管理コーディネーターは何をしますか？

一般に、管理コーディネーターはビジネスまたは組織のオフィスを管理およびサポートします。主な職務には、通常、包括的な管理サポートの提供、サポートスタッフの監督、予算の管理の支援が含まれます。これらのタスクは、自発的で、細心の、そして実用的な人に適しています。

管理コーディネーターの主な役割は、部門、外部ベンダー、およびスタッフの間の連絡役として機能することです。効果的に機能するためには、ほとんどの組織には、物事を成し遂げるために協力しなければならない個人や専門家の複雑な階層があります。管理コーディネーターは通常、このワークフローを整理、監督、促進します。また、専門的なサポートを提供するために、組織の技術的な詳細と内部の仕組みを学ぶように求められる場合があります。たとえば、大学の教員が旅費の払い戻しを必要とする場合、コーディネーターは資金を確保するために他のいくつかの部門と協力する必要があります。彼または彼女は、旅行事務所、会計部門、教員サポートスタッフ、またはその他の人々と協力して、教員に必要な情報を処理することができます。大学の払い戻しプロトコルに関する専門知識を持つ管理コーディネーターは、通常、他の学校の従業員よりも教員に適しています。

スタッフの管理

大規模な組織の管理コーディネーターは、通常、サポートスタッフを管理します。これらのスタッフは通常、事務、秘書、または金融サービスを提供する部門の非監督の従業員を含みます。また、ほとんどのコーディネーターは、新しい従業員の雇用、現在の従業員の評価またはre責、および仕事の割り当ての設定も担当しています。

サポート義務

管理コーディネーターは、特に基本的な事務義務を実行する必要がある場合があります。彼または彼女が働いている組織は小さいです。彼または彼女は、データベースの維持、レポートの作成、手紙の作成、および他の一般的なサポート活動に取り組むことに関与している可能性があります。コーディネーターは、消耗品の購入、施設管理の協力、機器のメンテナンスの保護など、オフィスの維持を頻繁に担当しています。

予算ング

管理コーディネーターにとってのもう1つの重要なタスクは、組織の予算の準備と実装を支援することです。ほとんどのコーディネーターは、通常、会社の財務管理にある程度関与しています。彼らは多くの場合、お金の費用の監視、コストの管理、費用の承認、財務報告書の作成に関与しています。

管理コーディネーターになる

管理コーディネーターの主な資格は以前の実務経験であり、多くの組織は7年間の管理サポートを必要とします。以前は多くのコーディネーターがヘルしていましたDオフィスまたは管理者、管理アシスタント、または顧客サービスの代表者としての位置。経験に加えて、これらの役職の多くには、最低限の高校卒業証書または一般的な同等の卒業証書（GED）が必要です。一部の組織は、学士号または大学院レベルの大学の学位を必要とする場合があります。