Co robi starszy kierownik zakupów?

Starszy kierownik zakupów nadzoruje proces zakupów firmy. Ustawia zasady i procedury, za pomocą których pracownicy mogą kupować towary i usługi od upoważnionych dostawców. Jako starszy menedżer jest odpowiedzialny za sprawne działanie nabycia przez firmę towarów i usług, których potrzebuje do obsługi, w tym planowanie procesu, przetargi ofertowe, przyznanie kontraktów i ocena.

Zakup to formalizacja procesu zakupu organizacji. Zamiast pozwolić pracownikom dokonywać zakupów z różnych źródeł według własnego uznania, firma tworzy pulę upoważnionych dostawców, z których pracownicy mogą dokonywać zakupów. Umożliwia to firmie negocjowanie najlepszych cen, ustalenie stałego poziomu jakości i zapobieganie konfliktom interesów. Ponadto zamówienia usprawniają zakupy, ponieważ upoważnieni dostawcy są umieszczani w bazie danych firmy i są zarządzani centralnie.

Dział zakupów lub zamówień firmy jest zazwyczaj prowadzony przez seniorKierownik zakupu, który nadzoruje personel agentów lub menedżerów zakupów. Ten starszy menedżer jest odpowiedzialny za ustanowienie zasad i procedur zakupów firmy, które są zwykle kodyfikowane w podręczniku firmy. Oczekuje się, że będzie na bieżąco z najlepszymi praktykami w dziedzinie zamówień i wdroży te standardy w ramach systemu zakupów firmy. Starszy kierownik ds. Zakupów często zajmuje się szkoleniem pracowników działu zakupów i edukacji stałych pracowników w zakresie właściwej procedury zakupów.

Funkcjonalnie starszy kierownik ds. Zakupów i jego pracownicy są odpowiedzialni za opracowanie źródeł dostaw w odpowiedzi na potrzeby biznesowe. Musi założyć system, aby na bieżąco zidentyfikować potrzeby zakupowe firmy, a następnie zbadać dostawców, którzy mogą zaspokoić te potrzeby. Proces identyfikacji nowych źródeł zakupów trwa nawet po tym, jak sprzedawca ma pszczołan wybrane. Istnieje również możliwość, że nowy dostawca może zaoferować lepszą cenę lub towary wyższej jakości, aby starszy kierownik zakupów musi pozostać zaznajomiony z najbardziej aktualnymi opcjami.

Starsi menedżerowie zakupów nadzorują również cały przepływ pracy zamówień. Obejmuje to planowanie zakupów, które udostępniono szczegółowe informacje na temat potrzeb zakupów firmy dla dostawców w celu licytacji i udzielania umów. Starszy menedżer prawdopodobnie będzie osobiście zaangażowany w negocjacje w celu utrwalenia warunków umowy, zapewniając, że firma otrzyma najlepszą możliwą cenę.

Na zapleczu menedżerowie ds. Zakupów na poziomie wyższym są zwykle zaangażowani w ocenę dostawców po udzieleniu umowy. Starszy kierownik ds. Zakupów zapewnia, że ​​zatwierdzone dostawcy przestrzegają przepisów dotyczących kosztów, harmonogramu dostawy i standardów jakości określonych w umowie. Monitoruje zadowolenie personelu z zatwierdzonych dostawców i opracowuje system oceny, więcRE to mechanizm ilościowy do oceny wydajności, gdy umowa dostawcy pojawia się w celu odnowienia.