erfaring med å jobbe med regnskapsprogramvare og regneark for eiendomsadministrasjon, ettersom begge disse sannsynligvis brukes i regnskapsførerens daglige oppgaver.