Was macht ein Verwaltungskoordinator?
im Allgemeinen verwaltet und unterstützt ein Verwaltungskoordinator die Büros eines Unternehmens oder einer Organisation. Zu den Hauptaufgaben gehören in der Regel die Bereitstellung eines umfassenden Verwaltungsunterstützung, die Überwachung von Support -Mitarbeitern und die Unterstützung bei der Verwaltung des Budgets. Diese Aufgaben eignen sich gut für eine Person, die selbstmotiviert, akribisch und praktisch ist.
Die Hauptaufgabe für einen Verwaltungskoordinator ist die Verbindung zwischen Abteilungen, externen Anbietern und Mitarbeitern. Um effektiv zu funktionieren, haben die meisten Organisationen eine komplexe Hierarchie von Einzelpersonen und Spezialisten, die zusammenarbeiten müssen, um die Dinge zu erledigen. Verwaltungskoordinatoren organisieren, überwachen und erleichtern diesen Workflow in der Regel. Sie können auch aufgefordert werden, die technischen Details und innere Funktionen einer Organisation zu erlernen, um spezialisierte Unterstützung zu bieten.müssen mit mehreren anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um die Mittel zu sichern. Er oder sie kann mit dem Reisebüro, der Buchhaltungsabteilung, dem Support -Mitarbeiter der Fakultät oder anderen zusammenarbeiten, um die erforderlichen Informationen für das Fakultätsmitglied zu verarbeiten. Ein Verwaltungskoordinator mit spezialisiertem Wissen über das Erstattungsprotokoll der Universität kann dem Fakultätsmitglied in der Regel besser dienen als andere Schulangestellte.
Der Verwaltungskoordinator einer großen Organisation verwaltet normalerweise das Support -Mitarbeiter. Zu diesen Mitarbeitern gehören in der Regel nicht übersichtliche Mitarbeiter in der Abteilung, die Büro-, Sekretariats- oder Finanzdienstleistungen anbieten. Die meisten Koordinatoren sind auch dafür verantwortlich, neue Mitarbeiter einzustellen, aktuelle Mitarbeiter zu bewerten oder zu testen und Arbeitsaufträge festzulegen.
Support -Aufgaben
Ein Verwaltungskoordinator muss möglicherweise grundlegende Büroaufgaben ausführen, insbesondere wennDie Organisation, für die er oder sie arbeitet, ist klein. Er oder sie kann an der Wartung von Datenbanken, dem Erstellen von Berichten, dem Schreiben von Briefen und der Arbeit an anderen allgemeinen Support -Aktivitäten beteiligt sein. Die Koordinatoren sind häufig für die Wartung des Büros, einschließlich des Einkaufszubehör, der Zusammenarbeit mit Facility Management und der Sicherung der Wartung für Geräte verantwortlich.
Budgetierung
Eine weitere wichtige Aufgabe für einen Verwaltungskoordinator besteht darin, das Budget der Organisation vorzubereiten und umzusetzen. Die meisten Koordinatoren sind in der Regel bis zu einem gewissen Grad im Finanzmanagement ihres Unternehmens beteiligt. Sie sind häufig an der Überwachung beteiligt, wie Geld ausgegeben wird, um die Kosten zu kontrollieren, Ausgaben zu genehmigen und Finanzberichte zu schreiben.
Verwaltungskoordinator
Die Hauptqualifikation für einen Verwaltungskoordinator ist eine frühere Berufserfahrung. Viele Organisationen benötigen ein Äquivalent von sieben Jahren in der administrativen Unterstützung. Viele Koordinatoren zuvor HelD Positionen als Büro- oder Verwaltungsmanager, Verwaltungsassistenten oder als Kundendienstmitarbeiter. Zusätzlich zur Erfahrung erfordern viele dieser Positionen ein Minimum an einem Abitur oder einem allgemeinen Äquivalenzdiplom (GED). Einige Organisationen benötigen möglicherweise einen Bachelor oder sogar einen Hochschulabschluss eines Hochschulabschlusses.