O que um gerente de proposta faz?
Normalmente, um gerente de proposta terá a responsabilidade de gerenciar todas as propostas de uma organização. Isso envolve coordenar o processo de proposta, preparar as propostas reais e apresentar propostas para clientes em potencial. O gerente da proposta gastará uma quantidade considerável de tempo revisando os pedidos de proposta (RFPs), confirmando os requisitos com clientes em potencial e depois iniciando o processo de proposta. Geralmente trabalhando em um prazo, ele ou ela será responsável por delegar todas as tarefas necessárias para concluir uma proposta, enquanto supervisiona a redação, edição, ilustração e todos os outros esforços de produção associados à proposta. Além disso, ele ou ela desenvolverá um cronograma de proposta, identificará as tarefas mais urgentes e atribuirá prioridades de propostas de acordo com procedimentos desenvolvidos internamente.
Depois que um gerente de proposta recebe uma RFP, ele ou ela lerá o documento inteiro, concentrando -se em entender as especificações e expectativas do cliente comobem como os prazos e orçamento relevantes. Durante o processo de revisão, o gerente da proposta geralmente faz anotações e anota as perguntas de que ele ou ela esclarecerá com o cliente antes de começar. A partir daí, ele ou ela elaborará um plano de proposta, descreverá cada estágio da proposta e de seus requisitos e descreverá um cronograma através do prazo final da proposta. A delegação de tarefas faz parte do processo de planejamento no qual o gerente contratará recursos organizacionais e subcontratados, bem como a experiência para contribuir com a proposta.
A supervisão eficaz é central para o trabalho de um gerente de proposta, uma vez que a proposta estiver em andamento. Orientando todos os membros da equipe da equipe da proposta, ele ou ela disseminará as informações necessárias e supervisionará a produção de todas as páginas da proposta, incluindo estética e conteúdo escrito. Realizando revisões periódicas do progresso, ele ou ela garantirá que o PA rotação está de acordo com a solicitação do cliente. Após a conclusão do primeiro rascunho, o gerente da proposta revisará o rascunho de precisão e consistência, bem como para garantir que a proposta alinhe com as solicitações do cliente. Depois disso, ele devolverá o documento à equipe de proposta para toda e qualquer revisões antes de encaminhar para o cliente em potencial.
Servindo como representante da organização para propostas, o gerente de propostas também fará visitas regulares ao site para interagir com os clientes, além de participar de conferências de licitante. Após a aprovação de um cliente em relação a uma proposta enviada, ele também participará da finalização e implementação do contrato. Freqüentemente, isso inclui a negociação de acordos finais, bem como informar sua organização na inicialização do trabalho proposto. A realização de reuniões da equipe no caso de uma proposta falha também é fundamental para o trabalho.