¿Qué hace un gerente de compras senior?
Un gerente de compras senior supervisa el proceso de adquisición de una empresa. Establece las políticas y procedimientos por los cuales el personal puede comprar bienes y servicios de proveedores autorizados. Como gerente senior, es responsable del funcionamiento sin problemas de la adquisición de los bienes y servicios que necesita para operar, incluida la planificación de procesos, la licitación, la adjudicación de contratos y la evaluación.
La adquisición es la formalización del proceso de compra de una organización. En lugar de permitir que el personal realice compras de varias fuentes a su propia discreción, la compañía crea un grupo de proveedores autorizados de los cuales el personal puede realizar compras. Esto permite a la compañía negociar los mejores precios, establecer un nivel consistente de calidad y prevenir conflictos de intereses. Además, la compra de la adquisición compra, ya que los proveedores autorizados se colocan en una base de datos de la empresa y se administran centralmente.
El departamento de compras o adquisiciones de la compañía generalmente está dirigido por un seniorGerente de compras que supervisa un personal de agentes o gerentes de compras. Este gerente senior es responsable de establecer las políticas y procedimientos de compra de la Compañía, que generalmente se codifican en un manual de la empresa. Se espera que se mantenga al tanto de las mejores prácticas en el campo de adquisiciones e implementa esos estándares dentro del sistema de compra de la compañía. El gerente de compras senior también a menudo maneja la capacitación del personal del departamento de compras y la educación del personal regular en el procedimiento de compra adecuado.
Funcionalmente, el gerente de compras senior y su personal son responsables del desarrollo de fuentes de oferta en respuesta a las necesidades comerciales. Debe establecer un sistema para identificar las necesidades de compra de la empresa de manera continua, y luego investigar proveedores que puedan satisfacer esas necesidades. El proceso de identificación de nuevas fuentes de compra continúa incluso después de que un proveedor tiene una abejan seleccionado. También existe la posibilidad de que un nuevo proveedor pueda ofrecer un mejor precio o mercancía de mayor calidad, por lo que el gerente de compras senior debe permanecer familiarizado con las opciones más actuales.
Los gerentes de compras senior también supervisan todo el flujo de trabajo de adquisiciones. Esto incluye la planificación de la compra, lo que hace que los detalles de las necesidades de compra de la compañía estén disponibles para los proveedores para ofertar y adjudicar contratos. El gerente senior probablemente participará personalmente con las negociaciones para solidificar los términos del contrato, asegurando que la compañía reciba el mejor precio posible.
En el back -end, los gerentes de compra a nivel superior tienden a involucrarse con la evaluación de los proveedores una vez que se ha otorgado el contrato. El gerente de compras senior garantiza que los proveedores aprobados cumplan con las disposiciones de costos, el cronograma de entrega y los estándares de calidad que se especifican en el contrato. Monitorea la satisfacción del personal con los proveedores aprobados y desarrolla un sistema de calificación para que elRE es un mecanismo cuantitativo para evaluar el rendimiento cuando el contrato de un proveedor surge para la renovación.