Co robi kierownik propozycji?
Zazwyczaj kierownik propozycji będzie odpowiedzialny za zarządzanie wszystkimi propozycjami organizacji. Obejmuje to koordynowanie procesu składania wniosków, przygotowywanie rzeczywistych wniosków i przedstawianie wniosków potencjalnym klientom. Zarządca propozycja spędzą znaczną ilość wniosków przeglądu czasowych wniosku (ofertowych), potwierdzający wymagania z potencjalnymi klientami, a potem zaczynają proces wniosku. Zwykle pracuje w określonym terminie, będzie odpowiedzialny za przekazanie wszystkich zadań wymaganych do wypełnienia wniosku, nadzorując pisanie, edycję, ilustrację i wszelkie inne wysiłki związane z produkcją związane z wnioskiem. Dodatkowo, on lub ona będzie opracować harmonogram propozycja określenia najpilniejszych zadań i priorytety propozycja Przypisywanie według wewnętrznie opracowanych procedur.
Gdy menedżer propozycja otrzyma RFP, on lub ona będzie przeczytać cały dokument, koncentrując się na zrozumieniu specyfikacji klienta i oczekiwań, jak również odpowiednich terminów i budżetu. W trakcie przeglądu, kierownik propozycja będzie często robić notatki i zanotować pytania, które on lub ona wyjaśnić z klientem przed rozpoczęciem. Stamtąd, on lub ona sporządzić plan propozycja zarys każdym etapie projektu, jak i jego wymagań i przedstawić harmonogram poprzez terminie stosownego wniosku. Delegowanie zadań jest częścią procesu planowania, w którym menedżer będzie pozyskanie zasobów organizacyjnych i podzlecanych a także wiedzy, aby przyczynić się do wniosku.
Skuteczny nadzór ma kluczowe znaczenie dla pracy menedżera propozycji, gdy propozycja jest w toku. Przewodnią wszystkich członków zespołu w zespole wniosku, on lub ona będzie rozpowszechniać wymagane informacje i nadzorować produkcję wszystkich stron wniosku, w tym zarówno estetyki i zawartości pisemnej. Przeprowadzając okresowe przeglądy postępów, upewni się, że propozycja jest zgodna z żądaniem klienta. Po zakończeniu pierwszego projektu, kierownik wniosek rozpatrzy projekt pod względem dokładności i spójności, a także w celu zapewnienia, że wyrównuje propozycji z zapotrzebowaniem klienta. Następnie, on lub ona będzie powrócić dokument do zespołu wniosku za wszelkie korekty przed przekazaniem do potencjalnego klienta.
Służąc jako przedstawiciel organizacji do składania wniosków, kierownik propozycja będzie również regularne wizyty na miejscu do interakcji z klientami, oprócz uczestnictwa w konferencjach oferenta. Po zatwierdzeniu przez klienta złożonej oferty będzie on również uczestniczył w finalizacji i realizacji umowy. Często będzie to obejmować negocjacje w sprawie umów ostatecznych, a także informowaniu swoich organizacji przy rozruchu na pracę proponowanego. Prowadzenie spotkań personelu w przypadku niepowodzenia propozycji ma również kluczowe znaczenie dla pracy.