Co robi stażysta audytora?
Stażysta audytora służy jako asystent licencjonowanych lub certyfikowanych audytorów lub stażystów wyższego poziomu, ucząc się, jak wykonywać podstawowe zadania audytu, takie jak badanie kontroli. Z pewnymi wyjątkami, takimi jak oferowanie formalnych wyników audytu, stażysta wykonuje dokładnie tę samą pracę, jaką wykonuje zwykły audytor. Po prostu nie może tego zrobić bez nadzoru.
Jedną z podstawowych umiejętności, których uczy audytora, jest identyfikacja zapisów, kontroli lub działań wymagających badania i testowania na podstawie zakresu audytu. Na przykład stażysta audytora podatkowego może nauczyć się konkretnych formularzy podatkowych, aby żądać od klientów. Ma to fundamentalne znaczenie dla procesu audytu, ponieważ zawiera wiele informacji, które audytor wykorzystuje do analizy i zaleceń. Ponieważ stażysta dowiaduje się, które zapisy i działania są istotne, uczy się także, jak uporządkować nabyte dane do przeglądu.
Czasami jedynym sposobem na zrozumienie, w jaki sposób działa firma, jest udanie się tam i obserwowanie. W takich przypadkachStażysta audytora podróżuje z audytorem wyższego poziomu do firmy. Audytor na wyższym poziomie wyjaśnia, w jaki sposób stażysta powinien obserwować i czego szukać w operacjach firmy. Stażysta może zanotować to, co widzi i jak może to przyczynić się do sukcesu lub porażki celów firmy.
Znaczna część każdego audytu polega na interakcji z klientem. Na przykład audytorzy angażują się we wstępne spotkanie z klientem w celu wyjaśnienia zakresu audytu, w jaki sposób i kiedy odbędzie się audyt oraz jakie zasoby będą dostępne. Podobnie podczas procesu gromadzenia danych audytorzy czasami muszą przeprowadzić wywiad z niektórymi osobami, aby weryfikować informacje, przetestować kontrolę lub wyjaśnienia. W ten sposób stażysta audytora przychodzi z audytorem na te spotkania i wywiady, uczestnicząc w wytycznych audytora i, jeśli to możliwe, odpowiadając na zapytania.
Audytorzy na wyższym poziomie pokazują stażystów audytorów HoW aby przeanalizować wszystkie zbierane informacje. Wyraźne cele audytu pomaga stażystom zrozumieć, jakie dane mogą być istotne, a co nie jest szczególnie pomocne. Stażyści doskonali swoje umiejętności obiektywności, udoskonalając swoje analizy, aby były wolne od osobistych opinii i koncentrować się wyłącznie na danych.
Podstawową częścią dowolnego audytu jest opracowanie formalnego raportu z audytu. Ten dokument zawiera ustalenia audytu i sugestie audytora; Audytor przedstawia go i formalnie omawia z klientem. Format jest przewidywalny, ale raport musi być jasny i zwięzły. Stażyści z audytu pomagają audytorom opracować te raporty, a audytorzy dostarczają wskazówek zarówno na gramatykę, jak i treść. Recenzja poprzedniej dokumentacji audytu pomaga stażystom zrozumieć, co powinien powiedzieć dobry raport i ton, który musi mieć.
Wszyscy audytorzy mają obowiązek zakończyć audyt w odpowiednim czasie. W ten sposób stażyści z audytu pomagają audytorom na wyższym poziomie ustanowić realistyczny harmonogram audytuz klientem. Mogą wysyłać korespondencję uprzejmości lub wykonywać szybkie połączenia telefoniczne, aby przypomnieć klientowi o zbliżeniu się do zdarzeń, potrzeb lub terminów. Pod koniec audytu stażysta może opracować i wysyłać korespondencję zamknięcia, skonfigurować kontrolę kontrolną lub złożyć wszystkie powiązane dokumenty, w tym odpowiedź klienta na raport z audytu.