Hvad gør en revisorpraktikant?
En revisorpraktikant fungerer som assistent for licenserede eller certificerede revisorer eller praktikanter på øverste niveau og lærer at udføre grundlæggende revisionsopgaver såsom undersøgelse af kontroller. Med nogle undtagelser, såsom at tilbyde formelle revisionsresultater, udfører praktikanten nøjagtigt det samme arbejde, som en almindelig revisor udfører. Han kan simpelthen ikke gøre det uden tilsyn.
En af de grundlæggende færdigheder, som en revisorpraktikant lærer, er at identificere de poster, kontroller eller aktiviteter, der er behov for undersøgelse og test på baggrund af revisionens omfang. F.eks. Kan en praktikant i en skatterevisor lære specifikke skatteformer at anmode om fra klienter. Dette er grundlæggende for revisionsprocessen, fordi det giver meget af den information, som revisor bruger til analyse og anbefalinger. Når praktikanten lærer, hvilke poster og aktiviteter der er relevante, lærer han også, hvordan man organiserer de erhvervede data til gennemgang.
Undertiden er den eneste måde at virkelig forstå, hvordan en virksomhed fungerer, at gå dertil og observere. I disse tilfælde rejser en revisortrainee med en revisor på øverste niveau til virksomheden. Den øverste revisor forklarer, hvordan praktikanten skal observere, og hvad de skal kigge efter i virksomhedens aktiviteter. Praktikanten kan notere, hvad han ser, og hvordan det kan bidrage til succes eller fiasko af virksomhedens mål.
Meget af enhver revision involverer interaktion med klienten. For eksempel indleder revisorer et foreløbigt møde med en klient for at afklare revisionsomfanget, hvordan og hvornår revisionen finder sted, og hvilke ressourcer der vil være tilgængelige. På lignende måde er revisorer undertiden nødt til at interviewe bestemte personer under dataindsamlingsprocessen for at verificere information, teste kontroller eller foretage afklaringer. En revisorpraktikant kommer således med revisor til disse møder og interviews, hvor han deltager med revisors vejledning og om muligt besvarer forespørgsler.
Revisorer på øverste niveau viser revisors praktikanter, hvordan man analyserer al den information, de indsamler. At have klare revisionsmål hjælper praktikanten med at forstå, hvilke data der kan være relevante, og hvad der ikke er særlig nyttigt. Praktikanter finpudser også deres evner til objektivitet og forbedrer deres analyser for at være fri for personlige meninger og kun fokusere på dataene.
En grundlæggende del af enhver revision er udarbejdelsen af en formel revisionsrapport. Dette dokument indeholder revisionsresultaterne og revisors forslag; revisor præsenterer det for og diskuterer det formelt med klienten. Formatet er forudsigeligt, men rapporten skal være klar og kortfattet. Revisionspraktikere hjælper revisorer med at udarbejde disse rapporter, hvor revisorerne giver tip til både grammatik og indhold. Gennemgang af tidligere revisionsdokumentation hjælper praktikanten med at forstå, hvad en god rapport skal sige, og hvilken tone den skal have.
Alle revisorer har et ansvar for at afslutte en revision på rettidig måde. Revisionspraktikanter hjælper således revisorer på øverste niveau med at oprette en realistisk revisionsplan sammen med klienten. De kan sende høflighedskorrespondance eller foretage hurtige telefonopkald for at minde klienten om at nærme sig revisionsbegivenheder, behov eller frister. Ved afslutningen af revisionen kan praktikanten udarbejde og sende afsluttende korrespondance, oprette opfølgningsrevisioner eller arkivere alle relaterede papirer, inklusive klientens svar på revisionsrapporten.