Was macht ein Vorschlag Manager?
In der Regel hat ein Vorschlag Manager die Verantwortung, alle Vorschläge einer Organisation zu verwalten. Dies beinhaltet die Koordination des Vorschlagsprozesses, die Erstellung der tatsächlichen Vorschläge und die Präsentation von Vorschlägen potenzieller Kunden. Der Vorschlag Manager wird eine beträchtliche Zeit damit verbringen, Anfragen für Vorschläge (RFPS) zu überprüfen, die Anforderungen bei potenziellen Kunden zu bestätigen und danach mit dem Vorschlagsprozess zu beginnen. Normalerweise arbeitet er oder sie an einer Frist und ist dafür verantwortlich, alle zur Ausführung eines Vorschlags erforderlichen Aufgaben zu delegieren und gleichzeitig das Schreiben, die Bearbeitung, die Illustration und alle anderen Produktionsbemühungen zu überwachen, die mit dem Vorschlag verbunden sind. Darüber hinaus wird er oder sie einen Vorschlagplan entwickeln, die dringendsten Aufgaben identifizieren und Prioritäten der Vorschläge gemäß intern entwickelten Verfahren zuweisen.
Sobald ein Vorschlag Manager einen RFP erhält, wird er oder sie das gesamte Dokument lesen und sich darauf konzentrieren, die Spezifikationen und Erwartungen des Kunden als zu verstehensowie die relevanten Fristen und Budget. Während des Überprüfungsprozesses macht der Vorschlag Manager häufig Notizen und zeichnet Fragen auf, die er vor Beginn mit dem Kunden klären wird. Von dort aus wird er oder sie einen Vorschlagsplan erstellen, jede Phase des Vorschlags sowie deren Anforderungen skizzieren und einen Zeitplan über die Frist des Vorschlags skizzieren. Die Delegierung von Aufgaben ist Teil des Planungsprozesses, in dem der Manager organisatorische und subunternierte Ressourcen sowie Fachkenntnisse einbeziehen wird, um den Vorschlag beizutragen.
Effektive Aufsicht ist von zentraler Bedeutung für den Auftrag eines Vorschlagsmanagers, sobald der Vorschlag im Gange ist. Er führt alle Teammitglieder zum Vorschlagsteam und wird die erforderlichen Informationen verbreiten und die Produktion aller Vorschlagseiten, einschließlich der Ästhetik und schriftlichen Inhalte, überwachen. Durch regelmäßige Fortschrittsprüfungen wird er oder sie sicherstellen, dass die pRoposal entspricht der Anfrage des Kunden. Nach Abschluss des ersten Entwurfs prüft der Vorschlag Manager den Entwurf für Genauigkeit und Konsistenz sowie sicher, dass der Vorschlag mit den Anfragen des Kunden übereinstimmt. Danach wird er oder sie das Dokument für alle Überarbeitungen an das Vorschlagsteam zurückgeben, bevor er an den potenziellen Kunden weiterleitet.
Als Vertreter der Organisation für Vorschläge fungiert der Vorschlag Manager auch regelmäßige Besuche vor Ort, um mit Kunden zu interagieren, zusätzlich zu den Bieterkonferenzen. Nach Genehmigung eines Kunden über einen eingereichten Vorschlag wird er auch an der Fertigstellung und Umsetzung des Vertrags teilnehmen. Dies beinhaltet häufig die Verhandlungen über die endgültigen Vereinbarungen sowie die Übermittlung seiner Organisation bei Start-up über die vorgeschlagenen Arbeiten. Die Durchführung von Personalbesprechungen für den Fall, dass ein Vorschlag fehlschlägt, ist auch für den Job von entscheidender Bedeutung.