¿Qué hace un coordinador administrativo?
En general, un coordinador administrativo administra y apoya las oficinas de una empresa u organización. Las principales tareas laborales generalmente incluyen proporcionar apoyo administrativo integral, supervisar al personal de apoyo y ayudar a administrar el presupuesto. Estas tareas son adecuadas para una persona autocomotivada, meticulosa y práctica.
deberes primarios
El papel principal para un coordinador administrativo es actuar como enlace entre departamentos, proveedores externos y miembros del personal. Para funcionar de manera efectiva, la mayoría de las organizaciones tienen una compleja jerarquía de individuos y especialistas que deben trabajar juntos para hacer las cosas. Los coordinadores administrativos generalmente organizan, supervisan y facilitan este flujo de trabajo. También se les puede pedir que aprendan los detalles técnicos y el funcionamiento interno de una organización para proporcionar un soporte especializado.
Por ejemplo, si un miembro de la facultad de una universidad necesita un reembolso para los gastos de viaje, el coordinador puedeNecesita trabajar con varios otros departamentos para asegurar los fondos. Él o ella puede trabajar con la oficina de viajes, el departamento de contabilidad, el personal de apoyo de la facultad u otros para procesar la información necesaria para el miembro de la facultad. Un coordinador administrativo con conocimiento especializado sobre el protocolo de reembolso universitario generalmente puede servir mejor al miembro de la facultad que a otros empleados escolares.
Gestión del personal
El coordinador administrativo de una gran organización generalmente administra el personal de apoyo. Estos miembros del personal generalmente incluyen empleados no supervisores en el departamento que brindan servicios administrativos, secretarios o financieros. La mayoría de los coordinadores también están a cargo de contratar nuevos empleados, evaluar o reprender a los empleados actuales y establecer tareas de trabajo.
Deberes de apoyo
Un coordinador administrativo puede tener que realizar tareas administrativas básicas, especialmente siLa organización para la que trabaja es pequeña. Él o ella puede estar involucrado en mantener bases de datos, crear informes, escribir cartas y trabajar en otras actividades de soporte general. Los coordinadores se encargan con frecuencia de mantener la oficina, incluidos los suministros de compra, trabajar con la gestión de instalaciones y asegurar el mantenimiento para el equipo.
presupuestación
Otra tarea importante para un coordinador administrativo es ayudar a preparar e implementar el presupuesto de la organización. La mayoría de los coordinadores generalmente están involucrados hasta cierto punto en la gestión financiera de su empresa. A menudo participan en el monitoreo de cómo se gasta el dinero, ayudando a controlar los costos, aprobar los gastos y escribir informes financieros.
Convertirse en un coordinador administrativo
La principal calificación para un coordinador administrativo es la experiencia laboral previa, con muchas organizaciones que requieren un equivalente de siete años en apoyo administrativo. Muchos coordinadores anteriormenteD puestos de oficina o gerentes administrativos, asistentes administrativos o como representantes de servicio al cliente. Además de la experiencia, muchos de estos puestos requieren un mínimo de diploma de escuela secundaria o diploma de equivalencia general (GED). Algunas organizaciones pueden requerir una licenciatura o incluso un título universitario de nivel de posgrado.