제안서 관리자는 무엇을합니까?

일반적으로 제안서 관리자는 조직의 모든 제안서를 관리 할 책임이 있습니다. 여기에는 제안서 프로세스 조정, 실제 제안서 준비 및 잠재 고객에게 제안서 제시가 포함됩니다. 제안서 관리자는 제안 요청 (RFP)을 검토하고 잠재적 고객의 요구 사항을 확인한 후 제안서 프로세스를 시작하는 데 상당한 시간을 할애합니다. 일반적으로 마감 기한을두고 작업하면서 제안서 작성에 필요한 모든 작업을 위임하고 제안서와 관련된 글쓰기, 편집, 일러스트레이션 및 기타 모든 제작 노력을 감독해야합니다. 또한 내부적으로 개발 된 절차에 따라 제안 일정을 개발하고 가장 긴급한 작업을 식별하며 제안 우선 순위를 지정합니다.

제안서 관리자가 RFP를 받으면 고객의 사양 및 기대 사항과 관련 마감일 및 예산을 이해하는 데 중점을 두어 전체 문서를 읽습니다. 검토 과정에서 제안서 관리자는 종종 메모를하고 시작하기 전에 고객과 명확히 할 질문을 적어 둡니다. 여기에서 제안서 계획을 작성하고 제안서의 각 단계와 요구 사항을 설명하고 제안서 마감일을 통해 일정을 설명합니다. 작업 위임은 관리자가 제안서에 기여할 전문 지식뿐만 아니라 조직 및 하청 계약 리소스를 참여시키는 계획 프로세스의 일부입니다.

제안이 진행되면 효과적인 감독이 제안서 관리자의 업무 중심입니다. 모든 팀원을 제안 팀에 안내하면 필요한 정보를 배포하고 미학 및 서면 컨텐츠를 포함한 모든 제안 페이지의 제작을 감독합니다. 진행 상황을 정기적으로 검토하면 제안서가 고객의 요청에 맞는지 확인합니다. 첫 번째 초안이 완성되면 제안서 관리자는 초안의 정확성과 일관성을 검토하고 제안서가 고객의 요청과 일치하는지 확인합니다. 그 후, 잠재 고객에게 전달하기 전에 모든 수정 사항에 대해 문서를 제안 팀에 반환합니다.

제안서 관리자는 제안서의 대표로서 봉사하면서 입찰자 회의에 참석할뿐만 아니라 정기적 인 사이트 방문을 통해 고객과 교류 할 수 있습니다. 제출 된 제안과 관련하여 고객의 승인을 받으면 계약을 마무리하고 이행하는 데 참여하게됩니다. 종종 여기에는 최종 계약에 대한 협상과 제안 된 작업을 시작할 때 조직에 대한 브리핑이 포함됩니다. 제안서가 실패한 경우 직원 회의를 실시하는 것도 업무에 중요합니다.