Co robi kierownik propozycji?
Zazwyczaj kierownik propozycji będzie miał obowiązek zarządzać wszystkimi propozycjami organizacji. Obejmuje to koordynację procesu propozycji, przygotowanie faktycznych propozycji i przedstawienie propozycji potencjalnym klientom. Kierownik propozycji spędzi znaczną ilość czasu na przeglądaniu wniosków o propozycję (RFPS), potwierdzając wymagania potencjalnych klientów, a następnie rozpoczęcie procesu propozycji. Zwykle pracując nad terminem, będzie odpowiedzialny za przekazanie wszystkich zadań wymaganych do wypełnienia propozycji, jednocześnie nadzorując pisanie, edycję, ilustrację i wszystkie inne działania produkcyjne związane z propozycją. Ponadto opracuje harmonogram propozycji, zidentyfikować najpilniejsze zadania i przypisuje priorytety propozycji zgodnie z procedurami opracowanymi wewnętrznie.
Gdy menedżer propozycji otrzyma ofertę ofertową, przeczyta cały dokument, koncentrując się na zrozumieniu specyfikacji i oczekiwań klienta jakoJako odpowiednie terminy i budżet. Podczas procesu przeglądu menedżer propozycji często robi notatki i zapisuje pytania, które przed rozpoczęciem wyjaśni z klientem. Stamtąd opracuje plan propozycji, nakreśli każdy etap propozycji, a także jej wymagania, i przedstawi harmonogram w terminie propozycji. Delegowanie zadań jest częścią procesu planowania, w którym menedżer pozyska zasoby organizacyjne i podwykonawstwa, a także wiedzę specjalistyczną w celu wniesienia wniosku.
Skuteczny nadzór ma kluczowe znaczenie dla pracy kierownika propozycji, gdy zostanie w toku propozycji. Prowadząc wszystkich członków zespołu w zespole propozycji, będzie rozpowszechniać wymagane informacje i nadzorować produkcję wszystkich stron propozycji, w tym zarówno estetyki, jak i treści pisemnych. Przeprowadzając okresowe recenzje postępu, on lub ona upewni sięRopa jest zgodny z żądaniem klienta. Po zakończeniu pierwszego projektu kierownik propozycji dokona przeglądu projektu pod kątem dokładności i spójności, a także w celu zapewnienia, że propozycja jest zgodna z żądaniami klienta. Następnie zwróci dokument zespołowi propozycji dla wszelkich zmian przed przekazaniem potencjalnego klienta.
Pełniąc funkcję przedstawiciela propozycji organizacji, kierownik propozycji będzie również regularnie odwiedzać interakcje z klientami, oprócz uczestnictwa w konferencjach oferenta. Po zatwierdzeniu przez klienta w odniesieniu do przesłanej propozycji będzie on również uczestniczył w finalizacji i wdrażaniu umowy. Często obejmuje to negocjacje w sprawie ostatecznych umów, a także wyprzedzenie jego organizacji podczas uruchamiania proponowanej pracy. Przeprowadzenie spotkań personelu w przypadku awarii propozycji ma również kluczowe znaczenie dla pracy.