Co robi starszy kierownik ds. Zakupów?

Starszy kierownik zakupów nadzoruje proces zakupów w firmie. Ustala zasady i procedury, według których pracownicy mogą kupować towary i usługi od autoryzowanych dostawców. Jako kierownik wyższego szczebla odpowiada za sprawne zarządzanie nabyciem przez firmę towarów i usług, które musi obsługiwać, w tym za planowanie procesu, przetargi, udzielanie zamówień i ocenę.

Zaopatrzenie to formalizacja procesu zakupowego organizacji. Zamiast pozwalać pracownikom na dokonywanie zakupów z różnych źródeł według własnego uznania, firma tworzy pulę autoryzowanych dostawców, od których pracownicy mogą dokonywać zakupów. Pozwala to firmie negocjować najlepsze ceny, ustalać spójny poziom jakości i zapobiegać konfliktom interesów. Co więcej, zaopatrzenie usprawnia zakupy, ponieważ autoryzowani dostawcy są umieszczani w firmowej bazie danych i są centralnie zarządzani.

Dział zakupów lub zaopatrzenia firmy jest zazwyczaj kierowany przez starszego kierownika zakupów, który nadzoruje personel agentów zakupów lub kierowników. Ten kierownik wyższego szczebla jest odpowiedzialny za ustanowienie zasad i procedur zakupowych firmy, które zwykle są skodyfikowane w podręczniku firmy. Oczekuje się, że będzie na bieżąco śledził najlepsze praktyki w dziedzinie zamówień i wdrażał te standardy w systemie zakupów firmy. Starszy kierownik ds. Zakupów często zajmuje się również szkoleniem personelu działu zakupów i szkoleniem stałych pracowników w zakresie właściwej procedury zakupów.

Funkcjonalnie starszy kierownik zakupów i jego pracownicy są odpowiedzialni za rozwój źródeł zaopatrzenia w odpowiedzi na potrzeby biznesowe. Musi ustanowić system, aby na bieżąco identyfikować potrzeby zakupowe firmy, a następnie badać dostawców, którzy mogą zaspokoić te potrzeby. Proces identyfikacji nowych źródeł zakupów trwa nawet po wybraniu dostawcy. Istnieje również możliwość, że nowy sprzedawca może zaoferować towary o lepszej cenie lub wyższej jakości, więc starszy kierownik zakupów musi zapoznać się z najbardziej aktualnymi opcjami.

Starsi kierownicy zakupów nadzorują również cały przebieg prac związanych z zakupami. Obejmuje to planowanie zakupów, udostępnianie szczegółów potrzeb zakupowych firmy dostawcom w celu składania ofert i udzielania zamówień. Kierownik wyższego szczebla będzie prawdopodobnie osobiście zaangażowany w negocjacje w celu ugruntowania warunków umowy, zapewniając, że firma otrzyma najlepszą możliwą cenę.

Z tyłu menedżerowie zakupów na wyższym szczeblu są zwykle zaangażowani w ocenę dostawców po udzieleniu zamówienia. Starszy menedżer zakupów zapewnia, że ​​zatwierdzeni dostawcy przestrzegają przepisów dotyczących kosztów, harmonogramu dostaw i standardów jakości określonych w umowie. Monitoruje zadowolenie pracowników z zatwierdzonych dostawców i opracowuje system oceny, dzięki czemu istnieje mechanizm ilościowy służący do oceny wyników w przypadku przedłużenia umowy z dostawcą.