¿Qué hace un gerente de propuestas?
Por lo general, un gerente de propuestas tendrá la responsabilidad de administrar todas las propuestas de una organización. Esto implica coordinar el proceso de propuesta, preparar las propuestas reales y presentar propuestas a clientes potenciales. El gerente de propuestas pasará una cantidad considerable de tiempo revisando las solicitudes de propuesta (RFP), confirmando los requisitos con clientes potenciales y luego comenzando el proceso de propuesta. Por lo general, trabajando en una fecha límite, él o ella será responsable de delegar todas las tareas necesarias para completar una propuesta, mientras supervisa la escritura, la edición, la ilustración y todos los demás esfuerzos de producción asociados con la propuesta. Además, desarrollará un horario de propuestas, identificará las tareas más urgentes y asignará prioridades de propuestas de acuerdo con los procedimientos desarrollados internamente.
Una vez que un administrador de propuestas recibe una RFP, leerá todo el documento, centrándose en comprender las especificaciones y expectativas del cliente comoasí como los plazos y el presupuesto relevantes. Durante el proceso de revisión, el gerente de propuestas a menudo tomará notas y anotará preguntas que él o ella aclarará con el cliente antes de comenzar. A partir de ahí, él o ella elaborará un plan de propuesta, describirá cada etapa de la propuesta, así como sus requisitos, y describirá un horario a través de la fecha límite de la propuesta. Delegar tareas es parte del proceso de planificación en el que el gerente reclutará recursos organizacionales y subcontratados, así como experiencia para contribuir con la propuesta.
La supervisión efectiva es fundamental para el trabajo de un gerente de propuestas, una vez que la propuesta está en marcha. Al guiar a todos los miembros del equipo en el equipo de propuestas, difundirá la información requerida y supervisará la producción de todas las páginas de propuestas, incluida la estética y el contenido escrito. Realización de revisiones periódicas del progreso, él o ella se asegurará de que la PROposal está de acuerdo con la solicitud del cliente. Al finalizar el primer borrador, el gerente de propuestas revisará el borrador de precisión y consistencia, así como para garantizar que la propuesta se alinee con las solicitudes del cliente. A partir de entonces, él o ella devolverá el documento al equipo de propuestas para todas y cada una de las revisiones antes de reenviar al cliente potencial.
Sirviendo como representante de la organización para propuestas, el gerente de propuestas también realizará visitas regulares al sitio para interactuar con los clientes, además de asistir a conferencias de postor. Tras la aprobación de un cliente con respecto a una propuesta presentada, él o ella también participará en la finalización e implementación del contrato. A menudo, esto incluirá negociar sobre acuerdos finales, así como informar a su organización en la nueva empresa sobre el trabajo propuesto. Realizar reuniones de personal en caso de que una propuesta falle también es crítica para el trabajo.