Co robi stażysta audytora?
Stażysta-audytor służy jako asystent dla licencjonowanych lub certyfikowanych audytorów lub stażystów wyższego poziomu, ucząc się, jak wykonywać podstawowe zadania kontrolne, takie jak badanie kontroli. Z pewnymi wyjątkami, takimi jak oferowanie formalnych wyników kontroli, stażysta wykonuje dokładnie taką samą pracę, jak zwykły audytor. Po prostu nie może tego zrobić bez nadzoru.
Jedną z podstawowych umiejętności, której uczy się biegły rewident, jest identyfikacja zapisów, kontroli lub działań, które wymagają zbadania i przetestowania w oparciu o zakres audytu. Na przykład stażysta audytora podatkowego może nauczyć się określonych formularzy podatkowych, o które proszą klienci. Ma to zasadnicze znaczenie dla procesu audytu, ponieważ dostarcza znacznej ilości informacji, które biegły rewident wykorzystuje do analizy i zaleceń. Gdy stażysta dowiaduje się, które zapisy i działania są istotne, uczy się również, jak zorganizować uzyskane dane do przeglądu.
Czasami jedynym sposobem, aby naprawdę zrozumieć, jak funkcjonuje firma, jest udanie się tam i obserwowanie. W takich przypadkach stażysta audytor podróżuje z audytorem wyższego poziomu do firmy. Audytor wyższego poziomu wyjaśnia, jak praktykant powinien obserwować i czego szukać w działalności firmy. Stażysta może zanotować to, co widzi i jak może to przyczynić się do sukcesu lub porażki celów firmy.
Większość każdego audytu wymaga interakcji z klientem. Na przykład audytorzy biorą udział w spotkaniu wstępnym z klientem w celu wyjaśnienia zakresu audytu, sposobu i czasu przeprowadzenia audytu oraz dostępnych zasobów. Podobnie podczas procesu gromadzenia danych audytorzy czasami muszą przeprowadzać wywiady z niektórymi osobami w celu weryfikacji informacji, przetestowania kontroli lub wyjaśnień. W związku z tym stażysta audytora przychodzi z audytorem na te spotkania i wywiady, uczestnicząc z wytycznymi audytora i, jeśli to możliwe, odpowiadając na zapytania.
Audytorzy wyższego poziomu pokazują uczestnikom audytu, jak analizować wszystkie gromadzone informacje. Jasne cele audytu pomagają stażyście zrozumieć, jakie dane mogą być istotne, a które nie są szczególnie pomocne. Stażyści doskonalą również swoje umiejętności obiektywizmu, udoskonalając swoje analizy, aby były wolne od osobistych opinii i koncentrowały się wyłącznie na danych.
Podstawową częścią każdego audytu jest przygotowanie formalnego raportu z audytu. Ten dokument zawiera ustalenia audytu i sugestie audytora; biegły rewident przedstawia go i formalnie omawia z klientem. Format jest przewidywalny, ale raport musi być jasny i zwięzły. Uczestnicy audytu pomagają audytorom w przygotowaniu tych raportów, a audytorzy udzielają wskazówek dotyczących gramatyki i treści. Przejrzenie poprzedniej dokumentacji audytu pomaga stażyście zrozumieć, co powinien powiedzieć dobry raport i jaki powinien mieć ton.
Wszyscy audytorzy mają obowiązek terminowego zakończenia audytu. Dzięki temu uczestnicy audytu pomagają audytorom wyższego poziomu ustalić realistyczny harmonogram audytu z klientem. Mogą wysyłać uprzejmą korespondencję lub wykonywać szybkie rozmowy telefoniczne w celu przypomnienia klientowi o zbliżających się wydarzeniach, potrzebach lub terminach kontroli. Na koniec audytu praktykant może sporządzić i przesłać korespondencję końcową, ustawić audyty uzupełniające lub złożyć wszystkie powiązane dokumenty, w tym odpowiedź klienta na raport z audytu.