Was macht ein Senior Purchasing Manager?
Ein leitender Einkaufsleiter überwacht den Beschaffungsprozess eines Unternehmens. Er legt die Richtlinien und Verfahren fest, mit denen Mitarbeiter Waren und Dienstleistungen von autorisierten Anbietern kaufen können. Als Senior Manager ist er verantwortlich für den reibungslosen Erwerb der Waren und Dienstleistungen, die das Unternehmen für den Betrieb benötigt, einschließlich Prozessplanung, Ausschreibung, Auftragsvergabe und Bewertung.
Beschaffung ist die Formalisierung des Einkaufsprozesses einer Organisation. Anstatt dass die Mitarbeiter nach eigenem Ermessen Einkäufe aus verschiedenen Quellen tätigen können, erstellt das Unternehmen einen Pool von autorisierten Anbietern, bei denen die Mitarbeiter Einkäufe tätigen können. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, die besten Preise auszuhandeln, ein gleichbleibendes Qualitätsniveau zu erreichen und Interessenkonflikte zu vermeiden. Darüber hinaus optimiert die Beschaffung den Einkauf, da autorisierte Lieferanten in eine Unternehmensdatenbank gestellt und zentral verwaltet werden.
Die Einkaufs- oder Beschaffungsabteilung des Unternehmens wird in der Regel von einem leitenden Einkaufsleiter geleitet, der einen Stab von Einkäufern oder Managern überwacht. Dieser Senior Manager ist für die Festlegung der Einkaufsrichtlinien und -verfahren des Unternehmens verantwortlich, die in der Regel in einem Unternehmenshandbuch festgelegt sind. Von ihm wird erwartet, dass er sich über Best Practices im Beschaffungsbereich informiert und diese Standards im Einkaufssystem des Unternehmens umsetzt. Der leitende Einkaufsleiter kümmert sich häufig auch um die Schulung des Personals der Einkaufsabteilung und die Schulung des Stammpersonals im richtigen Einkaufsverfahren.
Funktionell sind der Senior Purchasing Manager und seine Mitarbeiter dafür verantwortlich, die Bezugsquellen entsprechend den geschäftlichen Anforderungen zu entwickeln. Er muss ein System einrichten, um die Beschaffungsbedürfnisse des Unternehmens kontinuierlich zu ermitteln, und dann nach Lieferanten suchen, die diese Bedürfnisse erfüllen können. Die Identifizierung neuer Bezugsquellen wird auch nach Auswahl eines Lieferanten fortgesetzt. Es besteht auch die Möglichkeit, dass ein neuer Anbieter einen besseren Preis oder eine bessere Warenqualität anbietet. Daher muss der leitende Einkaufsleiter mit den aktuellsten Optionen vertraut bleiben.
Hohe Einkaufsleiter überwachen auch den gesamten Beschaffungsprozess. Dazu gehört die Einkaufsplanung, bei der Lieferanten die Einzelheiten des Einkaufsbedarfs des Unternehmens für die Abgabe von Angeboten und die Vergabe von Aufträgen zur Verfügung gestellt werden. Der Senior Manager wird wahrscheinlich persönlich in die Verhandlungen zur Festigung der Vertragsbedingungen einbezogen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen den bestmöglichen Preis erhält.
Im Back-End-Bereich sind Einkaufsmanager auf höherer Ebene in der Regel mit der Bewertung der Lieferanten befasst, sobald der Auftrag vergeben wurde. Der Senior Purchasing Manager stellt sicher, dass zugelassene Lieferanten die im Vertrag festgelegten Kostenbestimmungen, Lieferpläne und Qualitätsstandards einhalten. Er überwacht die Zufriedenheit der Mitarbeiter mit zugelassenen Anbietern und entwickelt ein Bewertungssystem, damit ein quantitativer Mechanismus zur Bewertung der Leistung bei Vertragsverlängerung eines Anbieters zur Verfügung steht.