Co dělá správce návrhů?
Manažer návrhů obvykle odpovídá za správu všech návrhů organizace. To zahrnuje koordinaci procesu navrhování, přípravu skutečných návrhů a předkládání návrhů potenciálním zákazníkům. Manažer návrhů stráví značné množství času kontrolou žádostí o nabídku (RFP), potvrzováním požadavků s potenciálními zákazníky a následným zahájením procesu navrhování. Obvykle pracuje ve lhůtě a odpovídá za delegování všech úkolů potřebných k dokončení návrhu, přičemž dohlíží na psaní, úpravy, ilustrace a veškerá další produkční úsilí spojená s návrhem. Kromě toho vypracuje harmonogram návrhů, určí nejnaléhavější úkoly a přidělí priority návrhu podle interně vyvinutých postupů.
Jakmile manažer návrhu obdrží RFP, přečte si celý dokument se zaměřením na porozumění specifikacím a očekáváním klienta, jakož i příslušným termínům a rozpočtu. Během procesu kontroly bude manažer návrhů často dělat poznámky a zapisovat otázky, které on nebo ona objasní se zákazníkem před začátkem. Odtud vypracuje plán nabídky, nastíní každou fázi návrhu a jeho požadavky a nastíní harmonogram do konečného termínu návrhu. Delegování úkolů je součástí plánovacího procesu, ve kterém vedoucí pracovník získá organizační a subdodavatelské zdroje, jakož i odborné znalosti, které přispějí k návrhu.
Jakmile je návrh spuštěn, je v práci manažera návrhu zásadní dohled. Vede všechny členy týmu v návrhovém týmu, bude šířit požadované informace a dohlížet na výrobu všech stránek návrhu, včetně estetiky i psaného obsahu. Při provádění pravidelných kontrol pokroku se ujistí, že návrh je v souladu s požadavkem klienta. Po dokončení prvního návrhu správce návrhů zkontroluje návrh z hlediska přesnosti a konzistence a zajistí, aby byl návrh v souladu s požadavky klienta. Poté vrátí dokument týmu návrhů ke všem revizím a poté je předá potenciálnímu klientovi.
Jako zástupce organizace pro návrhy bude správce návrhů kromě účasti na nabídkových konferencích pravidelně navštěvovat také stránky, aby spolupracoval se zákazníky. Na základě souhlasu klienta s předloženým návrhem se bude podílet také na dokončení a realizaci smlouvy. Často to bude zahrnovat vyjednávání o konečných dohodách a také informování jeho organizace při zahájení práce na navrhované práci. Provádění schůzek zaměstnanců v případě, že návrh selže, je pro práci také kritické.