Hvad gør en senior indkøbschef?
En senior indkøbschef overvåger en virksomheds indkøbsproces. Han sætter de politikker og procedurer, som personalet kan købe varer og tjenester fra autoriserede leverandører. Som senior manager er han ansvarlig for den glatte drift af selskabets erhvervelse af de varer og tjenester, den har brug for at betjene, herunder procesplanlægning, budbud, kontraktpris og evaluering.
Indkøb er formaliseringen af en organisations indkøbsproces. I stedet for at give personalet mulighed for at foretage køb fra forskellige kilder efter eget skøn, skaber virksomheden en pulje af autoriserede leverandører, hvorfra personalet kan foretage køb. Dette giver virksomheden mulighed for at forhandle om de bedste priser, etablere et konsistent kvalitetsniveau og forhindre interessekonflikter. Endvidere strømline indkøb af indkøb, da autoriserede leverandører placeres i en virksomhedsdatabase og administreres centralt.
Virksomhedens indkøbs- eller indkøbsafdeling ledes typisk af en seniorIndkøbschef, der fører tilsyn med et personale af indkøbsagenter eller ledere. Denne Senior Manager er ansvarlig for at etablere selskabets indkøbspolitikker og procedurer, som normalt er kodificeret i en virksomhedsvejledning. Han forventes at holde sig ajour med bedste praksis inden for indkøbsfeltet og implementere disse standarder inden for virksomhedens købssystem. Senior indkøbschef håndterer også ofte uddannelse af indkøbsafdelingspersonale og uddannelse af regelmæssigt personale i korrekt indkøbsprocedure.
Funktionelt er den senior indkøbschef og hans personale ansvarlige for at udvikle forsyningskilder som svar på forretningsbehov. Han skal oprette et system til at identificere virksomhedens købsbehov løbende og derefter undersøge leverandører, der kan imødekomme disse behov. Processen med at identificere nye indkøbskilder fortsætter, selv efter at en leverandør har bin valgt. Der er også muligheden for, at en ny leverandør kan tilbyde en bedre pris eller varer af højere kvalitet, så den senior indkøbschef skal forblive fortrolig med de mest aktuelle muligheder.
Senior indkøbsledere overvåger også hele indkøbsarbejdsstrømmen. Dette inkluderer købsplanlægning, hvilket gør detaljerne i selskabets købsbehov til rådighed for leverandører til bud- og tildeling af kontrakter. Seniorlederen vil sandsynligvis være personligt involveret i forhandlingerne om at størkne kontraktbetingelser, hvilket sikrer, at virksomheden får den bedst mulige pris.
I bagenden er købsledere på seniorniveau en tendens til at være involveret i evalueringen af leverandører, når kontrakten er blevet tildelt. Senior indkøbschef sikrer, at godkendte leverandører overholder omkostningsbestemmelserne, leveringsplanen og kvalitetsstandarder, der er specificeret i kontrakten. Han overvåger personalets tilfredshed med godkendte leverandører og udvikler et vurderingssystem, såRE er en kvantitativ mekanisme til evaluering af ydelsen, når en sælgers kontrakt kommer til fornyelse.