Co dělá auditorský praktikant?
Stážista auditora slouží jako asistent certifikovaným nebo certifikovaným auditorům nebo vyšším odborníkům, kteří se učí, jak plnit základní úkoly auditu, jako jsou kontroly kontrol. S některými výjimkami, jako je nabídka formálních výsledků auditu, vykonává stážista stejnou práci jako běžný auditor. Prostě to nemůže udělat bez dohledu.
Jednou ze základních dovedností, kterou se učící se auditor učí, je identifikace záznamů, kontrol nebo činností, které vyžadují vyšetřování a testování na základě rozsahu auditu. Stážista daňového auditora se například může naučit konkrétní daňové formuláře, které si vyžádá od klientů. To je zásadní pro proces auditu, protože poskytuje mnoho informací, které auditor používá pro analýzu a doporučení. Když se student učí, které záznamy a činnosti jsou relevantní, také se učí, jak uspořádat získané údaje pro kontrolu.
Někdy je jediným způsobem, jak opravdu pochopit, jak podnik funguje, jít tam a sledovat. V těchto případech cestuje auditorská společnost s auditorem na vyšší úrovni do společnosti. Auditor vyšší úrovně vysvětluje, jak by měl cvičenec sledovat a co hledat v provozech společnosti. Stážista si může poznamenat, co vidí a jak může přispět k úspěchu nebo neúspěchu cílů společnosti.
Většina auditu zahrnuje interakci s klientem. Auditoři se například účastní předběžného setkání s klientem, aby objasnili rozsah auditu, jak a kdy bude audit probíhat a jaké zdroje budou k dispozici. Podobně v průběhu procesu sběru dat musí auditoři někdy potřebovat pohovory s určitými lidmi, aby ověřili informace, testovali kontroly nebo objasnili. Stážista auditora tedy přichází s auditorem na tato setkání a rozhovory, účastní se pokynů auditora a pokud možno i zodpovídání dotazů.
Auditoři na vyšší úrovni ukazují účastníkům auditu, jak analyzovat všechny informace, které shromažďují. Jasné cíle auditu pomáhají žákům pochopit, která data mohou být relevantní a co není zvláště užitečné. Účastníci také zdokonalili své dovednosti objektivity a zdokonalili své analýzy tak, aby neobsahovali osobní názory a soustředili se pouze na data.
Základní součástí každého auditu je vypracování formální zprávy o auditu. Tento dokument obsahuje zjištění auditu a návrhy auditora; auditor ji předloží a formálně s klientem projednává. Formát je předvídatelný, ale zpráva musí být jasná a stručná. Účastníci auditu pomáhají auditorům vypracovat tyto zprávy, přičemž auditoři poskytují tipy pro gramatiku i obsah. Kontrola předchozí dokumentace k auditu pomáhá studentovi pochopit, co by měla dobrá zpráva a tón, který musí mít.
Všichni auditoři jsou povinni provést audit včas. Účastníci auditu tak pomáhají auditorům na vyšší úrovni stanovit realistický harmonogram auditu s klientem. Mohou posílat zdvořilou korespondenci nebo provádět rychlé telefonní hovory, aby klientovi připomněli blížící se auditní události, potřeby nebo termíny. Na konci auditu může stážista navrhnout a odeslat závěrečnou korespondenci, nastavit následné audity nebo podat veškerou související dokumentaci, včetně reakce klienta na zprávu o auditu.