¿Qué hace un aprendiz de auditor?
Un aprendiz de auditor sirve como asistente de auditores con licencia o certificados o aprendices de nivel superior, aprendiendo a realizar tareas de auditoría básicas como examinar los controles. Con algunas excepciones, como ofrecer resultados formales de auditoría, el alumno hace exactamente el mismo trabajo que hace un auditor regular. Simplemente no puede hacerlo sin supervisión.
Una de las habilidades básicas que aprende un aprendiz de auditor es identificar los registros, controles o actividades que necesitan investigación y pruebas basadas en el alcance de la auditoría. Por ejemplo, un aprendiz de auditores fiscales puede aprender formularios de impuestos específicos para solicitar a los clientes. Esto es fundamental para el proceso de auditoría porque proporciona gran parte de la información que el auditor utiliza para análisis y recomendaciones. A medida que el alumno aprende qué registros y actividades son relevantes, también aprende cómo organizar los datos adquiridos para su revisión.
A veces, la única forma de comprender realmente cómo funciona una empresa es ir allí y observar. En estos casos, unEl aprendiz de auditor viaja con un auditor de nivel superior a la empresa. El auditor de nivel superior explica cómo debe observar el alumno y qué buscar en las operaciones de la empresa. El aprendiz puede tomar notas de lo que ve y cómo podría contribuir al éxito o al fracaso de los objetivos de la empresa.
Gran parte de cualquier auditoría implica interactuar con el cliente. Por ejemplo, los auditores participan en una reunión preliminar con un cliente para aclarar el alcance de la auditoría, cómo y cuándo se llevará a cabo la auditoría y qué recursos estarán disponibles. Del mismo modo, durante el proceso de recopilación de datos, los auditores a veces necesitan entrevistar a ciertas personas para verificar información, probar controles o hacer aclaraciones. Por lo tanto, un aprendiz de auditor viene con el auditor de estas reuniones y entrevistas, participando con la guía del auditor y, si es posible, respondiendo consultas.
Los auditores de nivel superior muestran a los aprendices de auditores How para analizar toda la información que recopilan. Tener objetivos de auditoría claros ayuda al alumno a comprender qué datos podrían ser relevantes y qué no es particularmente útil. Los alumnos también perfeccionan sus habilidades de objetividad, refinando sus análisis para estar libres de opiniones personales y centrarse únicamente en los datos.
Una parte básica de cualquier auditoría es la redacción de un informe de auditoría formal. Este documento contiene los hallazgos de auditoría y las sugerencias del auditor; El auditor lo presenta y lo discute con el cliente formalmente. El formato es predecible, pero el informe debe ser claro y conciso. Los alumnos de auditoría ayudan a los auditores a redactar estos informes, con los auditores proporcionando consejos para gramática y contenido. Revisar la documentación de auditoría anterior ayuda al alumno a comprender lo que debe decir un buen informe y el tono que debe tener.
Todos los auditores tienen la responsabilidad de concluir una auditoría de manera oportuna. Por lo tanto, los aprendices de auditoría ayudan a los auditores de nivel superior configurando un horario de auditoría realistacon el cliente. Pueden enviar correspondencia por cortesía o hacer llamadas telefónicas rápidas para recordarle al cliente los eventos de auditoría, las necesidades o los plazos. Al final de la auditoría, el alumno podría redactar y enviar correspondencia de cierre, configurar auditorías de seguimiento o presentar todas las documentos relacionados, incluida la respuesta del cliente al informe de auditoría.