Vad gör en seniorköpschef?
En seniorköpschef övervakar ett företags upphandlingsprocess. Han fastställer de policyer och förfaranden som personalen kan köpa varor och tjänster från auktoriserade leverantörer. Som Senior Manager är han ansvarig för en smidig drift av företagets förvärv av de varor och tjänster som det behöver för att driva, inklusive processplanering, anbud, kontraktstilldelning och utvärdering.
upphandling är formaliseringen av en organisations inköpsprocess. Istället för att låta personalen göra inköp från olika källor efter eget gottfinnande skapar företaget en pool av auktoriserade leverantörer från vilken personal kan göra inköp. Detta gör det möjligt för företaget att förhandla om de bästa priserna, skapa en konsekvent kvalitetsnivå och förhindra intressekonflikter. Vidare har upphandlingen av inköp, eftersom auktoriserade leverantörer placeras i en företagsdatabas och hanteras centralt.
Företagets inköps- eller upphandlingsavdelning leds vanligtvis av en seniorKöpchef som övervakar en personal i inköpsagenter eller chefer. Denna Senior Manager är ansvarig för att upprätta företagets inköpspolicyer och förfaranden, som vanligtvis är kodifierade i en företagshandbok. Han förväntas hålla sig à jour med bästa praxis inom upphandlingsområdet och implementera dessa standarder inom företagets inköpssystem. Seniorköpschefen hanterar ofta utbildningen av personalens personal och utbildning av regelbunden personal i korrekt inköpsförfarande.
Funktionellt ansvarar Senior Inköpschefen och hans personal för att utveckla utbudskällor som svar på affärsbehov. Han måste inrätta ett system för att identifiera företagets inköpsbehov fortlöpande och sedan forskarleverantörer som kan tillgodose dessa behov. Processen för att identifiera nya inköpskällor fortsätter även efter att en leverantör har bin vald. Det finns också möjligheten att en ny leverantör kan erbjuda ett bättre pris eller högre kvalitetsvaror, så Seniorköpschefen måste förbli bekant med de senaste alternativen.
Seniorköpschefer övervakar också hela upphandlingsarbetsflödet. Detta inkluderar inköpsplanering, att göra detaljer om företagets köpbehov tillgängliga för leverantörer för budgivning och tilldelning av kontrakt. Seniorchefen kommer sannolikt att vara personligen involverad i förhandlingarna för att stärka avtalsvillkoren, vilket säkerställer att företaget får bästa möjliga pris.
I baksidan tenderar köpchefer på seniornivå att vara involverade i utvärderingen av leverantörer när kontraktet har tilldelats. Seniorköpschefen säkerställer att godkända leverantörer uppfyller kostnadsbestämmelserna, leveransschemat och kvalitetsstandarder som anges i kontraktet. Han övervakar personalens tillfredsställelse med godkända leverantörer och utvecklar ett betygssystem såRE är en kvantitativ mekanism för att utvärdera prestanda när en leverantörs kontrakt kommer upp för förnyelse.