Cosa fa un responsabile acquisti senior?
Un responsabile acquisti senior supervisiona il processo di approvvigionamento di un'azienda. Stabilisce le politiche e le procedure in base alle quali il personale può acquistare beni e servizi da venditori autorizzati. In qualità di senior manager, è responsabile del buon funzionamento dell'acquisizione dell'azienda dei beni e servizi necessari per operare, compresa la pianificazione dei processi, la gara d'appalto, l'aggiudicazione e la valutazione del contratto.
L'approvvigionamento è la formalizzazione del processo di acquisto di un'organizzazione. Invece di consentire al personale di effettuare acquisti da varie fonti a propria discrezione, la società crea un pool di fornitori autorizzati da cui il personale può effettuare acquisti. Ciò consente all'azienda di negoziare i prezzi migliori, stabilire un livello coerente di qualità e prevenire conflitti di interesse. Inoltre, l'approvvigionamento semplifica gli acquisti, poiché i fornitori autorizzati sono inseriti in un database aziendale e sono gestiti centralmente.
Il reparto acquisti o acquisti dell'azienda è in genere guidato da un responsabile acquisti senior che supervisiona uno staff di agenti o responsabili acquisti. Questo senior manager è responsabile dell'elaborazione delle politiche e delle procedure di acquisto dell'azienda, che di solito sono codificate in un manuale aziendale. Si prevede che manterrà il passo con le migliori pratiche nel campo degli appalti e attui tali standard all'interno del sistema di acquisto dell'azienda. Il responsabile degli acquisti senior si occupa spesso anche della formazione del personale del dipartimento acquisti e della formazione del personale regolare nella corretta procedura di acquisto.
Funzionalmente, il responsabile acquisti senior e il suo staff sono responsabili dello sviluppo di fonti di approvvigionamento in risposta alle esigenze aziendali. Deve creare un sistema per identificare le esigenze di acquisto dell'azienda su base continuativa e quindi ricercare fornitori in grado di soddisfare tali esigenze. Il processo di identificazione di nuove fonti di acquisto continua anche dopo la selezione di un fornitore. Esiste anche la possibilità che un nuovo fornitore possa offrire un prezzo migliore o una merce di qualità superiore, pertanto il responsabile acquisti senior deve acquisire familiarità con le opzioni più attuali.
I responsabili degli acquisti senior supervisionano anche l'intero flusso di lavoro di approvvigionamento. Ciò include la pianificazione degli acquisti, mettendo a disposizione dei fornitori i dettagli delle esigenze di acquisto dell'azienda per le offerte e gli appalti. Il senior manager sarà probabilmente coinvolto personalmente nelle negoziazioni per consolidare i termini del contratto, garantendo che l'azienda riceva il miglior prezzo possibile.
Nel back-end, i responsabili degli acquisti a livello senior tendono a essere coinvolti nella valutazione dei fornitori una volta che il contratto è stato assegnato. Il responsabile acquisti senior assicura che i fornitori approvati rispettino le disposizioni di costo, il programma di consegna e gli standard di qualità specificati nel contratto. Monitora la soddisfazione del personale con i fornitori approvati e sviluppa un sistema di valutazione in modo che esista un meccanismo quantitativo per valutare le prestazioni quando il contratto di un fornitore viene rinnovato.