Co dělá senior nákupní manažer?
Vedoucí nákupní manažer dohlíží na proces zadávání veřejných zakázek. Stanoví politiky a postupy, kterými mohou zaměstnanci koupit zboží a služby od oprávněných prodejců. Jako vedoucí manažer je zodpovědný za hladký provoz akvizice zboží a služeb společnosti, které musí fungovat, včetně plánování procesů, nabídkového řízení, udělení smlouvy a hodnocení.
Zakázky je formalizace procesu nákupu organizace. Místo toho, aby zaměstnanci umožnili nakupovat z různých zdrojů podle vlastního uvážení, vytvoří společnost skupinu oprávněných prodejců, z nichž mohou zaměstnanci nakupovat. To umožňuje společnosti vyjednat nejlepší ceny, stanovit konzistentní úroveň kvality a zabránit střetům zájmů. Dále, zakázky zefektivňuje nákup, protože autorizovaní dodavatelé jsou umístěni do databáze společnosti a jsou centrálně spravováni.
Oddělení nákupu nebo zadávání veřejných zakázek společnosti je obvykle vedeno senioremNákupní manažer, který dohlíží na zaměstnance nákupních agentů nebo manažerů. Tento vedoucí manažer je zodpovědný za stanovení zásad a postupů společnosti, které jsou obvykle kodifikovány v příručce společnosti. Očekává se, že v oblasti zadávání veřejných zakázek bude držet krok s osvědčenými postupy a tyto standardy zavést v rámci nákupního systému společnosti. Senior nákupní manažer také často zpracovává školení zaměstnanců oddělení nákupu a vzdělávání pravidelných zaměstnanců při správném nákupním postupu.
Funkčně, vedoucí nákupního manažera a jeho zaměstnanci jsou zodpovědní za vývoj zdrojů dodávek v reakci na obchodní potřeby. Musí průběžně zřídit systém, který bude trvale identifikovat potřeby nákupu společnosti, a poté dodavatelé výzkumu, kteří tyto potřeby mohou uspokojit. Proces identifikace nových zdrojů nákupu pokračuje i poté, co prodejce včelyn vybrán. Existuje také možnost, že nový dodavatel může nabídnout lepší cenu nebo kvalitnější zboží, takže vedoucí nákupu seniorů musí zůstat s nejnovějšími možnostmi obeznámen.
Senior nákupní manažeři také dohlížejí na celý pracovní tok zadávání veřejných zakázek. To zahrnuje plánování nákupu a zpřístupnění podrobností o potřebách nákupu společnosti prodejcům za účelem nabízení a zadávání smluv. Senior manažer bude pravděpodobně osobně zapojen do jednání o upevnění smluvních podmínek a zajistí, aby společnost obdržela nejlepší možnou cenu.
Na zadní straně, nákupní manažeři na vyšší úrovni mají tendenci být zapojeni do hodnocení prodejců po zadání smlouvy. Vedoucí nákupní manažer zajišťuje, že schválení dodavatelé jsou v souladu s ustanoveními o nákladech, harmonogramu doručení a standardy kvality, které jsou uvedeny ve smlouvě. Monitoruje spokojenost zaměstnanců se schválenými prodejci a vyvíjí systém hodnocení, takžeRe je kvantitativní mechanismus pro vyhodnocení výkonu, když přijde smlouva dodavatele na obnovení.