Co dělá vedoucí nákupu?

Vedoucí nákupu nakupuje dohlíží na proces nákupu společnosti. Stanovuje zásady a postupy, podle kterých mohou zaměstnanci nakupovat zboží a služby od autorizovaných prodejců. Jako vedoucí pracovník odpovídá za hladký průběh akvizice zboží a služeb, které společnost potřebuje, včetně plánování procesů, nabídkových řízení, zadávání zakázek a hodnocení.

Obstarávání je formalizace nákupního procesu organizace. Namísto umožnění zaměstnancům nakupovat z různých zdrojů podle vlastního uvážení, společnost vytváří skupinu autorizovaných prodejců, ze kterých mohou zaměstnanci nakupovat. To umožňuje společnosti vyjednat nejlepší ceny, stanovit stálou úroveň kvality a zabránit střetu zájmů. Zadávání zakázek dále zjednodušuje nákup, protože autorizovaní prodejci jsou umístěni do firemní databáze a jsou centrálně spravováni.

Oddělení nákupu nebo nákupu společnosti je obvykle vedeno vedoucím nákupního manažera, který dohlíží na zaměstnance nákupních agentů nebo manažerů. Tento vedoucí pracovník odpovídá za stanovení nákupních zásad a postupů společnosti, které jsou obvykle kodifikovány v podnikové příručce. Očekává se, že bude držet krok s osvědčenými postupy v oblasti zadávání veřejných zakázek a implementovat tyto standardy do nákupního systému společnosti. Vedoucí nákupu také často zajišťuje školení pracovníků nákupního oddělení a vzdělávání běžných zaměstnanců v řádném nákupu.

Funkčně je vedoucí nákupu a jeho zaměstnanci zodpovědní za vývoj zdrojů dodávek v reakci na obchodní potřeby. Musí vytvořit systém, který bude průběžně identifikovat nákupní potřeby společnosti a poté zkoumat dodavatele, kteří tyto potřeby uspokojí. Proces identifikace nových nákupních zdrojů pokračuje i po výběru dodavatele. Existuje také možnost, že nový prodejce může nabídnout lepší cenu nebo kvalitnější zboží, takže vedoucí nákupu musí zůstat obeznámen s nejnovějšími možnostmi.

Vedoucí nákupních manažerů také dohlíží na celý pracovní postup při zadávání veřejných zakázek. To zahrnuje plánování nákupu, zpřístupnění podrobností o potřebách nákupu společnosti prodejcům pro nabídkové a zadávací smlouvy. Vrcholový manažer bude pravděpodobně osobně zapojen do vyjednávání, aby upevnil smluvní podmínky a zajistil, že společnost dostane nejlepší možnou cenu.

Na druhé straně mají vedoucí nákupu na vyšší úrovni tendenci být zapojeni do hodnocení dodavatelů, jakmile je zakázka zadána. Vedoucí nákupu zajišťuje, že schválení prodejci dodržují ustanovení o nákladech, harmonogramu dodávek a standardech kvality, které jsou uvedeny ve smlouvě. Sleduje spokojenost zaměstnanců se schválenými prodejci a vyvíjí systém hodnocení, takže existuje kvantitativní mechanismus pro hodnocení výkonu, když se prodávající smlouva objeví na obnovení.