Cosa fa un manager di acquisti senior?
Un gestore di acquisti senior supervisiona il processo di approvvigionamento di una società. Stabilisce le politiche e le procedure attraverso le quali il personale può acquistare beni e servizi da fornitori autorizzati. Come senior manager, è responsabile del corretto funzionamento dell'acquisizione da parte dell'azienda dei beni e dei servizi necessari per operare, tra cui la pianificazione del processo, le offerte di offerta, il premio contrattuale e la valutazione.
L'approvvigionamento è la formalizzazione del processo di acquisto di un'organizzazione. Invece di consentire al personale di effettuare acquisti da varie fonti a propria discrezione, la società crea un pool di fornitori autorizzati da cui il personale può effettuare acquisti. Ciò consente all'azienda di negoziare i migliori prezzi, stabilire un livello coerente di qualità e prevenire conflitti di interesse. Inoltre, l'approvvigionamento semplifica l'acquisto, poiché i fornitori autorizzati vengono inseriti in un database dell'azienda e sono gestiti centralmente.
Il dipartimento di acquisto o approvvigionamento dell'azienda è in genere guidato da un seniorManager di acquisto che supervisiona uno staff di agenti o manager di acquisto. Questo senior manager è responsabile della creazione delle politiche e delle procedure di acquisto dell'azienda, che di solito sono codificate in un manuale dell'azienda. Si prevede che tenga il passo con le migliori pratiche nel campo degli appalti e implementerà tali standard all'interno del sistema di acquisto dell'azienda. Il responsabile degli acquisti senior gestisce spesso la formazione del personale del dipartimento degli acquisti e l'istruzione del personale regolare nella procedura di acquisto adeguata.
Funzionalmente, il direttore degli acquisti senior e il suo staff sono responsabili dello sviluppo di fonti di approvvigionamento in risposta alle esigenze aziendali. Deve istituire un sistema per identificare le esigenze di acquisto dell'azienda su base continuativa e quindi i fornitori di ricerca in grado di soddisfare tali esigenze. Il processo di identificazione delle nuove fonti di acquisto continua anche dopo che un venditore è stato Been selezionato. Esiste anche la possibilità che un nuovo fornitore possa offrire un prezzo migliore o una merce di qualità superiore, quindi il direttore degli acquisti senior deve rimanere familiarità con le opzioni più attuali.
Manager di acquisti senior supervisionano anche l'intero flusso di lavoro di approvvigionamento. Ciò include la pianificazione dell'acquisto, il rendimento dei dettagli delle esigenze di acquisto dell'azienda per i fornitori per le offerte e i contratti di assegnazione. Il senior manager sarà probabilmente coinvolto personalmente nei negoziati per consolidare i termini del contratto, garantendo che la società riceva il miglior prezzo possibile.
Sul back -end, i responsabili degli acquisti a livello senior tendono ad essere coinvolti nella valutazione dei fornitori una volta che il contratto è stato assegnato. Il responsabile degli acquisti senior garantisce che i fornitori approvati siano conformi alle disposizioni sui costi, al programma di consegna e agli standard di qualità specificati nel contratto. Monitora la soddisfazione del personale con i fornitori approvati e sviluppa un sistema di valutazione così ilRE è un meccanismo quantitativo per valutare le prestazioni quando il contratto di un venditore viene per il rinnovo.