シニア購買マネージャーは何をしますか？

上級購買管理者が会社の調達プロセスを監督します。 彼は、スタッフが認定ベンダーから商品やサービスを購入できるポリシーと手順を設定します。 上級管理者として、彼は、プロセス計画、入札入札、契約授与、評価など、会社が運営する必要のある商品やサービスの買収の円滑な運営を担当しています。

調達とは、組織の購入プロセスの形式化です。 従業員が独自の裁量でさまざまなソースから購入できるようにする代わりに、会社はスタッフが購入できる承認済みベンダーのプールを作成します。 これにより、会社は最良の価格を交渉し、一貫したレベルの品質を確立し、利益相反を防ぐことができます。 さらに、承認されたベンダーは企業データベースに配置され、一元管理されるため、調達により購入が合理化されます。

会社の購買部門または調達部門は通常、購買担当者またはマネージャーのスタッフを監督する上級購買マネージャーが率います。 この上級管理者は、会社の購入ポリシーと手順を確立する責任があり、通常は会社のマニュアルに体系化されています。 彼は、調達分野のベストプラクティスに遅れずについていき、会社の購買システム内でそれらの標準を実装することが期待されています。 上級購買部長は、購買部門のスタッフのトレーニングと、適切な購買手順の正規スタッフの教育も担当します。

機能的には、上級購買管理者とそのスタッフは、ビジネスニーズに応じて供給元を開発する責任があります。 彼は継続的に会社の購買ニーズを識別するシステムをセットアップし、それらのニーズを満たすことができるサプライヤーを調査しなければなりません。 新しい購買ソースを識別するプロセスは、ベンダーが選択された後も継続します。 また、新しいベンダーがより良い価格または高品質の商品を提供できる可能性があるため、上級購買担当者は最新のオプションに精通している必要があります。

上級購買管理者はまた、調達ワークフロー全体を監督します。 これには、購入計画、入札および落札契約のためにベンダーが会社の購入ニーズの詳細を利用できるようにすることが含まれます。 上級管理者は、契約条件を固めるための交渉に個人的に関与する可能性が高く、会社が可能な限り最高の価格を受け取るようにします。

バックエンドでは、上級レベルの購買管理者は、契約が成立した後、ベンダーの評価に関与する傾向があります。 上級購買管理者は、承認されたベンダーが、契約で指定されているコスト規定、納入スケジュール、および品質基準に準拠していることを確認します。 承認されたベンダーに対するスタッフの満足度を監視し、評価システムを開発して、ベンダーの契約が更新されるときにパフォーマンスを評価する定量的メカニズムがあります。