Hvad gør en senior indkøbschef?
En senior indkøbschef overvåger en virksomheds indkøbsproces. Han fastlægger de politikker og procedurer, som personalet kan købe varer og tjenester fra autoriserede leverandører. Som senior manager er han ansvarlig for en smidig drift af virksomhedens erhvervelse af de varer og tjenester, det har brug for, herunder procesplanlægning, bududbudd, tildeling af kontrakter og evaluering.
Indkøb er formalisering af en organisations indkøbsproces. I stedet for at give personalet mulighed for at foretage køb fra forskellige kilder efter eget skøn, skaber virksomheden en pulje af autoriserede leverandører, hvorfra personalet kan foretage køb. Dette gør det muligt for virksomheden at forhandle de bedste priser, etablere et ensartet kvalitetsniveau og forhindre interessekonflikter. Endvidere strømliner indkøb købet, da autoriserede leverandører placeres i en virksomhedsdatabase og styres centralt.
Virksomhedens indkøbs- eller indkøbsafdeling ledes typisk af en senior indkøbschef, der fører tilsyn med et personale af indkøbsagenter eller ledere. Denne senior manager er ansvarlig for at etablere virksomhedens indkøbspolitikker og -procedurer, som normalt kodificeres i en virksomhedsmanual. Han forventes at holde sig ajour med bedste praksis inden for indkøb og implementere disse standarder i virksomhedens indkøbssystem. Den øverste indkøbschef håndterer også ofte uddannelse af indkøbsafdelingens personale og uddannelse af almindeligt personale i korrekt indkøbsprocedure.
Funktionelt er den øverste indkøbschef og hans personale ansvarlige for at udvikle forsyningskilder som svar på forretningsbehov. Han skal etablere et system til løbende at identificere virksomhedens indkøbsbehov og derefter undersøge leverandører, der kan imødekomme disse behov. Processen med at identificere nye købskilder fortsætter, selv efter at en leverandør er valgt. Der er også muligheden for, at en ny leverandør kan tilbyde en bedre pris eller merchandise af højere kvalitet, så den øverste indkøbschef skal forblive fortrolig med de mest aktuelle muligheder.
Senior indkøbsledere overvåger også hele anskaffelsesarbejdsstrømmen. Dette inkluderer købsplanlægning, hvilket gør oplysningerne om virksomhedens købsbehov tilgængelige for leverandører til budgivning og tildeling af kontrakter. Den øverste leder vil sandsynligvis være personligt involveret i forhandlingerne for at størkne kontraktvilkårene og sikre, at virksomheden får den bedst mulige pris.
I bagenden har indkøbschefer på seniorniveau en tendens til at være involveret i evalueringen af leverandører, når kontrakten er tildelt. Den øverste indkøbschef sikrer, at godkendte leverandører overholder omkostningsbestemmelserne, leveringsplanen og kvalitetsstandarder, der er specificeret i kontrakten. Han overvåger medarbejdertilfredsheden med godkendte leverandører og udvikler et ratingsystem, så der er en kvantitativ mekanisme til at evaluere ydelsen, når en sælgers kontrakt kommer til fornyelse.