管理コーディネーターは何をしますか？

一般に、管理コーディネーターは、ビジネスまたは組織のオフィスを管理およびサポートします。 主な職務には通常、包括的な管理サポートの提供、サポートスタッフの監督、予算管理の支援が含まれます。 これらのタスクは、自発性があり、細心の注意を払い、実用的な人に適しています。

主な任務

管理コーディネーターの主な役割は、部門、外部ベンダー、スタッフメンバー間の連絡役としての役割を果たします。 効果的に機能するために、ほとんどの組織には、物事を成し遂げるために協力しなければならない個人と専門家の複雑な階層があります。 通常、管理コーディネーターは、このワークフローを編成、監督、および促進します。 また、専門的なサポートを提供するために、組織の技術的な詳細や内部の仕組みを学ぶように求められることもあります。

たとえば、大学の教員が旅費の払い戻しを必要とする場合、コーディネーターは他のいくつかの部門と協力して資金を確保する必要があります。 彼または彼女は、旅行事務所、経理部、教職員支援スタッフ、または他の人と協力して、教職員に必要な情報を処理することができます。 通常、大学の償還プロトコルに関する専門知識を備えた管理コーディネーターは、他の学校の従業員よりも教員に役立つことができます。

管理スタッフ

通常、大規模組織の管理コーディネーターがサポートスタッフを管理します。 これらのスタッフメンバーには、通常、事務、秘書、または金融サービスを提供する部門の非監督従業員が含まれます。 ほとんどのコーディネーターは、新しい従業員の雇用、現在の従業員の評価または懲戒、および仕事の割り当ての設定も担当しています。

サポート業務

管理コーディネーターは、特に勤務する組織が小さい場合は、基本的な事務的な職務を遂行する必要があります。 彼または彼女は、データベースの管理、レポートの作成、手紙の作成、およびその他の一般的なサポート活動に関与している可能性があります。 コーディネーターは、サプライ品の購入、施設管理との連携、機器のメンテナンスの確保など、オフィスのメンテナンスを担当することがよくあります。

予算編成

管理コーディネーターのもう1つの重要なタスクは、組織の予算の準備と実装を支援することです。 ほとんどのコーディネーターは通常、会社の財務管理にある程度関与しています。 多くの場合、お金の使い道の監視、費用の管理、費用の承認、財務報告の作成に関与しています。

管理コーディネーターになる

管理コーディネーターの主な資格は、以前の実務経験であり、多くの組織では7年間の管理サポートが必要です。 多くのコーディネーターは、以前はオフィスまたは管理マネージャー、管理アシスタント、または顧客サービス担当者としての地位にありました。 経験に加えて、これらの職務の多くは、最低でも高校卒業または一般的な同等の卒業証書（GED）を必要とします。 組織によっては、学士号または大学院レベルの大学の学位が必要な場合があります。